物资管理信息化探讨

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1、物资管理信息化探讨◆杨军(济南中油华铁石油产品销售有限公司)【摘要】本文通过分析目前物质管理现状，就如何有效地进行信息现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的收集、整理和分析，更好更快地为科研生产服务，为企业决策提供依流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就据，提出了方案。可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要仓库【关键词】物资管理管理信息化内部网络保管员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。企业的物资管理，是指对企业生产经营活动所需要各种物资3．无纸化办公，同时减少人的劳动量

2、的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质业管理的一个重要组成部分，加强物资管理是促进企业生产经营量和工作效率。另外，“无纸化”的办公，也节约了纸张等办公用品活动发展的保证，是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个的开支。重要环节。对物资进行规范、高效、科学胸监督管理，是减少资金三、实现物资管理信息化的策略占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。1．建立物资管

3、理信息系统随着物资管理作用的日趋重要，对物资管理工作所提出的要物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于求也越来越高。随着工作任务的加重，工作中产生的信息量也越各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的来越多。如何有效地对这些信息进行收集、整理和分析，就成为物入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采资管理工作的一个新的课题。显然，传统的手工作业已经远远不购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作，全面反映物能满足工作需求。因此，利用现有的内部网络，实现物资管理信息资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和

4、部门的领用情况。化已经势在必行。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地一、我国目前物资管理中存在的问题了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台，帮助1．大部分文件都是手工编制，影响管理质量企业更有效、更全面地管理物资。在物资管理过程中，会产生大量的单据和文件，如合同、复验2．充分利用网络工具实施信息化单等。这些都是与我所质量管理程序密切相关的，在质量内审、外供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存审中为物资采购的控制提供依据。现阶段，所有的质量文件都是进行调剂，通过在网上查询库存情况，实现库存物资的网上调剂和手工编目

5、归档。我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一储备定额化管理，以减少物资重复储备，节约库存物资资金，保证系列单据和文件的编号保存起来，需要时通过Excel的查询功能找物资及时到位，确保运营的需要。同时，网络可以有效控制成本支到编号，再从文件盒中找出归档的相应文件。例如一年的复验单出，如在网上公布各种物资的市场价格，必要时进行网上限价，并就有上千张，要从中找出一张来就比较麻烦。依据市场变化，进行合理化调整，以达到控制成本的目的。对于管2．缺乏数据库管理软件，加大了工作量理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物入库单和发料单全部都是手工登录

6、，不仅工作量大，而且库存资的运作状况，有利于及时、有效地监督、控制。总之，利用网络工的实时性得不到保证，导致实物会计手中的账本库存数和仓库不具，可以有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效一致，影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本，要控制与全程管理。查找凭证也很困难。特别是填报各种报表，常常需要几天，费时费3．重点关注采购及库存管理过程中的信息化力不说，还容易出错。新的采购管理系统中，采购订单处理实现全程电子化是关键。3．资源不能共享，造成了大量的重复劳动另外，采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集在工作过程中存在大量的重复

7、劳动。例如采购申请，申请部成，这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理门要填写一份，采购员要在计算机中输入一份以方便执行，计划管系统，经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析，以其理人员也要在计算机中输入一份以记录计划执行过程中产生的质低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显量文件编号等信息。重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率著优势，实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析，这样的低下。就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业二、实现物资管理信息化的意义务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建

8、设，可以保证在1．对信息进行有效控制和统计，实现数据