企业应收与应付账款的内部控制探讨-论文.pdf

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1、2015年7月中国管理信息化Ju1．，2015第18卷第l4期ChinaManagementInformationizationVo1．18．No．14企业应收与应付账款的内部控制探讨王东萍(大同煤矿集团机电装备力泰有限责任公司财务部，山西大同037000)[摘要】应收、应付账款管理是现代企业资金管理的重要组成部分，其管理效果的好坏直接影响企业经营的成败。因此，加强企业应收、应付账款的内部控制，减少企业内部资金占压，对企业发展有重要意义。本文从应收、应付账款形成的原因出发，分析当前企业应收、应付

2、账款内部控制存在的问题，为加强应收应付账款的内部控制提出建议。[关键词]应收账；应付账款；内部控制doi：10．3969／j．issn．1673-0194．2015．14．029[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号】1673．0194(2015)14-0035一O1在企业的资产负债表中，应收账款作为流动资产存在，其范围收账款不能回收的风险极大。主要是一年或超过一年的营业周期内，企业应该回收的款项。应收2关于提高企业应收、应付账款内部控制的建议账款伴随企业赊销形成。在生产经营过程中，企

3、业向客户销售商品2．1强化往来账款记录工作或提供劳务，却没有即时收取购货单位或接受服务单位的款项，即完备的账款管理手续对应收应付账款的管理有重要意义，在对为应收账款。虽然赊销的方式能为企业带来扩大销售量、提高利润应收应付账款进行管理的过程中，应及时做好资产流动记录，实现等方面的好处，但也为企业带来无法回收款项的风险。无法回收的良好的资产流动管理。可使用计算机管理平台完善往来账款信息资金即为坏账，会为企业带来损失，是企业应收账款的直观体现。的记录，促进企业资产业务的发展，为企业和客户提供保障。在实

4、应付账款与应收账款相反，是指企业在接受提供的产品或服务际经营管理中，很多企业片面地认为记录工作是一项简单的工作，后，应该付给商品或劳务提供商的款项，以及因为发包工程产生应其实，企业特殊业务的纪录存在很大难度，一旦发生错误，将很难纠该付给其他单位的工程价款，其本质是延迟支付的营销方式。在企正。因此，企业必须提高对往来账款记录重要性的认识，及时建立业资产负债表中，应付账款作为负债类账户存在，对预付账款不多往来账款记录规范，明确记录流程，强化记录管理，提高执行效率，的企业，可以将这类款项记为应付账款的

5、借方，在期末根据账款实真正实现科学的往来账款记录，为企业和客户账目核实提供良好基际进行合计数填列。值得注意的是，在处理应付账款时，如果企业础。放弃现金折扣，延长付款时间，会降低成本。2．2建立催账机制1企业应收、应付账款处理问题催账制度对应收账款的回J{殳有很大帮助，企业应建立科学的清1．1会计核算问题算制度，将应收账款的期限及金额按照重要程度进行划分，以增加企业应收、应付账款会计核算问题主要表现为负债表填写问企业资产。在应收账款的处理中，如果不能及时收回账款金额，随题、科目使用问题及估价人账问

6、题3类。首先，在企业会计核算中，着时间流失，这部分账款很可能转变为坏账，直接损害企业的经济很多企业没有控制负债表中应收应付账款余额的填写，致使负债效益。因此，催账机制的建设十分重要。首先，企业应做好应收账表余额填写不正确，其成因主要是没有将应收应付账款进行明细分款相关手续资料的管理，为账款催收提供必要依据。其次，对拖欠类，直接将账款总额填入资产负债表中，查收工作也存在缺失，使企账款的行为，各企业要制定相应的催收办法，及时催收账款，保障企业应收应付账款的会计核算出现问题。其次，企业对应收应付账款业

7、资产安全。的会计科目使用也存在使用不当现象，有的企业在进行采购时，没2．3建立健全管理方法有将汇款采购通过货币资金的方式进行核算，而是直接将应付账款科学合理的应收应付账款管理方法对保障企业资产安全有重作为会计科目列示，使企业资产业务及会计科目出现扭曲，不能明要意义，企业应结合自身业务特点，运用科学手段，强化对往来账确反映企业的资产状况，影响应收应付账款管理成效。款的监控，提高账款的可控性。在企业中，可通过应收账款明细表1．2应收应付账款手续不完备复核加总、账龄分析、审计单位协助、债务人函证的审计

8、流程，强在实际经营管理中，很多企业依然受传统内部控制管理理念影化对应收账款的管理；可以运用应付账款明细表复核加总、函证、响．认为业务才是企业工作的主要方面，对财务控制的重要性认识账款检查、验明披露结果等审计流程，强化对应付账款的管理。此存在缺失，片面注重购销，忽视财务清收，使企业在处理应付应收账外，管理办法的建立，还可结合企业应收应付账款内部控制构成要款时，业务办理手续不完善，财务管理职不能有效发挥，造成坏账出素进行，主要可以分为控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通现。由于财务工作长期落实不到