质量记录控制程序02.pdf

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1、惠州亿纬电源科技有限公司程序文件质量记录控制程序版号：A文件编号：EVE-QP-QC-02页次：第1页共4页受控章：批准审核承办惠州亿纬电源科技有限公司.程序文件文件名称质量记录控制程序修改页版别A页次第2页共4页文件编号EVE-QP-QC-02受控号实施日期更改申请单号修改页次修改后版本修改人修改内容生效日期惠州亿纬电源科技有限公司.程序文件文件名称质量记录控制程序版别A页次第3页共4页文件编号EVE-QP-QC-02受控号实施日期1.目的规范质量记录的管理，为证明产品满足规定要求及质量体系有效运行提供足够的证据。2.范围本公司质量体系

2、涉及的所有质量记录。3.职责3.1各部门负责本部门质量记录的制定、编目、收集、保管和归档，确保本部门所产生的记录及与本部门有关的质量记录按规定的程序控制。3.2品管部文控中心负责管理公司的最新空白记录版本。4.程序4.1质量记录表格的制订(修订、作废)各部门根据质量手册和程序文件的要求，拟制本部门的记录，设计相应的表格，部门经理审核后由各部门文件管理员进行编目，按“文件控制程序”实行编号登记管理，各部门文件管理员应保留一份最新版号的空白表格样板，同时还须将最新版本的空白表单以及表单编目清单交文控中心存档备案。4.2标识4.2.1各部门负责

3、对本部门产生或收集的质量记录进行必要的标识。4.2.2标识应简明扼要，并与质量记录所记载的内容(包括产品、项目等)一一对应，易于查阅。4.3记录4.3.1记录的填写只能用具耐久性的字迹材料（如钢笔、水笔、圆珠笔）书写，填写要工整、完整、清晰，并要有记录人及所必要的审核人签字（盖章）和记录日期，若记录直接由电脑生成打印的，须保存原件；若是以电脑存档管理的电子媒体记录，须进行复制（如光盘、软盘等）并标示管理，防止丢失。4.3.2记录写错更改时，必须由记录人签字（盖章）并注明更改日期，不得直接涂改。4.4查阅、归档4.4.1各部门的记录应由专人

4、负责收集、整理、编目、归档和保管，以便及时准确查阅，存放质量记录的资料夹、文件柜等应按类归档存放。4.4.2记录归档前应检查记录的完整性、有效性并进行编号管理，编号必须保持唯一性以方便查阅及防止丢失。文控中心及各部门均需及时建立、更新并维持相应的《质量记录检索目录表》。4.4.3如需借阅查询质量记录，须经有关责任人员同意，查阅完毕后应尽快归还，以防遗失。惠州亿纬电源科技有限公司.程序文件文件名称质量记录控制程序版别A页次第4页共4页文件编号EVE-QP-QC-02受控号实施日期4.5贮存、保管4.5.1各部门应确保本部门的质量记录贮存在合

5、适的环境中，能防潮、防霉、防蛀虫等。4.5.2质量记录的保管期限详见《质量记录检索目录表》；原则上，一式多份的质量记录可只保管原件(由原件的制作或接收部门负责)；其它部门可根据对产品的追溯性需要自行决定保管该记录副本的期限。4.5.3文件未规定的由各部门主管根据具体情况针对各种不同的产品、项目、记录的用途及合同中的规定或有关产品责任和保管质量记录的要求，作出适当的规定。4.5.4各部门责任人员应定期对本部门的质量记录检查确认，以确保在规定的保管期内，记录的内容清晰、齐全、完整，可随时作为质量体系有效运行的证据提供给需方或其代表或第三方审核

6、机构。4.6处理各部门对超过保存期的记录，由保管部门文件管理员填写“质量记录销毁清单”，报部门经理批准后进行销毁。对重要的质量记录应予以销毁，以确保公司的技术、经营等资料不泄密。5.相关文件5.1《文件控制程序》6.记录6.1“质量记录检索目录表”6.2“质量记录销毁清单”