新时期高校档案管理人员素质刍议

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1、第2091卷0第年13期月Jour杨nalo凌fYa职nglin业gVo技eatio术nal学&T院echn学iealC报ollegeVoI_9No．1Mar．2010新时期高校档案管理人员素质刍议土业嗣(杨凌职业技术学院，陕西杨凌712100)摘要：随着科学技术的迅速发展，高校档案管理工作变得越来越复杂，要求也越来越高。为适应这种发展，高校档案管理人员必须在个人素质方面不断地进行加强，使档案管理人员在思想政治素质、职业道德素质、专业知识、计算机、外语等方面都有所提高。关键词：高校档案管理人员素质中图分类号：G271．6文献标识码：A文

2、章编号：1671-9131(2010)01—0095—02TheStudyontheQualityofthePersonnelManagingDocumentsofHigherEducationalInstitutesYa-li(YanglingVocationalandTechnicalCollege，Yangling，Shaanxi712100，China)AbstracttWiththerapiddevelopmentofscienceandtechnology，themanagementofdocumentsofhighered

3、ucationalinstitutesisbecomingdifficultanddemanding．Inordertomeetthechallenge，thepersonnelwhoareengagedinmanagingdocumentsofhighereducationalinstituteshavetoimprovetheirpersonalqualitySOastobetterthemintheareasofpolitics，professionalmo—rality，expertise，knowledgeofcomputer

4、scienceandforeignlanguag~Keywords：documentsofhighereducationalinstitutesmanagerialpersonnel；quality高校档案是高等学校从事教学、科研、党政管理工作存在着一些不足。只有全面提高档案管理人员等活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各的素质，才能做好高校的档案工作。种文字、图表、音像等形式的历史记录，是认识和把1．1思想观念僵化。缺乏开拓创新意识握高校发展规律的重要依据，是高校的宝贵财富。因循守旧、满足现状、不思进取，管理手段落后档案在学校教学

5、、科研管理和校园文化建设等方面和服务效率低下等，是当前高校档案管理工作中存发挥着越来越重要的作用，成为学校事业发展不可在的问题：档案管理人员未能熟练地掌握现代化的缺少的方面。因此，全面提高档案管理人员的素质，管理技术，许多高校还是采取原始的管理方式，如手不仅是新时期高校发展的客观要求，也是高校档案工检索、人工管理，凭借老经验、老办法行事等；部分管理队伍自身建设的内在要求。档案人员工作责任心不强，安于现状，对档案工作缺乏热情，放松了对专业知识的学习。l高校档案管理人员的素质现状1．2档案管理人员结构不合理，人员素质有待提高进入2l世纪，在

6、科学技术日新月异、综合国力真正档案专业的毕业生从事档案工作的偏少，竞争日益激烈、我国改革开放和现代化建设的步伐多数档案管理人员文化素质虽高，但专业水准较低，日益加快的新形势下，各高校建设均取得了前所未加之大多数专职档案人员是半路出家，虽然一部分有的成就。在档案管理工作上，学校的档案意识在非档案专业毕业的大学生，通过自学和实践对档案不断增强，各部门对档案工作的重视程度也不断提专业知识有所了解，但由于缺乏系统和完整的知识高。不但专业档案人员队伍在逐年壮大，而且档案体系，从事档案管理工作往往力不从心。人员的素质也在逐渐提高。如今各高校的档案管

7、理1．3档案法律意识欠缺人员中，大专以上文化程度的人数已达一定比例，本档案管理具有很强的政策性，必须按照国家的科以上学历的人数也在逐年增加，甚至出现了档案有关法律规定进行管理。因此，档案管理人员要有专业的硕士研究生，这无疑为高校档案事业的发展较强的法律意识，而现在高校教职员工的档案意识注入了生机与活力。但从整体上看。目前高校档案和档案法制观念淡薄，依法治档、依法办事的自觉性管理人员素质还参差不齐，导致了有些高校的档案不强；档案建设落后于教育事业的改革与发展。·收稿日期：2009-08—21作者简介：王亚丽(1969一)，女，陕西扶风人，

8、档案馆员，主要从事教学档案管理及课表编排工作。96杨凌职业技术学院学报第9卷一体，成为公共的信息资源、教育资源和知识资源。另外，信息技术的发展，使档案工作方式发生了巨大高校档案工作是整个社会档案工作的重要组