论网络环境下高校档案的保密与利用

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1、第3O卷第1期郑州牧业工程高等专科学校学报Vo1．3ONo．12010年2月JournalofZhengzhouCollegeofAnimalHusbandryEngineeringFebruary2010论网络环境下高校档案的保密与利用张灵，李瑞兰，张君华(郑州牧业工程高等专科学校，河南郑州450011)摘要：本文论述了高校计算机网络，档案保密工作的重要意义，从档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程几个方面提出了做好档案保密与利用工作的具体办法。关键词：网络；高校档案；保密与利用中圈分类号：G472

2、．4文献标识码：A文章编号：1008—31l1(20i0)oi一0077—02高校档案是指高校在教学、科研、党政管理和其技术保护措施。他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声1．3对涉密计算机的安装、调试、维护应由本单位像等不同载体的材料，是办好学校的重要基础之一，有关部门进行确需外部技术人员解决或外送维修是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志，同时时，必须在维修前清理硬盘存储的数据，事后要进行也是国家档案资源的重要组成部分。随着计算机和检查，凡属绝密信息一律不准存储在计算机硬盘内，网络多媒体技术

3、的普及，档案数字化程度不断提高，对存储秘密信息的软盘、光盘等，应当根据有关规定作为人类社会各项实践活动的真实历史产物，档案确定密级期限及保密期限，并视同纸质文档分级管所具有的原始真实凭证功能及其权威性是现实客观理，严格借阅、使用、保管及销毁制度。存在的，利用档案是人类社会的客观需要，它的功能2对专职档案保密工作者进行专门培训是其他信息资源无法替代的，所以利用档案为人类社会实践服务有极强的现实性，保护国家机密是每高校是一个人才密集的地方，有许多计算机与个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣网络信息研

4、究的专家和学生，他们能够很熟练地进职责，在严格做好档案工作的同时，切实完善工作职行计算机和网络操作。因此，对于保密基础知识、保能，使档案得到充分合理的利用。密法、信息安全等业务知识的学习，应成为每一个档案保密工作者的重要任务。不仅要学，而且要专，要l加强对涉密计算机上网的管理把书本知识学习与业务工作实践结合起来，有的放1．1加强对保密人员的保密教育和保密责任制矢。保密工作人员必须学习和掌握现代管理知识、为把保密工作落在实处，保障国家与学校秘密的安系统论、信息论以及目标管理等方法在保密管理工全，应经常或定

5、期加强对涉密计算机检查，保证上互作中的运用，以不断提高业务管理水平，不断健全和联网的计算机不存储和处理涉密文件，涉密计算机完善各项保密工作管理制度。随着高校教育改革的不上互联网。在监督并落实保密规章制度的同时，深化和教育的快速发展，档案保密管理工作将遇到提高保密人员的警惕性和保密自觉性。对涉密计算越来越多的新问题。如对涉密计算机的管理，对重机的管理，操作人员要明确保密责任，严守保密纪律点涉密人员流动的管理以及接人校园网络经常出现和保密的自觉性。的问题，认识它们、解决它们的难度会越来越大，保1．2建立健全

6、并落实计算机档案保密制度和机房密工作者只有在实践中努力学习新知识，掌握新技管理制度涉密计算机机房选址时防止信息泄漏是能，应用科学的管理方法，才能把保密工作做好。必不可少的前提之一。对计算机和局域网络必须有3做好档案保管过程中的保密工作专人管理和维护。当处室计算机或网络传送涉密信息时，必须采取加密措施。校局域网络通过通信线3．1档案的库房管理是保密工作的重点从总体路与学校、处室计算机连接时，应采取安装防火墙等上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是收稿日期：2009—10—2O作者简介：张灵(196

7、9一)，女，河南泌阳县人，馆员，本科。78郑州牧业工程高等专科学校学报第3O卷有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止其偷办公楼内，应注重的是，不是任何一间办公楼都可以撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗督，还要做好三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制窃，还应尽量做到库房和办公室分开，库房和阅览室度和规定，勤和利用者交谈

8、，把握其利用目的和动分开，档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库机；二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视线之房管理制度，无关人员一律禁止入内，实践证明，档中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效案库房的科学管理，是做好档案保密，维护档案平安果，勤检查被利用的档案，勤督促利用登记制度的落的基本保障。实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过3．2提高绝密档案管理人员的素质绝密档案管的案卷和文件，发现新问题及时查处，并在利用登记理人员