浅谈记录在质量体系运行中的作用

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1、科I技l论l坛科浅谈记录在质量体系运行中的作用杨慧张冰(黑龙江省计量捡定测试院，黑龙江哈尔滨150036)摘要：记录，是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，-*q-~1于为追溯提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。针对记录在质量体系运行中的作用。关键词：记录；质量体系；作用记录，是阐明所取得的结果或提供所完成使用已经失效的规范和规程。些计量机构对原始资料不重视，没有认真保管，活动的证据的文件，可用于为追溯提供文件，并3．3随意自定标准，并没有经过法定的审批许多重要的质量记录随着时间的

2、推移而丢失。提供验证、预防措施和纠正措施的证据。记录包程序。在计鼍认证准备工作过程中，虽然花费了很大括质量记录和技术记录。它在质量体系运行中因此，检测数据和检验报告的有效性被降精力查找质量记录，但由于时间长久、机构变具有重要作用，证书是产品，记录是证书质量的低或失去。动、人员流动等原因，致使许多原始资料查找不真实反映。4岗位责任制、工作制度和质量保证体系到，造成了难以弥补的损失。l原始记录是判断被检测件是否合格的原是重要的检测质量保证措施7质量记录为计量机构总结经验、吸取教始凭证技术检测工作是一项非常严

3、密的工作，要训、积累知识、获取信息提供重要证据计量技术机构出具的检测报告和检定证保证检测数据的准确性、公正性和法制性，必须计量技术机构从成立、完善到发展，是一个书的数据和结论，都来源于原始记录。从法律角使检测工作的各个环节都处于严密的质量监控循序渐进、不断提高的过程。质量记录则是这个度上讲，原始记录最能反映检测工作的有效性。之下，必须做到人员职责分明，工作制度健全，工程的重要记载，起着承上启下的作用。要总结但是。原始记录也是最容易出问题的环节，许多质量保证体系完善。没有明确的岗位责任制，检历史的和现实的

4、经验，离不开质量记录；要提高单位在计量认证前，对这个关键的工作环节并测人员就不会有高度的责任心，各岗位之间、人管理水平和检测质量，同样离不开质量记录。如没有引起高度的重视；有的计量机构没有建立员之问的工作就难以协调；没有健全的工作制何才能搞好质量记录工作呢?笔者认为，可以从和印证正规的原始记录本，随便拿一个本或一度，就等于没有工作标准和要求，对单位和人员以下几个方面做起：张纸就当原始记录，用后就扔掉了；有的为了使就缺乏制约机制，违章操作现象就无法避免；没7．1建章立制原始记录整洁，随便誊抄或者打印，使原

5、始记录有完善的质量保证体系，影响检测质量的质量干什么写什么，建立、健全各种规整制度、失去了原始性、唯一性和法制性；有的不认真录环就容易出现脱节，各个工作环节就失去了有原始台帐、原始记录，使各项工作都有章可循、入数据，看错、读错、写错的现象时有发生；有的效的监督和控制。但是，有些计量机构却不重视有帐可记。怎么干就怎么写，写的必须符合规范记录潦草，想改就改，更改处又不盖章；有的检建立、健全岗位责任制、工作制度和质量保证体要求，可操作性强，在制度上不能有漏洞。测人员、校核人员、审定人员不签姓名或只签姓系；有些

6、虽然建立了，但内容空洞，可操作性必7．2照章办事不签名：有的计量技术机构只保存检验报告，而较差，只是写在纸上，放在柜子里或挂在墙上，是否照章办事，反映了一个单位的整体管不保存原始记录。这些问题都严重地影响了原并没有认真执行，根本达不到规范的要求，也缺理水平，对于一个人来说，则反映了这个人的责始记录的原始凭证功能。乏有效监控。任心和基础素质。2原始台帐是对影响检测质量的各个要素5检验报告、检定证书是计量机构的产品7-3统一保管立卷归档进行全程控制的真实记录检验报告和检定证书的质量好坏，同样受这是防止质量记

7、录丢失，便于使用、管理和检测质量是由检测质量环的各个要素决到社会和用户的检验。在计量认证前，一些计量查询的重要措施。定的。因此，有效的对影响检测质量环的各个要机构不重视自己的产品质量和信誉，不能及时7．4加强监控素进行控制，是保证检测质量的重要措施。建向被检测单位提供检验报告和检定证书；出具监控包括制度约束、检验人员相互监控、计立、健全原始台帐，可以如实的把检测质量环的的检验报告和检定证书格式不规范，填写不认量机构内部纵向监控、上级主管部门监控等。通各个要素真实地记录下来，从中及时发现和解真，签批手续不

8、全；发出证书后无登记手续等。过监控，使各个工作环节都处于受控状态。决影响检测质量的环节和问题，有效的保证检这些问题严重影响了技术机构的声誉。测质量。但是，有些计量机构却不重视建立、健6原始资料对计量机构有十分重要的作用全原始台帐，有的没有原始台帐，有的不认真记原始资料设计贯标认证、学习培训的各类录原始台帐，致使检测工作处于失控状态。资料、仪器设备说明书、各类证书、证件等。这些3标准、规范、规程是计量机构执法的技术原始资料对检测工作的顺利开展