网络环境下高校档案管理系统设计与实现

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1、摘要档案是国家机关、团体及企事业单位在从事各种社会活动、生产活动过程中，形成的具有一定价值的材料或实物，是人类共同的精神财富。档案管理是一项十分烦琐但又非常重要的工作，开发档案管理系统是提高档案管理工作效率、促进档案管理规范化和正规化的必由之路。对于网络环境下档案管理系统的研究，国外已经取得了丰硕的成果。而我国目前的档案管理相对还比较落后，很多地区的档案管理还停留在手工处理阶段，已经使用的档案管理系统也有一些不尽人意的地方。而我国高校现在使用的档案管理系统也有类似以上的诸多问题，基于此，本人在经过大量研究、实地考察的基础上，以山西财经大学档案管理系统为例，提出了“网络环境下高校档案管理系

2、统设计与实现”这一研究论题。本文描述了档案管理软件的需求分析、系统设计和实现的过程。在对档案馆调研的基础上，分析了用户对业务流程、系统功能和性能等方面的需求，运用软件工程理论、数据库技术、网络技术开发了高校档案管理软件。目前，该系统已投入使用，系统功能完善、应用方便灵活，界面友好，达到了预期的目标，提高了档案馆的管理水平。通过本文的研究，从理论上讲，一方面可以进一步丰富档案学研究内容，完善传统的档案学理论体系，另一方面有利于我国档案信息化建设与档案信息资源开发理论体系的完善。从实践上说，网络环境下高校档案管理系统的实施将大大改善当前档案资源管理不善的现状，对同类研究有相当重要的参考价值，

3、对促进档案管理事业的信息化水平跟上现代信息社会发展的步伐也具有重要的意义。关键词高校档案管理；快速原形法：“B／S+C／S"混合结构北京T业人学T千口砀{t‘学化论丈AbstractArchivesaresomevaluablematerialswhichwereformedbystateorgans，associations，enterprisesandotherinstitutionsinv撕onssocialactivitiesandproducingactivities，andtheyarealsothecommonspiritualwealthofhuman-beings．Th

4、emanagementofarchiveisaverycumbersomeyetstillveryimportanttask．Itistheonlywaytodevelopearchivesmanagementsystemtoimprovetheefficiencyofrecordsmanagementandpromotethestandardizationandregularizationofthemanagementoffiles．Ithasalreadymadefruitfulachievementsontheresearchoffilesmanagementsystemunder

5、thenetworkenvironmentinforeigncountries．WhiletheresearchoffilesmanagementsystemofChinaisrelativelybackwardatpresent．Thearchivesmanagementremainsinmanualprocessingstageinmanyareas．What’Sworse，thefilesmanagementsystemthathasbeenadoptedstillshowsitsowndemeritswhichfailstomeetthesatisfactoryrequireme

6、ntoftheusers．Similarly，thefilesmanagementsystemthatisbeingusedatpresentinthecollegesanduniversitiesofChinaalsotakesonthesameproblemsasthoseabove．Forthisreason，theauthorhasbroughtforward“theanalysinganddesigningforcollegefilesmanagementsystemunderthenetworkenvironment’’asthetopicofthisthesisontheb

7、asisofalargenumberofanalysesandsitevisitstotheprocessoffilesmanagements，takingthefilesmanagementsystemofShanxiUniversityofFinanceandEconomicsfortheexample．Thethesisdescribestheneedanalyses，systemdesignsandimplementatio