鼎晟2015年正常晋升工资操作说明.doc

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1、2015年1月机关单位正常晋级、正常晋档及事业单位增加薪级操作说明★特别说明：【郑州市直】使用综合办公平台的用户，处理2015年1月晋升工资时，不能提前处理！必需等到工资处开始审批，规划财务处相应基金月份工资开始审批时才能进行。否则基金月份不正确，工资变动不能处理到审批的基金月份，基金变动表将不能正确打印！其他地市用户待当地人事局工资处（科）开始审批时即可进行处理。一、首先增加2014年度考核菜单：【工资变动】--【批量考核】，打开【批量考核】窗口。A.在考核时间中，输入增加考核的年度。比如2014年度

2、，时间录B.入2014-12。C.打勾选择需要进行批量考核处理的单位。D.单击【统计符合条件的人员】按钮。E.单击【考核处理】按钮，最后【保存】。系统自动添加的考核结果默认为称职/合格。如果有优秀、不称职/合格等情况，请在考评结果栏目中点击鼠标右键修改，并保存。二、机关单位2015年1月正常晋级操作步骤菜单：【工资变动】--【批量晋级】，打开【批量晋级】窗口A.晋级日期输入2015-01，打勾选择需要晋级的单位。B.单击【统计符合条件的人员】按钮。C.单击【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打

3、勾选中状态。★提示：如果有特殊原因不能晋级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋级就不再包含此人。D.单击【晋级处理】按钮，完成批量晋级。三、机关单位2015年1月晋档操作步骤菜单：【工资变动】--【批量晋档】，打开【批量晋档】窗口A.晋档日期输入2015-01，打勾选择需要晋档的单位。B.单击【统计符合条件的人员】按钮。★提示：3如果有特殊原因不能晋档的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量晋档就不再包含此人。A.单击

4、【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。B.单击【晋档处理】按钮，完成批量晋档。一、事业单位2015年1月增加薪级操作步骤菜单：【工资变动】--【批量薪级处理】，打开【批量薪级处理】窗口A.增加薪级日期输入为2015-01，打勾选择需要增加薪级的单位。B.单击【统计符合条件的人员】按钮。C.单击【全选】复选框。人员列表最前一栏“选择”方框为打勾选中状态。提示：如果有特殊原因不能晋升薪级的人员，可以在全选人员之后，单击该人所对应的“选择”小方框取消打勾状态，此时批量薪级处理就不再包含此

5、人。D.单击【薪级处理】按钮，完成批量薪级处理。二、报表打印菜单：【报表管理】--【审批表】--【个人变动审批表】【报表管理】--【花名册】--【工资变动花名册】A.选择报表打印的单位。默认为当前单位。B.在时间栏内输入工资变动时间为2015-01，选择工资变动原因。机关公务员正常晋级请选择‘晋升级别’；机关晋档选择‘晋升工资档次’；事业单位增加薪级选择‘正常增加薪级’。C.点击[查询]按钮。D.选择需要打表的人员，也可全选。E.点击[统计]按钮。F.点击[打印]按钮，预览打印表格。G.在打印预览界面，

6、点击[打印]按钮批量输出所选人员的表格。H.点击[上一人]、[下一人]按钮，可以逐一查看所选人员的表格。三、批量晋升工资时常见问题及处理方法A.问：如何统计批量晋升工资后的增资，或者如何将晋升后的增资导出excel？答：选择菜单：【信息查询】→【增资统计查询】，起止日期均设定为2015-01，设定变化原因和查询分类，统计即可。查询结果可导出excel。B.问：我单位2015年度有人同时既有晋级，又有晋档，工资记录中显示先晋档再晋级，顺序不正确是为什么？答：可以先取消晋级、晋档，重新按顺序处理。或在人员中

7、自动计算也能纠正。3注意同一人既有晋级又有晋档时，需先处理晋级，后处理晋档。否则工资演变记录顺序会出错。A.问：统计符合条件的人员后，也进行了批量处理，但是工资记录没有增加？答：统计人员后，需选择人员，再处理才有效。可能把选择人员操作漏了。B.问：我已经处理过正常晋级，但是在打开批量晋档菜单时还会提示“晋档前应先进行晋级处理，否则晋档数据可能有误…”？答：该提示是为防止单位处理顺序相反，即使批量晋级已处理也会提示。如果已处理晋级，点‘是’即可。如果没处理晋级，点‘否’进入晋级处理页面。点取消不做任何处理

8、。C.问：在统计符合条件人员时，提示“某某单位的序号为：某人前一年需晋升。。。”是什么原因？答：如果上年度该晋升，但是未处理，则在本年统计时会提示上年度未处理晋升。注意仅提示，在统计当年并不处理。可以在人员信息中自动计算添加上次增资。如上次晋升后有工资变动并且已审批，需到审批部门反审批后重新计算。D.问：我做了批量晋升，想批量取消该如何处理？批量取消晋级、晋档、薪级操作步骤菜单：【工资变动】--【批量晋级】/【批量晋档】/【批量薪级处理】在