关于如何加强应收、应付账款的内部控制

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1、关于如何加强应收、应付账款的内部控制财务管理圄卢静账款的内部控制摘要:应收、应付账款管理是现代企业资金管理的重要组成部分,其管理效果的好坏直接影响到企业经营的成败。随着社会主义市场经济的发展,企业之间的市场竞争越来越激烈,伴随着信用机制的发展,企业之间的应收应付账款越来越多,金额越来越大。在实际的经营管理中,企业之间的相互拖欠现象越来越严重,应收应付账款的数额过大,对企业的发展造成了很大影响。因此,强化企业应收应付账款的内部控制,减少企业内部资金的占压,对于企业的发展有着重大意义。文章从应收、应付账款形成原因出发,分析了现今企业应收、应付账款内部控制

2、存在的问题,为加强应收应付账款的内部控制提出一些建议。关键询:应收账款;应付账款;内部控制一、应收、应付账款及其内部控制的相关概念(一)应收账款的概念及其内部控制1.应收账款的概念在企业的资产负债表中,应收账款114塾2015年13期(5月)作为流动资产存在,其范围主要是一年或者超过一年的营业周期内,企业应该回收的款项。应收账款是伴随企业除销形成的。在生产经营过程中,企业向客户销售商品或者提供劳务,却没有即时收取购货单位或者接受服务单位的款项,即为应收账款。虽然,除销的方式能够为企业带来扩大销售量、提高利润等方面的好处,但是,也为企业带来无法回收款项

3、的风险,无法回收的资金即为坏账,会为企业带来损失,是企业应收账款的直观体现。2.应收账款的内部控制应收账款的内部控制属于资产管理,也是企业经营管理过程中必须注重的内部控制范围,在对企业应收账款进行控制的过程中,应该注重会计操作流程,使企业应收账款能够如实地在会计中反映出来,实现对应收账款的有效管理。市场经济条件下,应收账款属于流动资产,其处理流程主要包括事项发生、财务处理、冲销三个环节,其内部控制就是要对应收账款处理流程进行有效把控。(二)应付账款的概念及其内部控制1.应付账款的概念应付账款与应收账款相反,是指企业在接受提供的产品或者服务之后,应该付

4、给商品或劳务提供商的款项,以及因为发包工程产生的应该付给其他单位的工程价款。其本质是延迟支付的营销方式。在企业的资产负债表中,应付账款作为负债类账户存在,对于预付账款不多的企业,可以将这类款项即为应付账款的借方,在期末根据账款实际进行合计数填列。应付账款的成因是基于卖方促销产生的,其本质也是除销方式,是一种延期支付的行为,建立在信用机制基础上。与应收账款相同,应付账款也有着对应的付款期限、折扣期限以及折扣比例,这几顶的处理对于企业信誉十分重要,是企业无形资产管理的重要组成部分,如果发生延期,将会产生信用成本,表现形式为利息、赔偿等。值得注意的是,在对

5、应付账款进行处理肘,如果企业放弃现金折扣,将付款时间延长,成本会降低。2.应付账款的内部控制应付账款的控制是企业的支出业务,是企业流动负债的重要组成部分,其义务的履行会直接减少企业利益,不履行将会直接影响企业信誉,减少企业无形资产。因此,强化企业应付账款的控制,对于企业发展的重要性也是极大的,在应付账款的内部控制中,关注重点是企业资金链结构,处理重点是金额、时期以及支付方式O应付账款同应收账款一样,其管理者E隶属企业资金管理,需要科学的决策支持,才能够实现有效控制。二、企业应牧、应付账款处理问题(一)会计核算问题企业应收应付账款会计核算问题主要表现为

6、负债表填写问题、科目使用问题以及估价入账问题二类O首先,在企业的会计核算中,很多现代企业对于负债表中应收应付账款余额的填写没有有效控制,致使负债表余额填写不正确,其成因主要是没有将应收应付账款进行明细分类,直接将账款总额填入资产负债表中,查收工作也存在缺失,使得企业应收应付账款的会计核算问题出现。其次,企业对于应收应付账款的会计科目使用也存在着使用不当的现象,有的企业在进行采购时,没有将汇款采购通过货币资金的方式进行核算,而是直接将应付账款作为会计科目列示,使得企业资产业务以及会计科目出现扭曲,不能明确反映企业的资产状况,影响了应收应付账款管理的成效

7、。最后,企业在进行应收应付账款管理时,经常出现估价人账现象,使得库存物资价值的判定存在很大主观性,会计账目的核实存在问题,影响了企业资产反映,降低了资产管理效率。(二)应收应付账款手续不完备在实际的经营管理中,很多企业依然受着传统内部控制管理理念的影响,认为业务才是企业工作的主要方面,对于财务控制的重要性认识存在缺失,片面注重购销忽视了财务清收,使得企业在处理应付应收账款时,业务手续办理不完全,财务管理职能不能有效发挥,造成坏账的出现。随着企业的经营发展,因为长期的财务工作落实不实,企业的坏账会不断堆积,在清收以及管理不足的情况下,财务管理责任很容易

8、混乱,在应对应付账款以及应收账款的过程中,由于管理手续的不齐全,企业难以获得相应的详实资料,无法正确记载内部

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