货代管理系统操作手册.doc

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1、北京络捷斯特科技发展有限公司货代管理系统操作手册拟制：日期：审核：日期：审核：日期：批准：日期：文档编号:密级:保密易初电子技术有限公司第1页，共1页货代管理系统操作手册北京络捷斯特科技发展有限公司第25页，共26页货代管理系统操作手册修订记录日期修订版本描述作者北京络捷斯特科技发展有限公司第25页，共26页货代管理系统操作手册1引言41.1编写目的42功能概述42.1系统登录和界面介绍42.2通用界面和操作52.3我的工作台92.3.1个人日记92.3.1.1日记92.4销售管理92.4.1销售订单管理92.4.1.1销售订单管理92.4.1.2订单审核122.5货代作业管理122.5.1

2、出口作业管理122.5.1.1订舱管理122.5.1.2做柜管理132.5.1.3出口报关管理142.5.1.4补单管理152.5.1.5出口费用管理152.5.1.6出口作业查询162.5.2进口作业管理172.5.2.1换单管理172.5.2.2进口报关管理182.5.2.3提货管理192.5.2.4进口费用管理202.5.2.5进口作业查询212.6系统管理212.6.1基础管理212.6.1.1集装箱货运站维护212.6.1.2客户工厂仓库维护222.6.1.3拖车公司维护22北京络捷斯特科技发展有限公司第25页，共26页货代管理系统操作手册3业务流程描述233.1出口业务流程233

3、.2进口业务流程24北京络捷斯特科技发展有限公司第25页，共26页货代管理系统操作手册引言1.1编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。本文档的预期读者是货代管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。2功能概述这一节将对系统各个部分的功能进行逐个的阐述，主要内容包括相应功能的基本描述、流程描述、相关说明等内容。2.1系统登录和界面介绍用户打开IE，输入货代管理系统地址后，系统会显示登录界面，在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几部分。如图北京络捷斯特科技

4、发展有限公司第25页，共26页货代管理系统操作手册系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。系统工具栏上包括隐藏导航，查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接。l点击“隐藏导航”会将系统右侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。l点击“查看最新”可以重

5、新显示系统的默认主工作页面l点击“修改密码”会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密码。l点击“切换系统”会显示“物流管理系统”、“货代管理系统”、“报关管理系统”和“平台系统”四个链接，平台系统只有系统管理员可以进入。l点击“通讯录”会显示系统中，各机构的人员、岗位列表，供查看。（该功能根据客户要求具体实施）l点击“在线帮助”会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。l点击“签退”会退出系统，显示登录界面。1.1通用界面和操作删除1：通用删除按钮在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。2：通用选择对话框系统中所有页面上标有“*”

6、的字段，都表示此字段是必须填写的。北京络捷斯特科技发展有限公司第25页，共26页货代管理系统操作手册在此界面中点击，可以显示下面的选择对话框。在此界面中输入筛选条件，点击，可以显示筛选结果，点击可以清空选项。分别表示首页，前一页，下一页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成相同的功能。3、通用列表列表中表头的选择框是灰色的如，表明此列表不能多选，否则表明可以多选58206688在输入框中输入数字，点击设置，会设置系统中所有列表每页显示的行数。各按钮的意义如各按钮的描述。北京络捷斯特科技发展有限公司第25页，共26

7、页货代管理系统操作手册点击系统会显示打印界面。点击系统将会显示查询对话框，如下图。在此处可以快速输入任意一个字段的信息，点击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。在此界面中点击“高级”，系统会显示下图所示界面。选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容，点击新增条件将条件添加到下面的列表中，在添加多个条件时，需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置”按钮可以重新添加条件，确定条件后点击“开始查询”，系统