MSProject_XXXX应用培训讲义.ppt

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1、Project2010与项目管理实践课程课程大纲第1部分概述第2部分项目计划制订第3部分项目进度跟踪第4部分项目报表与视图第5部分企业项目管理第1部分概述第1章项目管理简介第2章MSProjet2010简介PMI的组织项目管理成熟度模型微软EPM与PMI的OPM3对应单机编辑项目计划单机项目计划编制、打印分发企业项目管理服务器端计划编制、团队协作、分析监控企业项目组合管理项目治理流程、决策分析、集中监控桌面产品项目群管理解决方案项目组合管理解决方案ProjectStandard2010ProjectServer2010ProjectServer2010ProjectProfessi

2、onal2010项目时间管理项目资源管理项目成本管理项目跟踪管理项目报表视图MSProjectProfessional2010功能课程大纲第1部分概述第2部分项目计划制订第3部分项目进度跟踪第4部分项目报表与视图第5部分企业项目管理第2部分项目计划制订第3章项目启动第4章制订进度计划第5章制订资源计划第6章制订成本计划第7章优化项目计划第3章项目启动项目来源：各种需求和要解决的问题技术可行性评审业务可行性评审立项签报确定项目主要信息时间：从2011年5月4日到2011年12月31日目标：完成XX项目成本：10万RMB第3章项目启动创建项目计划创建项目文件利用模版利用现有文件空白保存

3、新项目设定项目开始时间或者是结束时间第3章项目启动Project基本设置设置“任务模式”为“自动模式”设置“大纲数字”第2部分项目计划制订第3章项目启动第4章制订进度计划第5章制订资源计划第6章制订成本计划第7章优化项目计划日历设置任务分解工期设置关联性设定关键路径辅助功能第4章制订进度计划项目日历项目日历任务日历资源日历日历的设置及变更新建日历更新日历日历的共享管理器第4章制订进度计划任务分解任务输入（1）在Project中直接输入（2）通过Excel完成（3）对周期性任务的处理任务处理移动任务插入任务复制任务删除任务第4章制订进度计划－工作分解结构WBS项目分解结构(简称为WB

4、S)就是根据需要和可能，将项目分解成一系列可管理的基本任务(亦称活动或工作)，以便通过对各种基本任务的控制来达到控制整个项目进度的目的。第4章制订进度计划－项目分解依据、工具和结果项目分解的依据：项目范围说明书（合同）需求说明书项目分解的工具：工作分解结构WBS。项目分解的结果：形成工作分解结构图。第4章制订进度计划－工作分解结构WBS的目的明确、准确地说明项目的范围为每项任务分配人员并明确其责任确定工作内容和工作顺序为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的标准对各任务进行较准确的时间、费用和资源需要量的估算将工程按不同层次进行分解，便于将复杂的工程项

5、目进行分级管理，便于在不同层次进行分析、汇总每个行业都有标准或半标准的工作分解结构样板第4章制订进度计划－WBS结构示例第4章制订进度计划－项目分解的步骤1、确认项目的主要组成部分：包括项目的可交付成果和项目管理本身。要回答的问题是要完成项目的目标需要完成哪些主要工作？项目生命周期的阶段可以当作第二层次的划分。2、如果各层次上的工作经过细分能够估算出完成各部分的费用和时间，则第4步，否则，第3步。3、找出上述各组成部分更小的组成部分。要回答的问题是要完成上述各组成部分需要完成哪些更具体的工作？4、检查划分后得到的各更小组成部分的充分性和必要性。第4章制订进度计划－如何建立有效的WB

6、S结构？小的项目只需要很简单的WBS结构，结构的划分基本上是一目了然的，得到的结果容易得到认可。项目规模越大，WBS也越重要，从另外一个角度来讲也越难做好。对大型项目而言，确定项目的WBS结构往往不可一蹴而就，需要经过多次反馈、修正，最后才能得到一个项目各方都能接受的WBS结构。第4章制订进度计划－项目的分类大项目（Program）项目（Project）子项目（Subproject）第4章制订进度计划－WBS的建议层次大项目项目任务工作单元1级3级4级5级6级2级阶段子任务按照项目的内在结构划分。按照项目的实施顺序划分。风险较大的任务需要高度细分最底层的工作块应当非常具体，以便工作

7、块的承担者都能明确自己的任务，努力的目标和承担的责任。80小时法则项目各方都能接受－划分项目WBS结构的原则和方法关于里程碑的设置里程碑项目重要的关键点里程碑是项目转阶段的标志里程碑是各级管理层以及项目成员努力的重要目标一定要标明里程碑，并全力保证里程碑节点的完成里程碑设置方法工期为零的任务自动变为里程碑工期不为零的任务可以在高级选项里面设置里程碑－按照项目的实施顺序划分按照项目的实施顺序划分WBS结构有利于项目管理者控制中间结果。对那些不确定性比较大的项目来说，项目