试论电子文件时代虚拟立卷的过程设计

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1、i彬}叫酬rAN罾圈圈园口安徽大学管理学院李漫航空工业档案馆李红梅摘要本文论述了在信息时代电子文件立卷的必要性，分析了在立卷过程中电子文件和传统的纸质档案的不同，并基于这些问题对电子文件归档的前端控制和后期的虚拟立卷过程进行了初步设计。关键词电子文件立卷过程设计一、电子文件立卷的必要性算机实现的，所以电子文件与电子计算机中的各种设备，包括硬件随着计算机技术和现代通信技术的迅猛发展，电子文件大量和软件，有着密切的关系。可以说电子计算机是电子文件产生、处产生。在这种形势下，电子文件作为社会信息资源系统中的重要

2、组理的前提和基础I】I。这就决定了电子文件对设备的依赖性。这个特成部分，将会逐步取代传统的纸质文件，电子文件的立卷问题成为征，对电子文件的安全保管和长期保存都带来了很多问题。设备的档案机构日益关注的问题。故障、硬件的不兼容、软件的不规范和较快的更新换代等，都会对电子文件与传统的纸质档案有诸多不同之处，电子文件对电电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理产生不良影响。子环境的依赖性、内容无法直接识别性、电子技术和载体的不稳定2．电子文件立卷对原始记录性(真实性)的挑战。原始记录性性以及载体的多样性和可变性等

3、特征，使电子文件在日常管理中是档案的本质特性。也正是档案的这一特性，才使档案能够明显变得更为复杂，现有的纸质档案的立卷方式已经难以适应电子文的区别图书、情报、资料、文献等其他的信息，而且具有法律效力。件的保管要求。同时，电子文件以其载体与信息结合方式的特殊性然而在现代办公自动化系统中产生的电子文件，从起草、修改到对传统的档案立卷理论也造成了很大的冲击。因此，电子文件的管印发都是在计算机上进行的，它便于修改和复制的特性，使得最理，尤其电子文件的立卷方式都给传统的纸质档案的管理方式带能体现档案性质的原始记录性

4、在电子文件时代不复存在。电子文来了一次革命性的挑战。件是计算机文字处理系统中的最后一个文本，没有手稿和印稿之二、电子文件与传统纸质档案立卷的不同点分，也没有正本和副本的差异，甚至难以划定文件和档案之间的1．电子文件的设备依赖性。传统的立卷归档对象是以实体的界限。因此，电子文件能否成为档案，是否具有法律凭证等便成为纸质文件材料为主，而随着计算机的发展，电子文件逐渐取代了以档案界有待解决的问题。往的纸质文字材料。电子文件从生成、传输到存储都是通过电子计3．电子文件受技术寿命的影响。传统的纸质文件，其自身的寿和

5、规则。少数民族非物质文化遗产的确认、立档、研究、保存等环节是根据民族种类在全宗内先分类还是按照国家非物质文化遗产名均离不开档案馆的协助和配合。通过收集、记录、分类、编目等方式录的十类来分，要根据收集的实际状况来平衡，档案的形成时间应为云南少数民族非物质文化遗产建立档案，确保非物质文化遗产该按照记录的时间来界定，类目的排列、档号结构的确定要符合逻的历史性和真实性，是档案馆不容推辞的责任，专门的档案馆的建辑原则，并留有较大的自由度和余地。立更具有保护少数民族非物质文化遗产的优势和义务。在少数民5．依托网络平台

6、，实现与各级保护中心及档案馆的数字化共族非物质文化遗产收集鉴定之初，就以档案进馆的要求来对少数享。少数民族非物质文化遗产档案馆首先应组织档案人员进行大民族非物质文化遗产的完整性和针对性作出相应的要求，组织专量的数据收集和考察工作，为建立少数民族非物质文化遗产档案家和学者对于非物质文化遗产档案作出权威鉴定，全面完整的收数字化管理系统做好前期准备，其次请具有数据库开发经验，并且集少数民族非物质文化遗产档案，也为我省少数民族非物质文化对这一方面比较熟悉的专业人员，利用现代化的信息开发技术，建申遗工作提供足够全面

7、完整的档案证据和资料支持，并且集中人立面向对象的数据库，再对系统结构、功能模块进行设计，满足少力物力对相关的档案信息资源进行开发和宣传，提高大众对少数数民族非物质文化遗产种类的多样性特点，利用网络平台实现少民族非物质文化遗产的理解和保护意识，对少数民族非物质文化数民族非物质文化遗产档案馆与各级保护中心及档案馆的数字化遗产的传承作出贡献。共享，利用门户网站将可以开放的少数民族非物质文化遗产档案4．建立合理的分类体系，实现科学管理。合理的分类体系，要从展示出来，宣传民族传统文化，促进民族民间文化的异地交流和传

8、实际出发，充分反映少数民族非物质文化遗产的内容和特点，确定播，吸弓【更多的学者和爱好者研究和参与文化传承工作。2005年科学的实体分类体系。国务院2006年在颁布第一批国家非物质文江西省艺术档案馆建成并开通了“江西省非物质文化保护网”，这化遗产名录时根据我国非物质文化遗产的实际，将非物质文化遗是全国非物质文化遗产保护工程中档案工作者开通的第一网，由产划分为十类，主要包括民间文学、民间音乐、民间舞蹈、传统戏此作为基础和借鉴再加上