销售服务提供控制程序.doc

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1、销售服务提供控制程序Q/XX-CX7.5.1—20111目的为确保销售服务提供能满足合同和顾客的要求，对销售服务提供过程进行控制。2适用范围适用于公司销售服务提供过程的控制。３职责3.1销售部经理负责对销售服务提供服务的控制管理。3.2销售部负责人负责对销售服务的提供进行策划、实施和改进。3.3销售部成员按照部门负责人的安排，认真完成所分配的工作。４工作程序4.1销售服务提供的受控条件a)销售部负责销售服务流程。b）销售部负责制定销售人员岗位任职要求招聘满足销售服务业务的人员。c)销售部负责制定销售服务的标准。d）销售部负责提供相应的销售服务设施，如运输条件等e）销售部负责制定产品的

2、验收标准。f）销售部负责制定销售服务过程的监控方法。如：制定《工作日报表》等。g）销售部负责制定产品交付及交付后的活动规范。4.2销售服务流程见附页一4.3销售人员的能力的控制要求a）销售人员需从事过家具行业销售业务行业，具备家具行业销售经验b）销售人员需具备良好的沟通表达能力，能够有效的和客户进行沟通，介绍本公司产品特点c）销售业务人员需每年进行营销知识培训及现场营销谈判演练，销售部定期进行对销售人员进行考核d）销售人员需具备良好的职业道德，不违法乱纪，不做影响公司及客户利益的事情，销售服务过程中严格要求自己，本分做事，与客户建立良好的合作关系。4.4销售服务的标准详细见公司控制程

3、序文件。4.5销售服务设施销售部需提供销售服务过程中基础实施，为部门人员提供良好的工作环境，提供良好的与客户沟通的条件，配备固定电话、传真机、复印机等信息沟通设备。从前期与客户接触到后期售后服务过程提供足够的支持，为销售人员提供良好的交通条件，在向客户发货的过程中提供稳定、安全的运输控制。4.6产品的验收标准销售部需对采购的产品质量进行控制，制定产品的验收标准，严格执行验收标准针对产品质量进行控制。a）要求采购部从合格供方名单中的供应商进货。b）产品的供应商需提供其资质、产品检测报告。c）销售部人员需安排专门的检验人员对采购的产品进行验证，验证项目一般包括：说量、规格、合格证、外观、

4、检测报告等。4.7销售部负责制定销售服务过程的监控方法销售部需对销售服务过程进行监控，监控一般包括电话报告工作进展、销售人员的工作日报表等。其中货运是销售服务的关键过程，在对运输过程的监控主要通过和运输方签订运输协议，确保产品在运输过程中的质量得到控制。4.8销售部负责制定产品交付及交付后的活动规范4.8.1退货1、销售主管以上级别负责此活动的决策2、若客户要求部分产品退货，销售部负责对调查和核实退货的原因，并对原因进行分析，如有必要填写纠正或预防措施通知单，销售部负责核实退货数量的盘点，质检合格后进行退货入库。3、若客户要求全部退货，销售部经理应及时上报上级领导，必要时召开紧急会议

5、，制定良好的解决方案，销售部安排人员以《出库单》为依据对退货实际数量进行盘点，质检合格后进行退货入库。4、具体退货与否视情况而定。4.9客诉处理。4.9.1销售专员根据客户反馈填写《客户反馈意见表》，调查原因，填写解决方案后呈交销售部经理复核。销售部经理复核后，通知相关责任部门，并将纠正措施反馈给客户。并将相关记录存档。4.9.2接到抱怨通知（如电话、邮件、信函、传真等）立即联系客户，了解抱怨的原因，分析事态的严重程度，填写《客户抱怨处理表》，连同相关部门调查。将调查结果报告给销售部经理，销售部经理根据调查结果联系客户，反馈解决方案。4.9.3跟单员负责跟踪解决方案的进程，反馈客户的

6、需求，跟踪客户满意情况，并定期向销售部经理汇报。4.9.4、具体操作视情况而定。5、记录5.1《出库单》5.2《工作日报表》5.3《客户反馈意见表》5.4《客户抱怨处理表》