新型集成伴热站.ppt

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1、郭进2011.9一期经验大家学物资采办管理实务提纲工作目标1项目物资采办特点2采办过程管理3采办人员的几项重要业务素质5物资采办策略的制订4讨论会中大家提出的几点建议6一、工作目标合规：法律法规、制度、行业采购惯例。优质：所采购物资质量满足工程建设要求；所采购物资到货时间满足工程建设要求；所招标结果达到节约费用目的；招标文件清晰、评标结果客观，合同条款可防范各类风险。高效：在风险可控的基础上、在制度要求范围内，工作内容标准化，简化工作流程，启用有效的采办信息管理系统。排序：安全供应、及时供应、经济供应。提纲工作目标1项目物资采办特点2

2、采办过程管理3采办人员的几项重要业务素质5物资采办策略的制订4讨论会中大家提出的几点建议6二、项目采办特点采办的一次性采办的阶段性采办的时限性需求的多样性需求的批量性特点采办的一次性：依据设计料表采购，一件物资仅采办一次，无消耗、无检修储备物资采办的阶段性：不同阶段采办内容不同，采办顺序为设备-材料-仪表-电气，有交叉采办的时限性：到货时间与施工进度相匹配需求的多样性：涉及到多类物资采购，生产期无法遇到需求的批量性：与生产期维修或大修相比，采购批量大例如：设计工艺路线确定后三个月内长周期设备启动订货。详细设计启动两个月内，系统地下管网

3、所需材料启动订货。基础设计启动3个月以后设备、钢结构、工艺配管材料陆续订货。基础设计进度完成50%以后，主要设备订货基本完成，仪表、电气开始采购。提纲工作目标1项目物资采办特点2采办过程管理35物资采办策略的制订4讨论会中大家提出的几点建议6采办人员的几项重要业务素质三、采办过程管理1、建立制度体系目前国家、总公司、事业部与合同招标、采办相关的法律、法规、管理制度73份（附件1），项目组采办管理办法依据上级各项规定已编写，下阶段将等待总公司管理制度修订后继续完善。对于上级制度中规定不清或无具体要求，根据实际工作需要，报请总公司批准后，

4、项目组管理制度应给予规定（如承包商采办管理）。对于制度不包含的细致内容，根据领导及部门要求，汇总成工作要求汇编，内部定期发布，使大家处理日常工作有据可循（如上会要求、付款要求）。？？？三、采办过程管理2、建立工作标准体系岗位职责标准化：通过分解采办岗位工作内容，明确岗位职责，明确工作要求（附件2）。审核审批标准化：通过审核、审批分工表，审核审批工作清晰明了（附件3）。各类模板标准化：通过编写与采办有关的各类文件模板，使文件编写标准化，提高工作质量及效率（附件4）。采办总结标准化：项目后期，针对各类物资采办，编写工作总结结构及内容统一规

5、定（附件5）。三、采办过程管理3、建立过程控制体系（部门内部台账管理）目的：当工作量大、数据繁杂的时候，采办过程管理通过内部管理台账中反映，台账可显示采办内容、采办进度、工作分工及工作量、到货信息、合同统计等内容，达到合理安排工作，发现存在问题的目的。必备的三本台账（后期可根据需求随时开发），定期更新：合同管理台账（附件6）：合同签订后登录，体现合同信息、采办信息、付款信息，对合同数量、金额进行分类统计，对每家供应商供货信息进行统计。物资需求计划管理台账（附件7）：体现需求计划分配，避免遗漏。物资平衡台账（附件8）：体现详细的物资平衡

6、、采办及到货信息。三、采办过程管理4、建立合同存档标准化体系统一存档格式，便于文件查找，便于工作交接，便于工程审计（附件9）。5、建立采办信息系统需求计划、招投标、收、支、存、付款各类信息均在数据库中，减少统计及台账填写，极大提高工作效率。提纲工作目标1项目物资采办特点2采办过程管理35物资采办策略的制订4讨论会中大家提出的几点建议6采办人员的几项重要业务素质四、物资采办策略的制订物资的ABCDE分类：目的：确定采办关键路线，确定工作重点，根据所采购物资的重要性及交货时间进行划分。A类B类C类D类超长周期设备长周期设备次长周期设备通用

7、物资制造期＞16个月制造期＞12个月制造期＞6个月可以进行协议采购的大宗物资E类普通类物资A.B.C.D类以外物资四、物资采办策略的制订长周期设备及重点物资提前计划：提前整理清单并编写采办进度计划，定期补充完善。持续跟踪：资源有限，市场需求变化，交货期不断变化。良好协作：与该类供应商良好协作，引起供应商重视，保证优先安排交货期。价格策略：基础设计重量招标，锁定大型静设备吨单价。四、物资采办策略的制订框架协议采购定义：框架协议是指在物资需求数量尚未明确阶段，通过本制度中规定的采办方式，并与一家或多家供应商签订供货协议，确定一段时间内某类

8、物资的单价，并在后期根据需求计划向供应商下达订单并结算的采购策略。四要素：完整产品目录及技术要求（附件10）合理分包策略（附件11）可行的定标原则合理价格调整机制问题：投标价格较低，协议无法准确约定交货期；信息价格不权威