物资管理信息化问题及策略探讨.doc

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1、物资管理信息化问题及策略探讨［摘要］现如今，文件大部分都是手工编制，会对管理质量造成影响、缺乏数据库管理软件，致使工作量增大、无法实现资源共享，增加了重复劳动等方面，文章对我国当前阶段物资管理信息化之中遇到的问题进行了分析，并阐述了物资管理信息化的几方面实现策略，以期为促进物资管理信息化建设的良好实现与发展提供参考。［关键词］物资管理;信息化;问题;实现策略对企业生产经营过程之中所能够涉及物资开展的相关管理工作，被称为企业物资管理，其中包括生产所需的各方面原料、材料的购买，以及后续开展的一系列管理工作，其于企业而言极为重要，为确保物资管理工作开展的效率及

2、准确性，应加强信息化建设。1当前物资管理信息化之中遇到的问题1.1文件大部分都是手工编制，会对管理质量造成影响。在我国的大部分企业之中，其在物资管理方面的文件都是采用手工编制的方式进行归档，这种方式会使数据处理过程变得极为复杂，加之在企业的日常生产经营之中，不同的单据及文件都需要质量管理程序，对其开展相应的处理工作，此时若依靠手工编制的方式，不仅仅浪费人力与时间，还会对整体的管理质量造成不利影响。［1］1.2缺乏数据库管理软件，致使工作量增大。在许多企业之中，其虽然对计算机等硬件设备进行了应用，但其在物资管理过程之中，通常入库单及发料单方面都需要人工登录

3、，这种依靠手工录入的方式在时效性方面存在缺陷，使信息与时间不契合问题较为明显，致使相关财务工作开展较为困难，且随着时间的增加，相关凭证的查找难度增大，报表信息方面的填写工作量较大，且难以确保准确性。1.3无法实现资源共享，增加了重复劳动。在当前阶段物资管理工作的开展中，许多企业未能通过对数据库的利用实现资源方面的共享，这就使在实际的物资管理之中，需要花费大量的时间，来对各个环节的数据进行整合，使重复劳动较多，造成了资源方面的浪费，于企业物资管理工作而言极为不利。2物资管理信息化的实现策略4学海无涯2.1提升物资管理信息化认知度。在我国当前阶段的发展之中，

4、面对物资管理信息化之中所存在的问题，首先便应从思想层面入手，针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升，促使企业之中各个层级的人员，都能够充分认识到物资管理信息化建设，对于企业发展及自身工作方面所具有的重要性，进而能够推动物资管理信息化建设的快速实现。第一点，在企业物资管理信息化建设工作的开展与实现的过程之中，企业领导及管理层的支持是必不可少的力量。因此，企业内部的相关管理部门及负责人，应加大在企业上层人员之中的物资管理信息化理念及重要性方面的宣传力度，力求能够使企业领导及管理层能够充分地重视，而后在实际的信息化建设之中加大资金、人力、物力等方面的投

5、入，确保整体建设工作的顺利开展。第二点，企业应加大对物资管理人员的思想教育及技能培训，其中应包含物资管理、信息化物资管理等方面的理论知识及计算机操作技能，以此在对办公自动化能力加以提升的同时，实现对物资管理信息化方面知识的全面运用，进而能够推动企业更好地适应当今的信息化发展节奏。第三点，企业之中的领导及管理层人员，应以身作则对企业员工形成带动作用，从而使之都能够认识到，在物资管理工作进行之中信息化建设的重要意义，进而能够对各方面的工作加以配合，促进物资管理信息化建设的顺利开展。［2］2.2建立完善的物资管理信息系统。在目前阶段，已经有部分企业在物资管理之

6、中，对自身的信息化建设进行了投入，但其中存在一定的错误认知，有许多企业都认为物资管理信息化建设，便是在企业之中购置一定的计算机设备，而未能认识到软件在其中所具有的重要性，这不仅对物资管理工作造成了负担，造成了资源及能源方面的浪费，而且未能将相关设备及信息化建设真正的作用发挥出来。面对这一问题，企业应依据自身的实际生产经营情况，并将之与信息化建设的注意事项及关注点加以结合，制定出能够符合企业自身发展的物资管理信息化制度。且在当今的科技发展之下，无论是计算机硬件设施本身的功能，还是物资管理软件系统的功能都在不断地得到完善，这就在物资管理信息系统的建立与应用之

7、下，企业物资管理方面的效率及相关数据处理方面的准确性都将4学海无涯得到极为显著的提升。2.3充分发挥物资管理信息化的作用。在企业已经建立起一个较为完善的物资管理信息化系统之后，应将之充分融入物资管理的实际工作之中，以此来对系统的作用进行充分的发挥，实现对企业各方面物资的有效管理。就物资管理信息系统而言，其作用的发挥主要是针对物资在入库、库存、领用等方面的管理，可以大幅度地提升企业日常物资业务方面管理的准确性及效率性，并能够通过计算机的强大功能，对物资的领用、存储及剩余等方面的情况，其清晰地展现给相关管理人员。且物资管理信息系统本身在查询及报表方面具有极为

8、强大的功能，这就使得物资管理人员在工作的开展之中，仅仅通过计算机便能够对所需要的