外贸部单证作业流程.pptx

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1、外贸部单证作业流程贸易方式定义：一般贸易:指货物在进出境环节交纳了进出口税费,并办结了各项海关手续后,进口货物可以在境内自行处置,出口货物运离关境可以自由流通.进料加工:指境内企业用现汇从境外购买料件进口生产成品销往境外的贸易.境内企业自行安排生产,自负盈亏来料加工:指由境外厂商免费提供料件,委托我方进行加工,成品由外方销售我方收取加工费的一种贸易方式.出口作业流程前期准备工作：1、接到业务员提供的发票箱单后，根据业务提供的数据做出口用的发票箱单；2、将相关信息登记在出口登记簿本上，并将关务序号以及品名登记在留底的发票上。3、该资料一式四份，其中报关二份，商检或签发产地证一份，留底存档一份

2、。（注：其中报关、商检、签发产地证均必须盖公章或企业中英文章&法人签字章）。出口作业流程4、若出货涉及加工贸易手册，在接到业务提供的发票箱单首先须根据客户来登记在手册统计的出口成品表上，并同时核对单价（与备案单价相差5%可以），确认手册余量是否充足；5、在发票上登记手册项号以及品名，将相关信息登记在出口登记簿本上，并将关务序号登记在出口成品手册统计以及留底发票上。（注：有关手册余量情况须及时发给业务员）。出口作业流程6、根据业务员确定的出货时间安排向货代公司下出货托书；7、托书的主要内容是：收货人地址联系方式、货物麦头、毛重、体积、数量、品名，托书格式不定但所能反应的信息须一致；8、仓位订

3、后货代会将进仓通知发给我司，与厂端确认货物的完成状况，与物流联系送货到口岸仓库的时间，送货须要将进仓通知一并交给物流；备注：“进仓通知”是货物口岸进仓的凭证出口作业流程单证资料准备：出口清关资料：发票箱单（一式二份）、报关委托书、合同、出口收汇核销单（须网上备案口岸）、报检委托书（须要报检才提供）、出境换证凭条（不报检则不须提供）、报关单清单（填写完整且正确）、产品申报要素（产品说明），以及一些个别口岸另行规定需提供的其他资料。备注：所寄出的正本报关资料均须盖公章或中英文对照章及法人签字章，报关、报检委托还须盖法人章。出口作业流程单证资料准备：签发产地证资料：发票箱单（一式一份）、提单复印

4、件、产地证明书申请书、代理委托书备注：1、如有特殊要求则根据要求提供相关资料2、若产地证在贸促会办理，则直接网上申报后携带空白纸质产地证去贸促会打印出来即可。3、产地证的签发须根据客户所在地区国家的要求签发，例如：若客户要求贸促会签发，则不能在商检局签发。目前只有东盟产地证必须而在商检局签发，其它均可在贸促会办理。出口作业流程单证资料准备：出口商检需要资料：报检单、合同、发票、箱单、厂检单（根据产品性质不同须要提供的其他资料）。备注：1、我司目前暂未涉及到法检产品，故不作详细解说。2、商检的办理必须在出货之前，要早于报关日期。出口作业流程出货操作：1、确认出货时间后，将正本单证资料寄往我司

5、该票货物所委托的报关行或货代代理公司。2、口岸报关后须要求代理将预录入单回传公司核对，同时核对提单确认件。3、货物放行后及时催要代理提单，提单可直接寄送给对应客户，也可做电放处理（由业务员决定）。出口作业流程出货操作：4、资料寄送，待提单退下须连同发票箱单以及产地证一起寄往国外客户。备注：1、若是电放提单则不须寄送，直接将提单扫描传真给客户。2、产地证只会在客户需要的情况下才会办理，客户不需要则不须要办理。5、待出货完毕所有跟出货有关的资料均须备份存档出口作业流程产备齐全套资料地报检行录入数据并发送证产地证科人工审单办审核通过前台缴费出口作业流程理产地证科审核通过操打印并盖商检产地证章印作

6、完成出口作业流程出口退单&核销单处理：1、在货物报完关后，将报关日期登记在出口登记簿上，根据报关日期及时索要退单（退单包括：出口收汇核销单、出口报关单进料加工联、收汇核销联、出口退税联，一般退单时间是40天左右，现在要求代理要在一个月内退单）；2、拿到退单，核对无误后，登记在所对应那票货物中，通过网上向外汇局提交出口收汇核申报；3、做出口收汇核销：流程如下：出口作业流程出口退单&核销单处理：出口作业流程出口退单&核销单处理：4、核销后将外汇核销单、报关单收汇核销联、报关单出口退税联以及相关资料交财务；5、核销单领取，须先在网上申请，后持企业介绍信和操作员卡去外汇局领取；出口作业流程代理费用

7、请款：1、在与代理提供的报价单核对无误后，根据财务的要求，费用划分为：运费（国内运费和国际运费）、报关费（报关费和港杂费）、保险费、增值税、关税，作出清单来为他们请款。并将相关费用的发票和清单复印留存归档在外来文件里。2、填写付款申请单，请各级主管签字后交财务。从财务取得水单复印后传给相应代理，通知他们已付款注意查收，将复印后的水单与费用资料一起归档。3、在每月底，将进出口费用进行汇总整理后，做一个进出口费用汇总表，发部