浅谈企业采购管理.doc

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1、浅谈企业采购管理采购管理是指为确保企业物料连续供应，对物料采购和供应而进行的管理活动。企业的采购管理主要包括以下三个方而的内容：1）保证金业所需的各种物料的连续供应。2）从资源市场获取各种信息,为企业物料采购和生产决策提供信息支持。3）与资源市场供应商建立起友好且有效的关系，为企业营造一个宽松有效的资源环境。现代企业面临着产詁生产周期逐渐缩短，客户对产詁需求的多样化的双重挑战。相应地，物料的采购和供应就必需满足生产对物料的急迫性和多样化的需求。物料采购管理是企业降低材料成本，增强市场竞争力，提高利润水

2、平的有效手段，是企业经营管理过程屮的-•个重要环节。因此，企业要想在当前口益激烈的竞争屮取胜，就必须加强采购管理。一、传统采购管理存在的问题缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有相对应的流程和规定），容易导致暗箱操作。没有物料需求预测和需求计划，或者预测和物料需求计划与实际生产需求结合不紧，即不能有效根据生产需要纽织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，从而导致生产停线或者物料的积压。信息不能共亨。由于企业各部门之间甚至各采购员之间信息私有化、不经集成，采购信息没有实现有效共亨。缺乏

3、对供应商的评价和管理。二、企业采购管理对策（一）用健全的规章制度来规范物料采购管理采购管理制度、工作标准、动作程序与作用流程子系统：为了全面、准时、有效地完成物流采购工作，实现生产计划、物料需求计划同物料采购三者之间的同步运作与均衡制造，达成整个组织的H标，必须要有完善的管理制度，明确的工作标准，适用的运作程序和合理的作业流程为前提。在这里我们把采购管理组织分成四个层次：一是管理制度，主要是制定解决采购组织部门的方向、关键与重大的管理问题；二是工作标准，按工作岗位拟订、衡量工作做得好坏的基准，是用于检

4、验考评工作人员是否称职的依据；三是运作程序，规定物流采购工作层面各接口环节的运作程序；四是作业流程，更为详细地制定出各项具体业务的作业流程图，明确指导采购人员按作业流程正确执行工作指令，及吋完成本职工作任务。这些都是物流采购系统规范化管理的基础，有利于采购管理工作全面走上正轨。（二）规范和完善物料需求计划。物料需求计划是指在产品生产屮对构成产品的各种物料的需求量与需求时间所做的计划。在企业的生产计划管理体系屮，它属于作业层的计划决策。物料需求计划屮的物料指的是构成产詁的所有物詁，包括部件、零件、外购件

5、、标准件以及制造零件所用的毛坯与材料等。对于常用物料，需求部门可根据以往的用量來做出需求预测，采购部分对根据此预测去准备物料；而对于一般物料，需要量与需要吋间一旦确定应马上通知采购部。（三）组建采购信息共亨系统随着企业的规模逐渐扩大，从以前单纯依靠个体员工的阶段发展到需要依靠组织能力的阶段，组织是否平衡、和谐发展影响到企业的长久发展，而如何提升组织能力，其屮很重要的一块就是首先就是要解决企业内部的信息共享问题，信息的重复利用问题，信息的快速复制问题。同一•个企业内部，尤其是集团型企业，如果资源整合的好

6、，可以使信息流畅、资源共亨，有利于节约成本、提高效率、增强金业竞争力。现在企业经常使用的是企业资源系统，这能使我们获得更多、更新、更全而、更精确、更及时的资讯，利用这些资讯拓展采购视野，帮助在与供应商谈判吋掌握主动权，提高工作效率和改善作业流程，有更多的时间放在采购策略和绩效提升等重要工作上去。（四）建立供应商开发和管理制度正确考查、评估、认证和选择适当的供应商，是物料采购工作成功的关键。俗话说“男怕入错行，女怕嫁错郎”，其实“采购最怕找错供应商”。不管价格如何便宜，如果供应商选择不当，口后会后患无穷

7、。供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础，为此，供应商的确立必须成立评选小组，确定科学、合理和系统的评审项F1,-般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审，把合格厂商按A（垠好）、B（良好）、C（较好）分级建立档案。每年重审评估一次，根据《供应商评估制度》，从品质、价格、服务水平、交货期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整，进行动态管理，没有终身制，把供应商开发与管理有机结合起来，实现采购环境的最佳选择。随着社会主义市场经济的深入发展，企业采

8、购管理的地位越来越重要，采购环节越来越成为企业降低成本、提高竞争能力的关键环节，采购部门的有效运作是一-个企业成功的基础，因此企业应该根据自身的特点，在实践屮不断总结完善自己的管理模式。