浅析现代化档案管理模式.doc

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1、浅析档案管理的现代化模式摘要随肴信息化社会的不断进步，在未來档案管理必然的发展趋势是现代化科技化的档案管理模式，目前，在档案管理现代化过程屮仍然存在许多不足，例如标准化程度、专业管理技术人才方面等问题。在今后我们需要不断的对档案管理进行标准化完善和改进，这样才能实现化的管理模式。关键词现代化档案管理模式计算机技术浅析引言我国目前己经进入了信息化时代，档案管理也应该跟随时代的脚步不断的进行自我完善，档案管理是一个极其繁琐且具有责任心的任务，结合信息化社会的发展趋势，档案管理一定要进行充分的完善，加强档案管理人员的培训力度，对档案现代化管理的投入需要不断的加大，这样才能

2、确保实现档案管理现代化。一、档案管理现代化的主要含义档案管理现代化主要以现代化的信息科技为其指导方针，运用其现代化的管理手段及方法，采用先进的设备、技术、人员，利用专业档案管理人员的积极主动性来对当前的档案管理模式进行系统的整改和完善，将档案管理实现系统、信息、智能化的管理模式。比如:可以将其计算机为其工具，利用计算机白身的优势把相关的档案通过计算机网络进行保存和修改，计算机具有判断及筛杏等功能，可以准确的对档案进行鉴定。档案管理现代化模式所具备空间人有率小且储存信息量大、应用能力强、快等特点，在输入、搜杏、检杳等方面可以通过计算机进行操作，提高了丁作效率。在档案管

3、理屮新型的电子文件直接取代了传统的纸质档案，这也是现在及今后必然的发展趋势。科技发展改变了档案管理模式，档案管理现代化模式是未来档案工作发展的必然结果。从19世纪到21世纪，电了计算机已经面向全国，档案管理方面也在不断的引进新型的科技设备，档案管理要想改变传统陈I口的方式来实现现代化管理模式，就要以实现计算机管理为其途径和手段。档案现代化管理模式是一个动态的概念，是结合信息化时代的变迁而发展变化的，要与其动态的管理需求相统一。二、档案管理现代化进展所存在的相关问题1、档案标准化程度较低档案管理的标准化是在发展现代化档案管理的重要条件z—,也是组成档案管理现代化的重要

4、部分。在20世纪初期，我国档案就开始实施管理标准化，由国家标准局组织制定了一项关于标准化工作的文件，使我国档案管理标准化工作成为了一个体系。档案管理工作是一个极其繁琐复杂的工作，由于历史工作遗留问题，档案管理工作一直是备自为政且自给自足。档案管理的备个管理单位根据自身的经济实力和技术条件来选择配件，因此在硬件设备的水平上参差不齐。目前不少的档案管理应用软件系统没有完全按照国家标准来执行,标准化水平较低及数据的不完善导致了诸多的档案残缺等问题。而在我国还没有指定一项同意的发展规划和标准，档案管理就存在一•定的发展盲H性。真难找这种事态发展下去，就会对大难管理现代化进行

5、造成一定的阻碍和隐患。标准化程度育接影响着档案管理现代化模式的进展，使现代化档案管理系统停滞不前。2、高级管理人才的缺乏档案管理人员一般包含档案管理的辅助人员、专业人员和管理人员三个层次。其高级管理人员必须要具备超高的政治理论、管理及政策水平、文化素质、管理技能等能力，可以合理科学的制定档案管理方血的发展规划，并在学术理论方面具有较高的研究。目前随肴信息化时代的不断发展，档案管理丁作的信息网络化对管理人员素质的要求也越来越严格。而现在档案管理人员在学历方面普遍偏低，极大的缺少具备高端信息化技术的高级管理人才，特别是对口专业的管理性人才。如果管理人员的素质、管理及技术

6、不高，会直接影响今麻档案管理新技术方法的推广和M用，在工作屮出现新问题也不会及时的得到处理和解决。档案管理人员的结构分配不合理问题肓接营销到档案管理事业的反战，也会成为开展档案现代化管理模式的绊脚石。3、档案管理投入不足经费问题一直是阻碍档案管理走向现代化管理的重要因素么一，相关管理单位及领导没冇完全认识到现代化档案管理的地位和作川。对于档案管理的意识相对较低，从而导致经费资金无法完全投入。如果没有经费就无法购买先进的设备。在基层单位最为严重，在档案管理的设备、条件基础差，大部分的档案室内的建设均不符合国家标准。建设白动化、数字化档案室更成为一句空谈，其经费不足直接

7、导致档案现代化管理模式无法前进。三、实现档案现代化管理模式的策略1、完善及加强标准化建设实现档案现代化管理模式的首要任务是加强标准化建设。建设现代化管理模式要以先进的技术、技术管理等基础之上。这样才能在信息时代将档案信息与网络进行共享，让统一的标准来进行完善和规范，在建设档案管理系统时，务个单位会因为白身条件的特殊性，而无法改变管理方式，在根木上无法形成统一标准化模式。加强标准化管理模式其是一个较为复杂的过程，需要相关单位及领导统一部署，一起集合技术、人员等力量持续坚持，这样才能逐渐推进标准化管理的进程。2、实现管理现代化模式要加大宣传档案管理现代化模式，只有管