资金项目监管方案.docx

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1、项目资金监管方案1:前期预算监管首先是建立项目的预算制度,保障预算工作的顺利进行,项目前期先进行项目投入的预算资金的大小,财务对相关的预算金额进行审核,对支出项目进行分类,对资金需大的项目优先进行按排,同时相关的前期的招标预算合同,都要交一份给财务部进行保存以便于财务执行预算方案与资金监管。2:项目执行期间监管1)首先是银行账户的建立要按项目的要求进行监管,收支两条线要分开,对于特殊的项目支出与收入再根据业务的要求开立账户,这对一类相关的资金往来,要对其进行严格的监管,定期进行核对防止出现漏洞。2)对于资金的支出与收取管理的监管,首先是内部管理机制的设立,

2、出纳与会计的工作职责要明确,出纳人员在建立的资金日记账与票据的台账外,要保证收到的现金当天应当及时的存入公司的账户,每次存款都要以台账的形式记录,负责的会计人员与主管要签字确认,要建立相关分包商的信息档案,收集相关分包商的经营情况,为企业是否执行下步和分包提供一个参考的依据,在支付资金时同时必须手续完善,证件清晰并付相的原始凭证与资料,同时会计人员与我个人要不定期与定期对出纳人员的工作进行审核,对工作不到位的要进行处理。对于收到的款项,出人员要及时的搞清楚是什么款,并当天上日记账,保证账实与账账相符,会计与我本人要对此项工作定期进行核查。会计对企业资金的收

3、支除了日常的账务处理之外,还要对照相关的分包合同与项目进展要有了解,对于合同的付款部分,要严格按合同与施工队的合同执行,什么时候付什么款,都要有相关负责人的签字才能执行,并要亲自到现场进行核对后,才能交待出纳打款,我个人需要加强对合同的执行情况进行审核,防止会计人员出现不应当出现的错误,并对相关会计进行进行处理。在收款的方面,会计人员也要建立相关的应收与应付账款台账明细记录,对于客户什么时候打款,打什么款与付款要向我本人进行汇报,并及时与发包单位进行催款,保障公司的资金运营安全。1)对合同文件的监管,首先是建立财务内部的相关文件的保管制度,对于各种合同与文

4、件要按项目进行分类,进行编号,并统一进行保存,对于公司的合同与文件,我个人要进行每一项的审核,对有问题的地方要向公司提出自己的意见,保障公司的利益与形式上的可执行性,同时也是向公司负责。2)执行期项目的费用考核监管,首先是建立费用预算考评机机制,针对不同项目与部分按相关的运行标准设立,每月对项目的各个部门进行考评,预算分成收入预算与成本预算,成本按固定成本与变动成本进行考评,这项工作由会计人员与完成,每月初报给我本人,做不为当月运营资金的执行标准,月未对执行情况进行分析,进行总结,为公司运行提供论据。3:项目结束期的资金监管: 项目结束期,首先是清理相关的

5、资金往来账目,是否都已经按合同的要求已经执行完成,对于没有完成的项目要查找原因,并向公司说明情况,并且为审计部门的审计准备相关的资料,在审计完成以后,结转相关的科目,交给相关的其它部门与运营商。

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