卓有成效的管理者语录分享.doc

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1、卓有成效的管理者1.卓有成效的管理者还要设法充分发挥上司的长处。如果上级主管的能力不够，下属通常是无法爬升上去的。运用上司的长处，也是下属工作卓有成效的关键。只有如此，身为下属者才能将精力集中在自身的贡献上，完成自己想做的工作，取得希望取得的成就。要使上司能发挥其所长，不能靠唯命是从，应该从正确的事情着手，并以上司能够接受的方式向其提出建议。能在上司的长处上下工夫，协助他做好想做的工作，便能使上司有效，下属也才能有效。反之，如果下属总强调上司的短处，那就像上司强调下属的短处一样，结果将一无所成。所以，有效的管理者常问："我的上司究竟能做

2、些什么？他曾有过什么成就？要使他发挥他的长处，他还需要知道些什么？他需要我完成什么？"至于上司不能做些什么，那就不必细究了。2.有效的管理者在会议开始时，会先说明会议的目的和要求达成的贡献。同时，他还要设法让会议紧紧围绕着主题。他绝不会使会议成为一次摆龙门阵的机会，任大家随便发言。当然，如果会议的目的是在激发大家的思想和创见，他也不会仅让某一个人滔滔不绝。他会刺激每一位与会人员的发言兴趣。但是在会议结束之前，他会回到开场所介绍的主题，使会议获得的结论与主题相符。重视贡献，足以消除管理者的一项基本问题：让你在一团乱麻似的事务中理出轻重缓急

3、来。重视贡献是一项组织的原则，使管理者能掌握各项工作的关联性。重视贡献，还可将管理者的先天弱点——过分依赖他人，以及属于组织之内——转变为力量，进而创造出一个坚强的工作团队来。3.对知识工作者来说，尤其应该重视贡献。唯有如此，才能够使他的工作真正有所贡献。知识工作者并不生产"实物"，他生产的是构想、信息和观念。知识工作者通常是一位专业人员。原则上，只有当他掌握了某种专门知识后，他的工作才能卓有成效。也就是说，他必须有所专长。但是，所谓专长，本身就是片面的、孤立的。一个专业人员的产出必须与其他人的产出结合在一起，才能产生成果。知-7-识分

4、子有责任让别人了解自己。有些专业人员认为，普通人应该并且可以做出努力来理解他们，甚至认为他们只要能够和同行的少数专业人员沟通就够了，这真是傲慢的自大。一个人如果想成为管理者，换句话说，如果愿以贡献为目标，就必须使自己的"产品"——即他的知识能为别人所用。1.管理不善不仅会浪费大家的时间，更重要的是会浪费管理者自己的时间，管理者需要消除浪费时间的活动：1.找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。应注意的现象，是机构中一而再、再而三出现同样的"危机"。同样的危机如果出现了第二次，就绝不应该再让它出现第三次。2.人员过多，也常造成时间浪费

5、。用一个人，应该是每天的工作都需要用他。偶尔才有需要的专家，必要时才需向他请教的专家，就不该正式聘用。3.组织不健全也是浪费时间的因素，其表现就是会议太多。一个人人都随时开会的组织，必是一个谁都不能做事的组织。试着看看我们的时间记录，如果发现开会太多——例如参加会议的时间占总时间1/4以上，那一定是一个浪费时间的不健全组织。4.信息功能不健全是浪费时间的另一因素。2.管理者如果不自问"我可以做出什么贡献"，他在工作中就不会有远大的目标，甚至可能把目标搞错而且特别容易对"贡献"一词只有狭义的理解。事实上，"贡献"一词在不同的场合有不同的含

6、义。一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面：1直接成果；2树立新的价值观及对这些价值观的重新确认；3培养与开发明天所需要的人才。一位管理者能重视贡献，是人才发展最大的动力，因为人可以随外加的要求调整自己。重视贡献的管理者还可以帮助那些与他共事的人将眼光放得更远，这样也就提高了他们的工作水准。3.要管理好时间，首先要了解自己是如何使用时间的。管理实践的步骤如下：1记录其时间耗用的实际情形。2、要做有系统的时间管理，需要问以下几个问题：-"这件事如果不做，会有什么后果？"如果认为"不会有任何影响"，那么这件事便该立刻取消。-"时间记录上

7、的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？"-有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属："请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？"4.-7-管理者的工作必须要卓有成效。身为管理者，不管是企业主管、医院主管、政府机构主管、工会主管、学校主管，还是军事机构主管，首先必须要按时做完该做的事情。换言之，管理者做事必须有效。关于体力工作，我们已有一套完整的衡量方法和制度，从工程设计到质量控制，但是这种衡量方法和制度，并不能适用于知识工作。知识工作者的工作动力，取决于他是否具有有效性，及他在工作中是否能有所成就。我们无法对知识工

8、作者进行严密和细致的督导，我们只能协助他们。知识工作者本人必须自己管理自己，自觉地完成任务，自觉地做出贡献，自觉地追求工作效益。知识工作者的生产力，就是"做好该做的事情"的能力，也就是有效性。1.卓有成效的