加强公路档案管理工作的一点认识

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1、工作指导加强公路档案管理工作的一点认识◇马杰耿晓晶公路档案212作作为向公路建设和经济社会发展展，档案载体发展正处于一个更新换代的重要历史时提供科技信息服务的手段之一，要实现自身的发展，期，大量电子文件的涌现对档案T作产生巨大影响。必须与时俱进．从立足档案工作全面发展的高度去探档案管理、保管保护、利用的理念、体制和工作方式都讨、实践、创新，确保公路档案工作全面协调可持续发在经历重大变革。公路档案部门必须迎接挑战，适应展。电子文件归档管理的迫切需要．加强档案工作的可持1．在思想观念上要实现个转变。一要转变无所续发展，

2、探索中国特色的公路档案数字化建设道路，作为的工作态度，树立“有为才有位”的思想观念。公实现历史公路档案与未来公路档案的有机连接。首路建设的飞速发展，对公路档案工作提出了更高的要先．增强档案数字化紧迫感．加快推进公路档案数字求。因此，公路档案管理人员必须克服以往那种认为化的进程。其次，统筹档案系统资源，把公路档案数字档案部门是非重要部门．档案工作只有投入没有产出化纳入公路建设管理部门信息化建设的总体计划。第等不正确的认识．积极投身于公路建设工作中，发挥_二，规范档案数字化的技术系统，建立互通兼容系统，自身优势，努力为

3、公路建设及管理E作服好务。只有使电子档案在通用标准下顺畅转换。值得注意的是，在：J二作上有所作为．才能赢得相关部门的认可和支标准的建立要符合公路档案_T作管理规定和电子信持，才能突显档案_丁作在公路建设中的重要作用。二息运行规则。要转变被动等待的工作态度，树立主动服务、积极进4．认真做好公路档案的编研丁作。公路档案编研取的思想观念以往公路档案管理人员主要从事室藏工作就是以公路档案为基础，依据一定的要求，对档档案的管理，忽视了文件材料形成阶段的前期管理，案内容进行研究、综合而加工编写成的信息产品，是这就相应产生了归档

4、文件材料不齐全、质量不过关等档案工作者利用公路档案信息资源系统地、深入地开『h】题。对此，档案管理人员必须及时转变工作作风，积展服务的一种形式。如造价信息可以为建设单位、施极介入公路建设的全过程．主动提供档案业务指导服工单位、设计单位提供工程概算依据及预决审检、可务，提出归档要求和建议．保证公路文件材料前期管行性研究作参考：工程质量信息既可反映工程质量情理阶段的质量。要转变单一、封闭的工作模式，形成况．也可反映施工单位施1=质量水平，为建设单位提开放、多元化的思想观念。公路档案作为专业档案，在供施工单位业绩情况作参

5、考一开发公路档案信息资源收集对象上偏重于公路工程和科技档案两大类，服务是一项知识性、实践性很强的工作，既需要档案管理对象也多为公路系统内部咨询。随着经济社会的发人员的辛勤工作，又需要及时了解用户的信息要求，展，部门与部门之间的界限越来越模糊．相互交叉渗及时组织人力、物力、财力将公路档案信息和分散在透的内容越来越多，如果仅局限于本部门，就容易陷各处的信息集中起来，加以整理、分析、对比，以满足入闭门造车、固步自封的被动局面，影响公路档案工用户需求，从而使档案服务由过去提供查考、凭证为作的健康发展。为此，档案管理人员应该

6、树立开放、多主的方式向1二程建设出谋划策的方式转变，以切实提元化的档案意识．加强与相关部门的工作联系和配高其实际应用价值。合，拓宽归档范围，丰富馆藏内容，延伸服务领域，实5．全面提升档案队伍整体水平。要搞好公路档案现由一化服务向多元化服务模式的转变。工作，就必须充分调动广大档案I=作者的积极性和创2．建立科学的公路档案管理机制。公路档案是公造性．把关心人、尊重人、发展人有机统一起来，尽量路工程建设规划、设计、施工等活动的真实记录，是对满足他们在工作中的物质需要，保障个人权益，尊重建设项目进行审计、监督、管理验收及维

7、护、扩建的重劳动成果和工作意愿，让个人价值在公路档案工作中要依据。档案管理人员应积极争取领导和相关部门的得以充分体现。要创造良好的学术氛围，充分发挥档支持，做到全程介入、全面服务，使档案工作实现“j案工作者的想象力和创造力，促进新思想不断涌现、同步”、“纳入”。“l一同步”即下达：I_=程计划任务与提新人才迅速成长。同时，要确保档案工作的持续可协⋯文件材料归档要求同步：检查工程进度与检查文件调发展，还必须对档案队伍的发展进行远期的预测和材料形成情况同步；公路工程档案验收与档案验收同规划。随着国民经济发展和社会的进步

8、，不断发展的步。“_二纳入”即将档案工作纳入工程建设计划、工程公路档案工作对其管理人员的素质要求和重点呈现建设管理环节、领导和工作人员的岗位责任制。同时，出动态化特点，这就需要公路档案管理部门及时调整要健全公路档案工作的领导体制．明确专人负责项目培训和教育的重点，培养出符合新形势需要的档案人档案的收集、整理和保管丁作，并通过各种经济和行才．以更好地适应新时期