中国中铁物资集中采购模式方案设计

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1、铁路莱葵蟹嚣供腋RailwayPurchase&Suppl◆方强中国中铁物资集中采购模式方案设计摘要：鉴于中国中铁的现状，提出了适合中国中铁的物资集中采购模式设计方案。从3个方面设计了中国中铁物资集中采购模式：物资集中采购流程设计、采购组织机构设计和集中采购信息化建设。关键词：物资采购集中采购方案设计1中国中铁物资采购管理现状两级物资【贸)公司分别代表股份公司和集团公司按照物2007年股份公司物资管理中心成立，同年着手开始推资集中采购管理办法，具体实施股份公司和下属集团公司广集中采购模式。中国中铁正处在分散采购

2、向集中采购的签约的各类投资项目及以股份公司或集团公司名义中标或过渡阶段，采购方式的改革处于起步阶段，离集中采购模总承包工程项目的物资集中采购工作。式的建成还有些路要走。2中国中铁物资采购管理面临的问题目前，中国中铁按照“一个中心、两个加强、三个集21采购流程的问题中”的战略发展思路，以工程物资集中采购管理为重点，公司现有流程并非集中采购模式，主要在于：第一，建立股份公司、下属各集团公司两级工程项目物资集中采物资集中采购还处于浅层次、分散型的状态，企业的绝对购管理平台，并恢复建立股份公司、局、处3级管理机构。采购

3、数量虽然很大，但采购能力同先进企业相比仍有较大同时，在新开项目实行项目委托采购供应管理服务制度。差距。而且，各单位实施物资集中采购供应的工程项目主股份公司物资采购管理中心代表股份公司对股份公司要是铁路项目，非铁路项目物资集中采购实施还需加强。直属项目经理部(工程指挥部，下称项目部)和各子、分第二，企业管理体制还没有与物资集中采购形成有效对接，公司及所属工程项目的物资集中采购管理工作行使行政管采购资金没有统一协调使用，物资内部结算没有形成制度。理职能。集团公司的物资管理机构(物资采购管理中心或第三，各单位的物资机

4、构、仓储设施、供应网络等内部资物资管理部)对本单位直管工程项目和下属单位工程项目源的利用还很不充分，没有形成有效配置。各项目物资集的物资集中采购行使行政管理职能。股份公司、集团公司中采购的集约化不够，系统内全面协调有待提高。总之，_田煞要&upp。y中国中铁的物资集中采购工作还不完全规范，还不是真正中铁设立了股份公司和集团公司两级物资采购管理中心，完全的集中采购模式。通过两级中心主导采购流程，把实际从事购买的部门与提2．2采购组织机构的问题出需求信息的部门分开，使企业能很大程度地提高效率、中国中铁适合于集中采购

5、模式的机构雏形虽然已经形节约成本。成，但是，这些机构的管理职能和承担的职责与集中采购根据这种模式的特点，从中国中铁股份公司物资采购模式还不完全相符。第一，负责集中采购的机构依然在不管理中心、集团公司物资采购管理中心、股份公司和集团断建设完善中，机构名称没有在公司的组织结构图中明确公司两级物资(贸)公司以及供应商之间的关系理顺中国标出。第二，物资集中管理的工作进展参差不齐，有的单中铁物资集中采购流程，见图1。①集中订货。股份公司位对物资集中采购管理工作还不够重视，还没有切实开展(集团公司)的物资采购管理中心负责管

6、理供应商及制定采物资集中采购供应工作：有的单位还存在着惯性思维，采购价格等采购政策。股份公司直属项目部和集团公司下属购模式还是传统模式，缺乏创新。第三，物资集中采购管项目部向各自的物资采购管理中心提出物资采购申请，物理的控制力和执行力还不强，与上市公司加强集中管理的资采购管理中心对项目部提出的需求物资进行汇总、整理，要求还不相适应。物资集中采购工作在股份公司和各局集并根据整理结果委托股份公司和集团公司的物资(贸)公团层面已经推开，向处和项目的推动力度还需加强。司实施采购订货工作。物资(贸)公司向供应商下达采购2

7、_3采购信息系统的问题订单。②分开收货。供应商分别向对物资有实际需求的项物资集中采购需要集中采购信息系统的支撑，没有信目部发货，项目部对货物进行核对，确认无误后入库，并息系统作为采购工作的基础，就不能在中国中铁这样的超将收货通知单报送物资(贸)公司，物资(贸)公司再经大型企业有效地开展集中采购工作。收货通知单报送物资采购管理中心。③集中付款。物资采中国中铁各子(分)公司中尽管有些单位在使用物资购管理中心汇集项目部的入库单进行与外部供应商货款结管理软件，但整个公司还没有统一的集中采购信息系统，算，并根据入库单分别

8、进行相应的内部结算。④在项目部在向集中采购模式转变的各项工作中，集中采购信息系统提交物资采购请求时，要将物资分为重大物资和非重大物开发工作较为滞后。资，这样就可以简化集团公司物资采购管理中心的工作，3中国中铁物资集中采购模式方案中心可以将更多的精力投入在对供应商的管理、对采购过3．1中国中铁物资集中采购的流程设计程的监督管理、采购政策的研究和采购战略的制定等工作目前，中国中铁受传统采购