加强住房公积金贷款档案管理的一点认识

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1、趱躯圆圆工作指导加强住房公积金贷款档案管理的一点认识◇唐鸣凤随着个人住房贷款力度的加大．住房公积金贷款估、抵押登记等过程，有的还要办理房屋保险、公证档案逐步经历了从无到有的发展过程作为一个新兴等，这些程序均要有书面材料。同时。随着担保方式的的档案门类，目前针对住房公金贷款档案管理作不同，个人住房贷款所产生的文件材料也不尽相同。还未制定出一个全同性的管理制度和办法．住房公积3．住房公积金贷款工作的特殊性决定其利用的频金货款档案1_作尚处于起步阶段。笔者结合当前住房繁性。一方面，在一宗贷款档案形成之后。因工作进展公积金管理部门的实际．谈淡如何加强住房公积金贷而产生的新

2、文件要及时归档．补充至相应的档案卷款档案管理，以便更好地促进这项作的发展。宗，使得住房公积金贷款档案的调用频率远远高于其～住房公积金贷款档案的重要作用他类别的档案。另一方面，在长期的贷后跟踪管理过、】．住房公积金贷款档案是防范住房公积金贷款风程中，无论是贷款遇到风险．需要对抵押物、质押物进险的凭}IE住房公积金贷款档案是住房公积金管理机行处置或由保证人代为履行借款合同，还是履约完成构贷款作中形成的文件材料．它保留了当事人的后，贷款人要将有关材料如抵押物、质押物凭证、存历史真迹，具有原始性和法律效用在当事人不能履单、有价证券、财产保险单等退还借款人．都需要调用行贷款

3、权利Lj义务致使住房公积金存在风险时，当事住房公积金贷款档案。各方均町以住房公积金贷款档案为凭据．采取相应的三、加强住房公积金贷款档案管理的措施行为使风险降到最低限度。r大l此，贷款档案的完整程1．健全制度，确保档案的真实准确和齐全完整。为度直接决定着逾期还款的催收力度。了确保公积金贷款档案的真实准确和齐全完整．必须2．住房公积金贷款档案是住房公积金规范化管理建立健全住房公积金贷款档案的管理制度．明确信贷的基础、住房公积金属于广大缴存人所有，涉及到千人员和档案管理人员的责任，并针对贷款的各种方下万万职]的切身利益，且归集和使用数额大。对式，划定归档范围，编制《信贷

4、档案资料清单》。一般来其进行规范化管理尤为重要。可以说，住房公积金贷说．文件的收集程序是：在每笔贷款业务办理完毕后。款档案管理规范与否卣接决定_r住房公积金管理的由信贷人员负责文件材料的收集和1Ir卡玺．并按照《信规范程度贷档案资料清单》规定的内容及时向档案部门移交；3．住房公积金贷款档案是加强贷后跟踪管理的依档案管理人员依照清单逐份逐张地核实每笔信贷业据。巾于个人住房贷款的还款周期长、经办人员时常务的档案资料，并对是否为原件、是否更改过进行确变动等I索影响，住房公积金管理必须始终以档案为认。依据，甭则，住房公积金贷后管理就无从下手。目前，2．按照一宗一卷的原则进

5、行规范整理。住房公积公积金管理L构普遍推行货款责任终身制，而住房公金贷款档案应按照一宗一卷的原则立卷整理．将一宗积金货款档案则是实现贷款终身制的有效载体。贷款业务所形成的全部文件材料归集成一卷．不能因4．仲房公积金贷款档案是社会减信体系的一部为一些贷款业务的材料少而将几宗贷款业务的材料分。贷款档案较为真实地反映了贷款各方的工作情合并。在整理时，卷内文件的幅面应以A4纸张为标准况，是贷款各方尤足借款人履行合同的真实记录．进行装订，对于收款凭据、银行凭证、保险单等不规则是借款人诚信度的具体体现。所以说。住房公积金贷材料，可按照一定的规律粘贴在空白A4纸上．大于款档案既

6、是罔家专门档案的一种．也是社会信片j档案A4规格的文件要进行折叠，一般不提倡剪裁。另外．为的重要组成部分，避免因艾形成的动态性致使档案案卷的反复拆装，二、住房公积金贷款档案的特点贷款档粲flI1装订或按件装订。以便随时对案卷的内1．住房公积金贷款档案形成的长期性决定其内容容进行补允和完善。的动念性。住房公移{金贷款档案是住房公积金贷款业3．确保住房公积金贷款档案的安全。作为防范风务从发fj_-剑还清贷款过程巾形成的所有材料的汇集。险重要手段之一的住房公积金贷款档案管理承担着由于佳房公积金还款周期较长，不易适用通常的工作较大的责任．其安全工作应受到足够的重视。档案库

7、办理完毕之后整理立卷的做法。冈此．目前在各住房房要具有防光、防霉、防潮、防盗等条件：在使用计算公积金管理机构的实际一广作巾，无论是一次性贷出还机管理过程中，要充分考虑信息的安全需要．使用可是分次贷fl{，第一笔款贷jn之后，就必须及时对文信任、可授权的管理系统．并实行“双套制”归档．即电件材料进行立卷门档，且随着贷款工作的进展和新子档案、纸质档案各存一套。材料的形成，不断对该宗贷款档案的内容进行完善和4．严格执行利用审批制度。住房公积金贷款档案补充，到借款人履行完还款义务为止。所以说．住房的特殊性要求对其建立严格的利用制度。任何人使用公积金贷款档案不只具有形成的长

8、期性，而且