国际货代操作手册2010学生用

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1、实验一系统与数据管理【实验内容】基础数据管理【实验目的】1.掌握系统操作方法；2.熟悉基础数据的功能与应用。【实验环境】SQLserver2000，国际货代操作软件。【实验课时】3课时【实验步骤和要求】1.系统管理系统管理主要包括用户管理，操作日志，登陆记录，登陆排名，权限管理。1．1用户管理用户管理是指系统登陆帐号和部门的建立。部门建立：点增加部门，弹出增加部门窗口，输入部门信息，点保存。删除部门：选中需要删除的部门，点删除，删除部门时部门中的用户也全全删除。用户建立：先点击部门信息，进入相应的部门，然后点增加用户，这样建立的用户会在相应的部

2、门内。建立用户信息时，一般把电话和传真，邮件信息输入完整，这样在和客户对单时，会自动把相应的联系系统显示。删除用户：选中需要删除的用户，点删除。1．2操作日志记录业务操作时，一些主要内容的增加，删除修改的操作内容，这样当发现有问题时，可以根据系统的操作日志来查询过去的操作情况。1．3登陆排名可以根据用户的登陆次数进行排名。1．3登陆记录：每次用户登陆时，系统会自动记录登陆IP，登陆时间，登陆帐号。1．4货代权限是对用户设置角色，对角色分配权限，这要根据每个公司具体情况进行设置。增加角色:点增加角色，输入角色名，和选中相应的组，点保存。删除角色：

3、选中角色，点删除。编辑角色：选中角色，点编辑。设置用户角色：选中一个角色，然后在用户树中选相应的用户，然后点保存，设置的用户，自已拥用这个角色的所有权限。设置角色权限：选中一个角色，然后在权限树中选相应的权限，然后点保存。2.基础数据本系统提供的基本资料包括费用种类，国家，港口，船名，集装箱定义，汇率，电子词典，编号规则，单证管理，订舱抬头，只要安装系统后，里面好多数基础数据初始化，用户可以直接使用，如需要修改可以进入基础数据，根据自已的要求进行修改。2．1费用种类增加费用种类：点增加按钮，会在费用种类列表中自动多一行，然后填入相应的数据，点保

4、存按钮。修改费用种类：在费用种类列表中的方框中直接进行修改，修改完后点保存。删除费用种类：在费用种类列表中，在需要删除的费用种最左边的方框打勾，然后点删除按钮，再点保存。导出费用种类：选中列表操作，点输出，便可以把费用种类列表的数据导出成EXCEL文件。2．2国家2．3港口港口基础数据包含港口和航线，航线的作用是，可以设置哪些港口属于哪些航线，这样以后统计分析中可以根据航线来统计。增加港口：点增加按钮，会弹出增加港口的窗口，输入相应的港口数据，点保存。修改港口：在需要修改的港口打上勾，然后点编辑，会弹出修改港口的窗口，输入修改的数据，然后点保存

5、。删除港口：在需要删除的港口打上勾，然后点删除。增加航线：点增加按钮，会弹出增加航线的窗口，输入相应的数据，点保存。修改航线：在需要修改的航线打上勾，然后点编辑，会弹出修改航线的窗口，输入修改的数据，然后点保存。删除航线：在需要删除的航线打上勾，然后点删除。港口和航线设置关联：先在需要设置的航线上打勾，在需要关联的港口打勾，然后点加入航线。港口和航线剔除关联：先在需要设置的航线上打勾，在需要关联的港口打勾，然后点剔除航线。查询航线和港口设置的关联：先在需要查询的航线上打勾，然后点港口上面查询按钮，属于这个航线的港口会在列表中显示出来。2．4船名

6、船名包括了船名和船期的设置。增加船名：点增加按钮，会弹出增加港口的窗口，输入相应的港口数据，点保存。修改船名：在需要修改的船名打上勾，然后点编辑，会弹出修改的窗口，输入修改的数据，然后点保存。删除船名：在需要删除的船名打上勾，然后点删除。增加船期：先选中船名，然后点增加，他出来相应的增加窗口，输入相应的数据，点保存。在增加窗口有一个把船期更新到相关的工作号，可以根据输入的航次，把原来业务数据中有相关航次的数据的开船日期更新为输入的。编辑船期：在需要修改的船期打上勾，然后点编辑，会弹出修改的窗口，输入修改的数据，然后点保存。删除船期：需要删除的船

7、期打上勾，然后点删除。2．5集装箱定义增加集装箱定义：点增加按钮，会在集装箱定义列表中自动多一行，然后填入相应的数据，点保存按钮。修改集装箱定义：双击集装箱定义列表中的方框直接进行修改，修改完后点保存。删除集装箱定义：在集装箱定义列表中，单击列表的数据选中需要删除的集装箱定义，然后点删除按钮，再点保存。2．6汇率设置汇率数据时,要注意｛源币种｝和｛宿币种｝的顺序，颠倒后，会导致费用兑换错误。增加汇率：点增加按钮，会在汇率列表中自动多一行，然后填入相应的数据，点保存按钮。修改汇率：在汇率列表中的方框中直接进行修改，修改完后点保存。删除汇率：在汇率

8、列表中，在需要删除的汇率最左边的方框打勾，然后点删除按钮，再点保存。2．7电子词典使用电子词典窗口维护操作中用到的各种电子词典代码，电子词典代码包含的