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1、零库存管理在企业中的风险摘要：零库存管理是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”，即不保存经常性库存，它是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。实现零库存管理的目的是为了减少社会劳动占用量(主要表现为减少资金占用量)和提高物流运动的经济效益。但零库存管理在企业中也存在风险。一、风险1、单一供应源的风险一些实施零库存策略的企业为了能与供应商保持良好的合作伙伴关系,往往只与一家供应商建立长期稳定的合作关系,这一方面有利于彼此间的合作,另一方面也有利于对供应商进行有效的控制。但很
2、多事实证明,由于单一供应源的选择也使企业实施零库存存在一定的风险。首先,缺货可能性增加,机会成本也随之增加。由于企业零库存的实施,库存量必然较少,一旦单一供应商不能及时供货,通常会导致企业无法有效地组织生产,无法快速准确地为客户供货,不能按期履行合同,甚至丢失订单,丧失客户,给企业带来较大的损失。其次,供应商反控制能力增强,制约企业发展。由于选择单一供应源,导致企业对该供应商的依赖性增强,供应商往往会反过来对原料的价格、质量、每次供应的数量提出不合理的要求,导致企业运营成本增加,更有甚者会影响或
3、左右企业新产品的研发2、配送成本增加的风险在企业实施零库存的情况下,为了更好地满足客户需求,往往是根据客户的要求进行即时配送或准时配送。企业一般采用多批次、少批量的配送方式,这将导致运输次数、相应的运输费用、管理费用和订货费用大幅上升,而较高的物流成本也会导致企业丧失市场的竞争优势和能力。再有,由于客户的需求不稳定、对客户的需求预测不准确、产品质量问题以及原材料供应不及时等问题,往往导致配送成本的大幅度增加,对企业的盈利和信誉会带来一定的影响。例如,原本按正常可以通过水陆运输或者公路运输的货物,
4、由于上述原因的出现,企业为了能按期履行合同或满足合同上的要求而改为航空运输或快递,这也会导致配送成本的增加。3、交货期过长的风险企业要实施零库存必须根据客户的订单来组织生产,一般情况下,该类企业事先没有或只有少量的产成品库存。实施零库存的企业首先要获得订单,然后根据订单进行原料采购和组织生产,进而满足客户需求,这常常导致客户订货周期过长。这与传统的拥有大量产成品库存的企业相比,对市场做出反应的速度较低,使实施零库存的企业很难快速对市场需求做出反映,使竞争对手有机可乘,客户满意度降低。4、供应链上
5、下游企业合作的风险由于企业实施零库存导致对供应链上的合作伙伴的要求较高。实施零库存的企业要求供应商必须按时、按质、按量将所需原料送到指定地点;对于客户也要求其有稳定的需求和及时的沟通。而在现实合作中,一些意外情况的发生常常导致供应链上的合作伙伴难以满足要求,从而造成供需矛盾的增加。例如,供应商不能及时供货,这有可能是供应商的问题(没有足够的存货),也可能是企业的问题(没有及时的订货通知);供应商为减少物流成本,一次送货量大于企业的一次订货量而造成企业的库存管理费用增加;客户订单临时发生变化,导致
6、无法组织有效的生产等等。如果处理不好上述这些问题,就会导致合作关系恶化,当合作伙伴中有一方决定不再合作时,原先的合作伙伴关系即被打破,供应链出现断裂,链中资金、信息及物流的流动平衡变为失衡,链上各节点企业都将蒙受损失。二、应对措施1、合理地选择供应商供应商管理是零库存管理中一项极为重要的内容。由于旨在消除原材料和外购备件的库存,所以零库存要求供应商必须能够按时、按质、按量地供应企业所需要的原材料和外购件。一般来说,零库存管理所选择的供应商是从众多生产厂家中择优挑选的,这些企业一般信誉程度较高、管
7、理制度健全、生产设备先进、检测手段严格、工艺把关认真、产品质量可靠。而且,由于需求方对质量和供货不断提出新的要求和帮助,这使得供应商不断的提高质量和服务成为可能。为了避免单一供应源的风险,每类原材料的供应应选择两家以上的供应商,并在此基础上分出主次以保证供应的安全性、稳定性。另外,两家以上的供应商也有利于减少企业对供应商的依赖,促进供应商之间的竞争,保证原材料质量。此外,在选择供应商时还应要求供应商必须在一定的距离范围之内,这才能保证供货及时、准确,这样也便于企业之间互相了解、及时交换各种信息和
8、提供及时的售后服务。2、实行合理的配送在零库存要求下,只在需要的时候收到需要数量的物品,这必须有非常高效的配送系统,一方面及时、准确供应原材料和零部件;另一方面将成品及时、准确送达市场。企业要想实行合理的配送,首先应制定合理的配送计划,可以集中各个用户的需求,统筹安排,增加送货的次数,实施整车运输来提高运输效率,降低成本。其次,企业还可以联合其他企业实现共同配送,以达到降低物流费用的目的。最后,企业可以选择第三方物流企业,缩减乃至取消自己的库存,原因之一就在于由配送企业所组成的社会供应系统能够有
