《高效会议系统》PPT课件

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1、高效会议系统Wentyle20101014SZX经理人的困惑每天要开很多的会，有意义的、无意义的；与工作有关的、与工作无关的；在某些公司，会议时间占了一大半，根本没时间做事，比如工作安排、工作指导与检查、思考问题议而不决、决而不行、行而无果的会议，会上说了，会后算了你还遇到了哪些会议的问题？会议目的分析和解决问题达成共识、统一思路沟通手段传达资讯决策与资源共享协调工作矛盾检查工作进度课程意义及适用对象本课程帮助部门经理人员系统会议管理的方法，快速提升本团队的整体素质和工作效率。适合公司部门经理或中层以上管理者会议诊断项次原因具体表现1时间安排得不合适会议安排在即将午餐

2、的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。2地点安排得不妥当会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。3开会对象选择不对必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。4主持人影响力不够会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。5参会者的技能不够参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。6准备工作不够充分开会前没有通知参会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。7目的和结果不明确开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。课程目录一会议组织原则二职责三会议分类四会议准备五会务执

3、行六会后监督七会议管理八快乐基金九工具及支持一会议组织原则布置工作讲标准（工作事项、责任人、完成时间、进度检查、检查结果反馈）。检查工作问过程（完成过程汇报、总结与检讨）。汇报工作讲结果（总结与结论、评价与调整)。请示工作讲方案（存在问题点与建议）。回忆工作讲感受（成绩与借鉴、检讨）。拿数据说话一会议组织原则专题会议内容所涉及的部门，至少有一名负责人到会。对公司的政策性宣导会议需公司中层以上干部参与。会议采取签到制（语音、视频以现场点名记录为准）。拿记录说话二职责界定主持人会务秘书参会人员稽核与跟进IT部门督查组（委员会）拿权限说话各司其责三会议分类会议按层级与范围分

4、公司、部门（本部、部、课、班、组、拉/线）两级会议按性质再细分为例会、专题会、紧急会议，部门不设专题会。三会议分类常见例会：例会为有固定会议名称、召开频率与时间、会议内容(主题、议程)、主持人、与会人员、会务秘书等的会议。总经理工作会生产（业务、技术）协调会品质周/月会部门周例会月度工作总结会季度工作总结会年度工作总结会三会议分类常见专题会：凡因解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需涉及两个以上部门间（不含的两个）沟通与协调的会议；原则上只需两个部门进行沟通的事项，不再单独组织会议。项目评审会订单分析会关于打倒小日本的动员会四会议准备2.是否一定要开会4.

5、安排会议的议程6.确定会议的主持人8.研究会场如何布置10.安排出席者座位12.是否安排交通工具14.是否发出了会议通知16.确定辅助教材18.是否要求与会者准备资料20.是否安排会后娱乐项目并做好事先通知1.了解会议的目的3.确定会议的形式5.决定会议的时间7.决定会议的地点9.确定出席人数11.是否准备会议名签13.是否安排与会者住宿15.确定视听教材17.准备会场周边位置图19.确定自己人的相关资料会议准备工作核对单四会议准备1前期准备：除紧急会议外，其它会议至少提前2小时（工作时间）由会务秘书将相关资料及开会通知发至各与会人员，以便会前做好思考与信息收集；未提

6、前通知的非紧急会议，与会人员有权拒绝出席。2通知内容：应将会议名称、具体时间、地点、会议形式、与会人员、会议主题详细告知与会人员；需要与会人员特别发言的（需提供数据统计、技术资料、案例分析等），应在会议通知中注明或特别通知；会议通知可以以邮件方式发送，但在发送邮件后应电话通知与会人员。四会议准备3会务应于开会前五分钟准备好会场及开会时的演示设备及相关资料；各参会人员进入会议室前应准备并携带好相关资料。五会务执行1纪律要求1.1会议原则上不允许请假，如有特殊情况（紧急任务或销假中）须提前报请会议主持人批准，并授权其职务代理人参加会议，否则视同缺席。1.2与会人员按时参加

7、会议，不得迟到、早退或缺席，否则分别执行20元/次（迟到、早退）和50元/次（缺席）快乐基金；与会人员中途有急事离开须征得主持人同意。1.3会议中，与会人员手机应调至震动或静音；如因手机铃响或接听电话干扰会议，执行20元/次快乐基金。五会务执行2发言规则2.1主持人右侧第一人为第一发言人，第一发言人右侧第一人为第二发言人，主持人左侧第一人为会议记录员（会务秘书）；未到自己发言顺序时，除主持人以外，任何人不得插话；当有人发言时，其余与会人员应认真记录，在发言过程中表述自己观点，并回复前面发言人提出的问题；严禁大声喧哗，统一听从会议主持人安排,发言不得偏