高效会议系统课件(PPT 86张).ppt

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1、高效会议系统欢迎走进高效会议系统管理是设计和保持一种良好的环境，使人在群体里高效率地完成既定目标有效的会议经营是营造良好环境，达成既定目标的重要手段一、会议概述会议的意义会议是一个集思广益的渠道会议显示一个组织或一个部门的存在会议是一种群体沟通的方式团队建设的本质就是会议的经营和管理———启示录会议是：领导重要的舞台，员工学习的课堂，干部训练的场所，疗伤止痛的医院，展示才华的舞台，成长进步的阶梯。召开会议的目的开展有效的沟通传达政令和资讯转移目标、形成规则协调矛盾、取得共识达成协议、解决问题资源共享、开发创意影响团队、激励士气教育训练、培养人才统一思想、巩固地位

2、二、高效会议与低效会议什么是问题?什么是会议经营的问题?问题=标准–现状关注现状和病因,仅仅只能防止出错,只有找到成功的标准,才可以复制成功!———启示录低效会议通病※不知道何时是开会的最好时机：许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。※何时开会几乎不征询员工的意见：这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。※有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。会议效率不高的原因及具体表现低效会议预防措施高效会议规范会议守

3、则（正规会议）超过1个半小时的会议应有通知、议程表及相关资料所有发言者都要提前通知并做好准备不唱独角戏，主题鲜明，流程顺畅会议要准时开始，准时结束，有会议纪律制度会议讨论问题时，没有决议，会议不结束维护别人的尊严，不在会中羞辱人在否决他人的想法之前，请先提案意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”会议结束最迟2-3天后，所有与会者应拿到会议纪要与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责高效会议的规范规范流程会议需要管理、需要技巧、更需要经营有效的会议应该是会而有议议而有论论而有行行而有果果而有报有效会议经营的原则有计划、有准备有目标、有方向有组织、有参与

4、有把握、有进度有激励、有奖励有策略、有方法有气氛、有士气有追踪、有检讨有评估、有改进有管理、有活动有帮助、有收获有教育、有训练聚成在管理中开了些什么会呢？会议的类型日常经营例会业务启动会经营管理专题会成功的方法大家都知道，但只有成功者去做了!———启示录会议种类1.经理早会13.整风会2.早会14.座谈会3.二次早会15.冲刺动员会4.户外早会16.士气展示会5.夕会17.剥皮会6.周主管例会……7.研讨会8.庆生会9.批评与自我批评会10.总经理月例会11.月初启动大会12.年终总结表彰会日常经营例会第一模块干部早会每天开干部早会有必要吗？干部早会真正的价值是

5、什么？课堂思考？1、由老板或高管主持，部门负责人参加的会议；2、会议时间在15分钟左右；3、在每天全体员工上班前召开；4、干部早会最好站立召开；5、会议地点可选择在召集者的办公室。干部早会的运作原则：1、强化干部出勤，增强凝聚力，树立榜样2、工作、目标、文化、制度推动的源头3、昨日工作小结、阶段性工作的调整4、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰5、干部教育、提升经营管理能力6、面对面协调、解决问题、表扬优秀7、各部门工作的对接、沟通和协调8、临时性重要工作的部署，强调当前方向干部早会的目的干部早会流程1、关怀、问候2、出勤汇报开场协调1、昨日工作小结2、今日

6、工作计划2、当日重点工作提示1、工作协调与部署工作3、谢归用谢干部早会开得好，昨日准备少不了!干部早会开得好，今日工作没烦恼!———启示录这对我的企业有什么帮助？思考？全员早会为什么全员早会在操作中总是觉得很乏力？全员早会对企业的文化建设和管理意味着什么？课堂思考？早会经营的目的1、是经营管理每日的启动点、出发点2、是教育训练的最佳场所与时机3、强化人员活动管理，增强单位凝聚力4、工作管理的基础，出勤管理的闹钟5、是提升单位士气的广场，员工情绪的调节器6、建立单位文化模式，贯彻团队经营思想早会的主旋律1、公司政令宣导，信息交流2、知识教育，技巧训练与辅导3、考勤

7、管理，树立正确的工作态度4、成功分享5、提升单位士气早会的要素1、早会的时间5、早会的主讲2、早会的地点6、早会的内容3、早会的程序7、早会的形式4、早会的主持8、早会的效果知识测验头脑风暴名人访谈个案研讨话术演练热点追踪新人会诊趣味游戏有奖竞答读书感想演讲比赛经验分享技能辅导疑难解答视听教学情景话剧奖项颁发健身体操生日庆祝倾诉心声早会运作形式1、国歌（周一）2、士气展示出勤汇报3、互相问好（击掌、拥抱、相亲相爱的一家人）4、热身运动（舞蹈）5、新闻早播（公司及时政要闻）6、喜讯报导7、成功分享8、专题进修9、轻松时刻10、政令宣导11、高管勉励12、朗诵使命结

8、束全员早会常规流程1、四