信息化背景下高校学籍管理面临的挑战及未来展望

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1、·教育管理研究·信息化背景下高校学籍管理面临的挑战及未来展望路华清【摘要】随着教育部新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历电子注册制度的逐步实施，对高校的学籍管理工作提出了更高的要求。文章在信息化背景下，着眼于从流程到具体措施上完善高校学籍管理制度，探讨了高校学籍管理中的问题与挑战，并展望了未来高校学籍管理工作的发展走向。[关键词】高等学校；信息化；学籍注册；挑战；展望一“管理”职能，而应该是逐步过渡到“服务”的职能上、高校电子注册制度的产生与发展(一)学历电子注册阶段来。随着教育部电子注册制度的完善，学生能够方便教育部从1

2、994年开始推行“国家——省——高校”的查询自己的学籍信息以及教育部学籍学历相关的政三级管理制度，实行全国统一管理。但随着时间的推策法规，用人单位也可以查询毕业生学历证书的真伪移，这种管理模式的弊端也日渐凸显。作为高校管理以及在校期间学籍、学年注册的历程。因此，新生学改革重要举措之一的电子注册制度，自教育部2001年籍、学年、学历电子注册不仅是高校学籍管理工作的在全国推行以来，从无到有、从初具雏形到日臻成熟。需要，更是服务学生、服务社会的需要。学生也不再再辅以2002年在全国范围内开展的1991—2000年毕业是被动的“被管理

3、者”，而是学籍信息维护的积极参与生数据回溯登录工作的完成，国家已经建立了从1991者：通过数据查询核对，完善自己的学籍信息；严格年至今的历届毕业生数据库，使学历信息的相关信息履行学年学期注册义务，保证学年电子注册的及时准的发布、查询工作更具可操作性和公信力。通过多年确；努力刻苦学习，按时修满教学计划规定的学分，的探索和实践，一套较为完备的学历电子注册制度和为学历电子注册创造条件。一程序基本建立。因此，高校要转变管理理念，加大学籍政策宣传(二)学籍电子注册阶段的力度，充分利用校刊校报、网络、BBS、QQ、手机教育部在2004年开

4、始实施学籍电子注册制度，由教短信等方式宣传学籍管理相关政策，使学生明确自己育部对新生进行资格审核。5年来，审核方法由简单的享有的权利和应尽的义务，明确电子注册的要求和查以高校为主体的网上新生名单审核逐步完善到以学生为询方式以及对自己的重要性，掌握办理与学籍相关的主体的新生学籍电子注册，审核内容从简单的考号、姓各项事宜的程序和方法，充分调动学生参与维护自己名逐步扩大到身份证号、性别、民族、专业等信息。学籍信息的积极性和主动性。只有学校强化服务意识、(三)学年电子注册阶段学生确实履行义务才能顺利完成各项电子注册。2008年以来，教

5、育部实行在校生学年电子注册制(二)高校传统的学籍管理体制影响了学籍管理度。随着学历、学籍电子注册制度的逐步完善，学年的开展电子注册制度的出现是电子注册制度发展的必然结果。由于条件和认识所限，目前全国高校的学籍管理规学年电子注册是对在校生新学年学习资格的认定，是定，都是依据2005年的《普通高等学校学生管理规定》加强高校学生管理的基础性工作。学年电子注册的实制定的。近年来，教育部《普通高等学校新生学籍电子施，有助于实现对普通高校学生在校期间全过程的规范注册暂行办法》、《高校学生获得学籍及毕业证书政策化、信息化管理，建立完整的高校

6、学生数据信息库；告知》等一系列电子注册相关政策法规的颁布实施，使统计分析高校学生学籍异动结果，促进高校学生诚信得高校现行的籍管理制度中与电子注册相关的条文大多体系建设；为用人单位远程招聘提供毕业生在校期间不能适应当前工作的需要，需要修订或解释。如：关于基本信息，为毕业生就业服务。新生入学资格复查的相关规定和实施办法；对于学年学二、电子注册制度对当前高校学籍管理工作的挑战期注册的相关规定和实施办法；对于学业性升留级、学(一)高校传统的学籍管理观念不能适应新的工籍预警制度的完善；对学籍异动、转学、转专业、学籍作要求信息确认和修改等

7、方面相关规定的完善等等。电子注册制度的逐步实施和完善，必然对高校学当前，绝大多数高校都实行辅导员制度，高校的籍管理观念带来巨大的冲击。学籍管理不再是单纯的学生管理工作大多通过辅导员实施，而辅导员基本上【作者简介】路华清，荆楚理工学院教务处讲师(湖北荆门448000)·‘斑l}，场·●2010年第l0期(管理研究)都隶属于学生工作处管理，这就造成管理体制上的错止冒名顶替入学的终极方法，学籍管理人员必须具备电位，很多学籍管理的相关工作需要学校有关部门出面子图像的批量裁切、改变尺寸、重命名等操作能力，保协调，多出了一个中介环节而不能

8、一步到位。经常出证电子图像与学生的一一对应，同时与招生电子图像进现由于辅导员学籍管理相关知识欠缺或理解偏差造成行核对，完成入学资格审核的身份核对工作。在校内管的学籍管理工作混乱的现象。因此，理顺校内学籍管理系统尚未与电子注册系统无缝连接的情况下，由于校理体制，加强辅导员学籍管