关于印发《中铁五局区域性物资集中采购管理办法(暂

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1、中铁五企发〔2012〕379号关于印发《中铁五局区域性物资集中采购管理办法(暂行)》的通知局属各单位:现将《中铁五局区域性物资集中采购管理办法(暂行)》印发给你们,请遵照执行。二〇一二年五月二十二日-6-中铁五局(集团)有限公司区域性物资集中采购管理办法(暂行)区域性物资集中采购供应是实现物资采购集约化的重要方式。为规范区域性物资集中采购供应工作,制定本办法。第一章实施原则第一条逐级集中的原则。各公司在本公司项目相对集中的区域开展公司层面的区域性物资集中采购供应。在此基础上,局选择具备条件的区域开展局层面的区域性物资集中采购供应。第

2、二条分步实施的原则。局和公司的区域物资集中采购供应要从钢材、水泥等具备规模优势的大宗结构性材料入手,逐步扩大范围;局区域物资集中采购供应先在贵州片区试点,积累经验后在其它区域推广。第三条行政手段与市场机制相结合的原则。局和公司要采取一定的行政手段实现区域物资采购的逐级集中,并运用利益共享等市场机制来实现区域集中采购供应模式的有效运行。第二章管理机构及职责第四条局成立区域性物资集中采购供应工作领导小组,由主管物资工作的局领导任组长,成员由局企发、物资、财会、合同部等部门负责人组成。领导小组的主要职责:-6-1.审定局区域性物资集中采购

3、供应工作方案。2.协调解决局区域性物资集中采购供应工作推进过程中存在的问题和争议。3.对各单位区域性物资集中采购供应工作进行指导和考评。第五条物资公司按局安排在重点生产经营区域组建局区域性物资集中采购供应中心(简称“局集采中心”),局集采中心负责所在区域内局供物资的采购供应工作。第六条各工程公司在本公司项目相对集中的区域设立公司区域性物资集中采购供应中心(简称“公司集采中心”),公司集采中心负责所在区域内公司项目的物资集中采购供应。第七条在局开展区域性物资集中采购供应的地区拥有工程项目的公司必须设立公司集采中心。局和公司集采中心分级

4、负责、共同完成所在区域的物资集中采购供应工作。第三章业务管理第八条局集中采购供应的物资(简称“局供物资”)暂定为钢材(含建筑钢材、型材、钢绞线等)、水泥、外加剂(含减水剂、速凝剂、防腐剂等)、柴油4类物资。局根据相关工作开展情况,适时调整局供物资的种类。第九条公司集采中心整合区域内各项目的物资需求,寻找有经济实力和质量、价格、服务优势的供应商,将单个项目的物资需求向优质供应渠道集中,开展公司层面的区域性-6-物资集中采购供应。第十条局集采中心整合区域内各公司的物资需求,通过扩大与大宗物资生产厂家的战略合作供应范围、优化供应组织方式等

5、措施,将各公司区域项目的物资需求向战略资源渠道集中,进一步降低物资采购价格及流转费用,开展局层面的区域性物资集中采购供应。第十一条物资部根据本《办法》规定制订分区域的物资采购供应实施细则,进一步细化物资供应组织及结算流程、供应保证方案、质量保证方案、价格控制措施等内容,规范各区域的物资集中采购供应工作。第四章资金管理第十二条局为区域性物资集中采购供应提供一定数额的周转资金,按“专款专用、独立核算、有偿使用”的原则进行管理。第十三条局为区域性物资集中采购供应设立结算专户,账户纳入局资金集中系统管理。局财会部对集采中心资金收支等进行日常

6、监管和定期检查,以确保资金安全、专款专用和良性循环。第十四条局供物资料款实行按月结算,由局集采中心直接对各公司进行料款的结转和资金清算。各公司须于次月10日前将月度料款支付给局集采中心。第十五条局集采中心要充分利用商业信用降低周转资金占用额和使用成本。各公司要及时向局集采中心-6-支付物资供应资金,每月资金支付额不能低于上月供应额的75%。第十六条局提供的周转资金按局同期贷款利率向局集采中心收取资金占用费。对各公司欠款时间在3个月以内的款项,局集采中心不向欠款单位收取资金占用费。对各公司欠款时间在3个月以上的款项,局集采中心按局同期

7、贷款利率向欠款单位收取资金占用费。如果各公司向局集采中心预付材料款,其预付部分,局集采中心按局同期贷款利率向各公司支付利息。第十七条各公司对局集采中心的料款拖欠时间原则上不得超过6个月。局财会部每月对局集采中心与各公司往来清算情况进行督导,对各公司欠款期超过6个月的款项,由财会部报请局总会计师审定后,直接从各公司账户上划拨至局集采中心专户。第十八条局根据区域内各公司的施工规模和物资需求等情况核定各公司不同区域允许累计欠款的最高限额,超过限额时,局集采中心可停止相关项目的物资供应。第十九条各公司要根据资金状况审核各项目的物资需求计划,

8、防止个别项目资金长期不到位给局和公司带来系统性风险。第五章附则第二十条本办法由局企发部负责解释。第二十一条本办法自发布之日起实施。-6-主题词:物资集中采购办法通知抄送:局本部各部门。中铁五局(集团)有限公司办公室2012年5月22日

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