msproject应用-建立项目计划

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1、ProjectManagementProjectManagementSoftwareMicrosoftProject项目规划—建立项目计划徐进西南交通大学经济管理学院电子商务与信息管理系Email：XJ_James@126.com西南交通大学经济管理学院项目规划-1建立项目计划--1徐进电子商务与信息管理系建立项目计划ProjectManagementProjectManagementSoftware创建项目计划是项目管理的第一步,几乎项目管理的所有环节、内容都与项目计划密切相关，在MicrosoftProject的帮助下，管理者创建项目计划的工作将会变得更加

2、得心应手。项目计划构建是MicrosoftProject管理项目的重点，也是它功能中最为精彩的一部分。西南交通大学经济管理学院项目规划-1建立项目计划--2电子商务与信息管理系徐进建立项目计划——确定项目范围ProjectManagementProjectManagementSoftware西南交通大学经济管理学院项目规划-1建立项目计划--3电子商务与信息管理系徐进Project制定项目计划的流程ProjectManagementProjectManagementSoftware西南交通大学经济管理学院项目规划-1建立项目计划--4电子商务与信息管理系徐进1

3、、设定项目基本信息—（1）定义项目ProjectManagementProjectManagementSoftware保证“任务向导”窗口处于打开状态，单击第一条超链接“定义项目”，进入“定义项目”向导。该向导共分3步，主要内容是定义项目的开始时间和设置项目协作方式。在向导窗口的底部，显示有向导共有几步、当前处于第几步的提示信息，还有前往下一步和退往前一步的超链接。在向导窗口的主体部分，除了有帮助客户完成本步操作的输入框和选择框外，还有关于操作的提示信息。西南交通大学经济管理学院项目规划-1建立项目计划--5电子商务与信息管理系徐进1、设定项目基本信息—（

4、1）定义项目ProjectManagementProjectManagementSoftware第1步，定义项目的估计开始日期。输入框内默认显示的是系统的当前日期，用户可以点击右侧的向下三角按钮，选择需要的项目开始日期。第2步，定义项目工作组。用户选择当前项目文件是否要使用ProjectServer和ProjectWebAccess。如果选择“是”，用户就能够在ProjectServer上发布、查看、更新项目信息，便于项目成员和其他干系人进行协作。如果选择“否”，则意味着用户暂时不与ProjectServer相连，如果用户以后需要使用ProjectSer

5、ver，可以在“跟踪向导”的“准备跟踪项目进度”中设置。选择“是”与“否”要考虑如下因素：首先，是否存在已经搭建好的ProjectServer，包括硬件环境（服务器、局域网）和软件环境（服务器上要安装好ProjectServer，并做好相应配置）。其次，还要考虑项目是否有必要使用ProjectServer。例如有的小型项目管理人员很少，只有项目经理制定、修改、更新项目计划，其它人只要查看项目计划，这时就没有必要设置ProjectServer。另外，项目组成员的协作方式并非只有ProjectServer一条，我们还可以选择其它途径，例如电子邮件，项目文件拷贝等。

6、西南交通大学经济管理学院项目规划-1建立项目计划--6电子商务与信息管理系徐进1、设定项目基本信息—（1）定义项目ProjectManagementProjectManagementSoftware由于我们刚接触Project不久，暂时先不考虑与ProjectServer的连接。单击窗口底部的“保存并前往第3步”。第3步，输入附加信息。这一步没有什么实质性的操作，用户可以直接单击窗口底部的“保存并完成”完成项目定义。该向导自动关闭，回到任务向导窗口。西南交通大学经济管理学院项目规划-1建立项目计划--7电子商务与信息管理系徐进1、设定项目基本信息—（2）定

7、义常规工作时间ProjectManagementProjectManagementSoftware完成了“任务向导”的第一项工作——“定义项目”之后，按照任务向导的安排，接下来就该“定义常规工作时间”了。单击向导窗口中这项任务，进入“定义常规工作时间”向导。该向导共分5步，它的功能是帮助用户完成项目工作日历的设置。例如，有些单位遵循周一至周五上班、周六周日休息的制度，也有的单位是每周工作5天半。此外各个单位和项目中关于节假日、倒休的规定都不一样。所以要为项目量身定做一套工作日历。西南交通大学经济管理学院项目规划-1建立项目计划--8电子商务与信息管理系

8、徐进1、设定项目基本信息