浅析水利水电科技档案现代化管理.doc

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1、浅析水利水电科技档案现代化管理摘要：水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中保存备查的宜接记录和反映科技、生产活动的科技文件，管理好水利水电科技档案，才能使其在水利水电建设和管理屮充分发挥作用。本文通过正确认识了水利科技档案的形成过程，并口•加强介绍了水利科技档案基础建设和水利水电科技档案管理的现代化建设。为今后我国水利水电事业的发展做出了突出的贡献。关键字：水利水电、科技档案、现代化管理中图分类号：TV文献标识码：A引言随着我国水利水电工程事业的不断发展，越来越多的信息化设备以及技术进入我国的水利水电工程中。在水

2、利水电科技档案现在化管理中，做好水利水电科技档案管理工作，是提高企业工作效率和工作质量的必要条件，为实现水利水电科技档案的科学管理，必须以科学发展观为指导，指导水利水电科技档案实行科学管理，因此，研究水利水电科技档案现代化管理具有十分重要的现实意义。1、正确认识水利科技档案的形成1.1水利科技档案形成的过程项冃建议书、工程设计、可行性研究、施工准备、开工建设和竣工验收等六个阶段都包含在水利工程建设的程序之中。然而从水利工程建设项冃的提出、立案、审查、调查设计、可行性研究、招标、施工、监理，到竣工验收和养护维修管理等建设过

3、程屮的所有需要进行保存存档的图表、文字、视频、图纸和电子材料等各种形式的与载体的记录都属于水利科技档案的范围。水利科技档案是水利工作者劳动的见证和他们辛苦劳动的研究结晶，是水利工程维护的真实见证。1.2整理水利科技档案的原则水利科技档案的整理涉及了很多不同专业科目的知识，要达到高效的档案整理耍求，规范化整理水利科技档案，及时性、真实性、准确性和成套性是水利科技档案整理过程中必须遵守的原则，及时的整理档案是水利工程建设的基础；真实性是水利建设质量的真实报道；准确性是要求水利科技档案要手续规范具体；成套性确保了水利科技档案能

4、够系统全面的反应水利建设工稈的质量情况。1.3水利科技档案管理的特点水利科技档案源于整个水利水电建设的整个过程，科技档案的管理是一个企业维护和扩大规模的重要依据，水利科技档案是目前世界上现代化水利水电研究建设的主要依据和模板。专业性是现代科技档实现科学管理的重要条件Z-O科技档案专业性是科学管理现代科技档案的基础，在科技档案的管理中，种类和类型的多样性是科技档案的乂一明显特征，各个设计阶段、各专业互相渗透，缺一不可，使科技档案呈现出多样化的鲜明特点。在水利水电工程在勘测设计过程中，我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档

5、案意识，规律性地形成一系列相关的科技文件整体，说明科技档案管理具有一定的成套性，此外，相比于其他档案而言，科技档案的现实性在归档后仍然很强。在水利水电科技档案现代化管理过程中，应结合水利水电生产、科研活动的特点，构建科技档案管理的平台，用现代管理思想武装水利水电科技档案工作，使其在现代水利水电工作中发挥重要作用。2、重视和加强水利科技档案基础建设水利科技档案现代化管理工作的基础条件是重视和加强水利科技档案基础建设。科技文件资料在归档整理过程中要想井然有序的开展，必须要从领导重视、完善制度和硬件建设筹方而进行入手。2.1完

6、善制度。每个水管单位必须要保证水利科技档案的完整性和准确性。这就要求我们必须严格执行基本业务制度和管理程序，首先要规范手续，狠抓重点，并且通过建立健全的水利科技档案分类大纲、整编规范、图纸编制与更改规定、项目文件归档范围及有关汇总制度、保密制度、利用制度、岗位职责等。1.2重视投资。在水管单位建设和发展整体规划中，我们要加强投资力度，改善基本设施，配备必须的安全防护设备，在逐步建立档案库房。为启动档案管理信息数据库建设打基础，我们还应加强档案信息化的硬件配置。只有良好的基础建设设备才能更有益于我们发展。2.3集中管理。每

7、个水管单位要想确保各类水利科技资料能够及时进行收集、整理、移交、入库、保管和利用，必须以全面实现集中统一管理为重点，按照有关上级文件精神，理顺水利科技档案管理体制，明确确各科技档案形成部门及各业务处室档案兼职人员岗位责任，然后将其个人口常工作考核相结合。3、加快水利水电科技档案管理的现代化建设科技档案是水利水电企业丿力史的见证。水利水电科技档案要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，加快水利水电科技档案管理显得至关重要。加快水利水电科技档案管理的现代化建设可以从以下几个方面入手：1.1提高科技档案管理水平收

8、集、归档、组卷、程序录入、编冃、保存是是档案管理的基础工作,加快水利水电科技档案管理的现代化建设，提高科技档案管理水平，一是要实施科学的“流程控制”方法，如下图流程所示。利用先进的管理软件统筹管理整个水利活动。二是要采用科学规范的标准，严把档案归档的质量关，档案文件应采用耐久性强的载体材料，保证文字清楚、图样清晰、图