森科培训会计证第四章第三、四节

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1、北京森科培训机构——2012会计从业资格《会计基础》基础班讲义第三节记账凭证一、记账凭证的概念记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。二、记账凭证的种类（一）按内容（经济业务的）分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。1．收款凭证收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。2．付款凭证付款凭证是指

2、用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。付款凭证，又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。【注意】同时涉及现金和银行存款的业务，为避免重复入账，只编制“付款凭证”，不编制“收款凭证”。就是说，从银行提取现金，编制银行付款凭证；将现金存入银行，编制现金付款凭证。3．转账凭证转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。地址：北京市海淀区中关村西区善缘街1号立方庭1段305电话：01

3、0-62416544400-019-9689网址：www．senke．org北京森科培训机构——2012会计从业资格《会计基础》基础班讲义通用记账凭证：在业务少、凭证不多的小型企业，为简化凭证手续，可以使用通用记账凭证（不具体区分收付转三类，其格式和填制方法与转账凭证相同），记录发生的各种经济业务。（二）按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证1．复式凭证指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。以上所举的收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式，都是复式记账凭证的格式。2．单式凭证指

4、每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。三、记账凭证的基本内容1．记账凭证的名称；2．填制记账凭证的日期；3．记账凭证的编号；4．经济业务事项的内容摘要；5．经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；6．经济业务事项的金额；7．记账标记；8．所附原始凭证张数；9．会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。地址：北京市海淀区中关村西区善缘街1号立方庭1段305电话：010-62416544400-019-9689网址：www．senke．org北京森科培训机构——2012会计从业资格《会计基础》

5、基础班讲义四、记账凭证的编制要求1．记账凭证各项内容必须完整。2．记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。为了便于查找和与账簿核对，记账凭证必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法：（l）记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。（2）采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的：按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转

6、字1号等等。（3）采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的：按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用“分数编号法”。例如，一项转账业务，按业务排序为第5项，需要填制4张记账凭证，编号应为：转51／4号；转52/4号；转53／4号；转54/4号。3．记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

7、4．记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5．除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。6．填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与

8、错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7．记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。