信息系统开发中项目文档与配置管理的作用

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1、计算机光盘软件与应用2010年第8期ComputerCDSoftwareandApplications信息技术应用研究信息系统开发中项目文档与配置管理的作用施媛波(云南师范大学商学院，昆明650106)摘要：本文从当今IT项目管理中软件文档管理的重要性出发，详细论述了配置管理在IT项目管理中的重要性及作用。关键字：软件文档；配置管理；项目管理；项目变更；文档版本中图分类号：TP311．52文献标识码：A文章编号：1007-9599(2010)08—0007—02TheRoleofProjectDocu

2、ment&ConfigurationManagementinInformationSystemDevelopmentShiYuanbo(YunnanNormalUniversityBusinessSchool，Kunming650106，China)Abstract：Thepapermainlydiscussedtheimpo~antrolesoftheconfigurationmanagementinITproject．Keywords：Softwaredocumentation；Configura

3、tionmanagement；Projectmanagement；Projectchange；Documentversion一(一)多重维护问题。在日常开发工作中经常会出现并行开、概述随着软件系统的日益复杂化和用户需求、软件更新的频繁化，发的需求，比如对于某个项目可能要在开发新版本同时继续对先信息系统开发中项目文档与配置管理逐渐成为软件生命周期中的前版本进行必要维护或者针对某个特定版本需要针对区别客户同重要控制过程，在软件开发过程中扮演着越来越来重要的角色。时进行客户化修改等等，在并行模式下区别开发人

4、员可以同时编众所周知，信息系统从其规划阶段到安装调试阶段会产生大量的辑修改某文件并行开发有可能产生冲突，但是，却能够提高开发技术和管理类的文档，如何对这些文档进行有效地控制和管理成效率。如果没有配置管理工具支持进行并行开发将十分困难单单为当今IT项目管理中的一个重要课题，解决此问题的办法就是配通过人工操作往往会造成修改过bug重复出现或者几个人进行相置管理。本文从论述信息系统文档的作用谈起，将详细介绍配置同工作产生不必要浪费。管理在软件项目管理工作中的重要性。同时，一个文档的几个拷贝在不同的地方使用时

5、，或者若干二、信息系统文档管理个文档中含有一些共同的内容。如果一个用户发现了一个文档出软件项目的整个生命周期中文档管理是开发应用的一部分，现了问题便直接进行修改，或者几个用户发现了问题各自都做了没有正式文档的软件项目开发，就不是规范标准的软件项目。笔修正，这样文档就不一致了。者在担任信息系统管理员工作实践体会到技术文档是在项目中有这是配置管理最容易解决的问题，用户需要修改某个文档时，以下几方面的作用。1．作为公司软件资产的项目文档中包含了有必须从配置库中检出该文档，修改后再检入，每个用户需要该文关系统

6、结构的基本思想这些可以为以后的项目所利用。2．项目技档时都从配置库中检出目前最新的文档。同时，采用配置管理活术文档可以帮助系统开发人员通过审阅以往系统的技术文档查明动的一种系统化的文档标志版本，并控制版本的并更采用统一的系统什么部分已试验过了，什么部分运行得很好，什么部分因某备份规定，可以避免丢失版本或不知版本。种原因难以运行而被排除等问题。3．文档是IT项目中用户和系统(二)建立组织知识和过程财富。现代社会竞争激烈人员流分析人员，系统开发人员与测试人员，系统维护人员与客户交流动频繁，如果由于没有必要

7、配置管理流程和工具，那么项目中产的重要的手段通过纸质或电子的文档可以避免项目相关干系人之生的大量文档和代码等知识财富必然缺乏统一的管理，随意地保间存在的矛盾和口述无评现象。存在项目经理和软件工程师各自机器里往往会硬盘故障或人员离文档是记录系统的痕迹，是系统各种参与者之间的沟通工具。职而永远消失，软件导致组织的数字财富因为缺乏必要配置管理但是，在目前的IT项目的研发过程中普遍存在着不论是项目管理而白自流失。人员还是项目开发人员不重视项目技术文档的现象。那么如何在通过建立公司的组织级的知识及过程财富库可以

8、实现软件复系统文档的开发过程中进行有效的控制和管理，如何进行文档的用。软件复用是现代软件工程中重要思想，是提高软件产品生产分发并保证每个使用者都有相同的拷贝，这是文档管理中的重要效率和质量重要手段。软件产品是个公司宝贵财富，代码可重用的课题，解决这个问题的唯一办法是配置管理。性是相当高，如何建好知识库，用好知识库将对公司优质高效开三、软件配置管理发产品产生重大影响，但如果没有良好配置管理流程，那么软件信息系统项目的对象是信息系统，它和传统的制造产品有着复