提升城建档案管理水平服务城市建设.doc

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1、提升城建档案管理水平服务城市建设城建档案就是城市在规划、建设、管理等活动中产生的各种技术文件转化而成的历史信息，它反映城市面貌和地下地上建筑物、构筑物的真实情况，是城市建设、改造、扩建、更新、H常管理、维修、养护等工作的依据和条件。城建档案管理是一项严格的科学管理，是城市建设管理工作的重要组成部分，它具有逻辑性、时效性和连续性。随着三年大变样活动的开展，我省城市建设的速度明显加快，加强城建档案的管理显得尤为重耍。如何提高城建档案管理现代化的水平，更好的做到资政惠民，从以下几个方面进行分析讨论。一、城建档案管理现代化条件1•城建档案管理思想现代化我省城

2、市三年大变样活动给城市建设不断投入新的活力，而城市建设的进一步发展，对城建档案馆(室)的服务工作也提出了新的要求。管理思想是种意识形态，來源于管理实践活动。由于管理思想从根本上决定了管理系统中的最主要因素——管理者如何改进管理体制，运用科学的管理方法，采用技术含量高的管理手段，对档案管理的现状和将來的发展趋势有一个长足的考虑等，因此，档案管理思想现代化，对于城建档案管理现代化的发展具有重要的影响。(1)科学的观点；城建档案管理是一门专业学科，档案工作人员必须坚持以马列主义、毛泽东思想为指导，符合建设与管理的要求，满足三年大变样活动的耍求，做到资政惠民

3、，从而促进城市建设的发展。（2）效益观点。实现城建档案管理现代化，是城建档案适应社会主义市场经济体制与城市建设同步发展的前提。运用现代化管理思想和管理方法，运用现代先进的技术和设备，对城建档案信息进行科学管理，以提高档案工作的效益，减轻劳动强度，发挥其信息资源集成的功效。2.城建档案管理组织合理化城建档案管理的组织合理化，就是要根据档案保管单位及其设置，根据档案的收集、整理是为了更好地提供利用的原则，根据社会实践活动对城建档案工作的要求，建立科学的管理体制，设立专门的管理机构，组建档案管理和开发利用的组织体系，满足现代社会的需要。也就是说，各城建档案

4、馆（室）在其内部机构设置、组织建设方面要合理，便于各项业务工作的开展。例如：考虑馆藏结构、服务对象，为城市建设和管理利用提供便利条件。3.城建档案管理方法科学化在充分分析研究本馆（室）所藏档案现状的基础上，运用一整套适应现代化管理的科学方法，使档案管理工作做到标准化、系统化、准确化、最优化。标准化，使各项工作有章可循，从立卷、编冃到保管利用等一系列工作依据科学的标准制度规范来做。系统化，是指用系统分析的方法來研究处理城建档案管理工作的一切活动，开展城建档案工作的各项标准、规范必须系统、配套。准确化，就是要有准确、完整、全面的数据。最优化，就是要考虑到

5、良好的经济效益和社会效果，最优化是相对人、物而言,城建档案管理工作要充分发挥现有人力、物力和财力的作用，最大限度地发挥档案信息资源対城市建设和管理的作用。4•城建档案管理手段现代化运用现代化理念，利用现代化设备，采取先进的手段管理城建档案的工作。随着城市的发展，城建档案信息量急剧增加，各行各业对城建档案信息的需求急剧上升，同时对信息和信息服务质量要求也不断提高。利用计算机、复图、晒图、缩微、摄录像等高新技术和设备，搞好城建档案管理和提供利用工作，加快档案信息传递速度，提高城建档案管理水平和工作效率。以上四个方面是相辅相成，密切联系的。城建档案管理思想

6、现代化是核心，管理组织合理化是保证，管理方法科学化是基础，管理手段现代化是工具。没有思想现代化，那么管理组织合理化、管理方法科学化、管理手段现代化将无从谈起；而管理组织合理化、管理方法科学化、管理手段现代化反过来又促进了管理思想现代化。总之，抓好以上四个方面工作，是实现城建档案管理和服务现代化的必耍保证。二、采取有力措施，确保城建档案管理现代化1.加强城建档案管理基础建设建立健全并严格执行城建档案管理工作的各项规章制度，制订科学的管理体系和切实可行的工作目标，加强城建档案管理基础工作及相关工作建设的规划与管理。认真做好城建档案的收集、整理、编目、鉴定

7、工作，保持文件材料Z间的特有联系，维护其自身独有的特点。著录时要认真分析研究形成档案的内容和形式，内容要有科学性，严格执行《档案著录规则》。利用城建档案进行科学研究、编纂技术资料或进行技术资料汇编，是城建档案提供利用工作向纵深发展的表现。要适应知识经济和信息化时代的发展，明确工作重点，找准工作对象，深化和拓展工作内容。2•汲取先进的管理经验和成果结合我国实际情况，认真分析城建档案管理现状，引进和吸收国内外档案界及其他学科先进的管理经验和成果。城建档案坚持保持自身独有的特点，博采众家之长，融合提炼，取长补短，快速提高城建档案管理水平。3•实行集约化组织

8、管理，合理调整人员结构领导应集信息技能、管理技能和相关专业知识于一身，耍有敏锐的信息意识、开放的个性、良好的