国际货代作业

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1、国际货代作业任务介绍（本次课业中，本小组充当的角色是上海DF公司）苏州ABC公司（苏州十梓街11号）与美国F公司成交化肥一批，苏州ABC公司委托上海DF货代公司（上海市嘉定区城中路200号）代为办理该货物的全套业务（包括国内运输段的代理业务），发货人地处苏州，货物存于苏州D仓库。（全套业务：接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。）收货方：美国F公司发货方：苏州ABC公司承运方：上海中远国际货运有限公司装运港：上海港目的地港：西雅图标的物：化肥chemicalfer

2、tilizer数量：3000袋，每袋25kg支付方式：L/C价格：每吨USD400CIFNEWYORK保险：加保一切险，加一成投保任务总体分析业务流程：委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→装船l委托代理：在集装箱班轮货物运输过程中，货运代理关系的建立也是由作为委托人的货主提出委托、由作为代理人的国际货运代理企业接受委托后建立。在货主委托货运代理时，会有一份货运代理委托书。在订有长期货运代理合同时，用货物明细表等单证代替委托书。l托运订舱。托运订舱的原则是，根据统筹兼顾、适当安排的原则，相同条件下优先配装国轮，其次配载外运租船或合

3、资船，再配外轮。首先外运公司，外轮代理，联合船代和船公司，制定出月度海运出口船期表。上海地区比较全面的船期表有外运公司的船期表，中远国际货运的船期表、外代的船期表等。其次出口公司向外运公司、以一级货运代理（如中远货运公司，外代货运部和其他国际货运代理）订舱配载。货主在船舶抵港和截至签单前递交托运单，外运公司或其他国际货代经审核，签出装货单，订舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。l提取空箱：订舱后，我方提出使用集装箱的申请，船方会给予安排并发放集装箱设备交接单。凭设备交接单，就可以安排提取所需的集装箱。例如在整箱货运输时，通常是由

4、货运代理人安排集装箱卡车运输公司（实践中通常称为集卡车队）到集装箱空箱堆场领取空箱，也可以由货主自己安排提箱。无论由谁安排提箱，在领取空箱时，提箱人都应与集装箱堆场办理空箱交接手续，并填制设备交接单。l保险。货物订妥舱位后，属卖方保险时，即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成10%投保）。[CIF=CFR/1-保险费率（1+加成率）]l货物集中港区。当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知或船公司通知提集装箱、装箱、进港，在规定的期限内，由托运人或货代办妥集港运输手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清

5、、件数清、标志清。在这项工作中，还要特别注意与港区、船公司、其他货代、运输车队或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防止工作脱节影响装船进度，或者货物进港太晚不能装上船的后果。l报关（通关）。货物集中港区后，编制出口货物报关单、发票、装箱单、商检证等有关单证向海关申报出口，经海关官员进行单证审核后，以及部分货物查验合格后方可装船。l装船作业。在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行的装货单和收货单，经过整理后，按照船舶积载图，分批接货装船。装船过程中，我方代理人派人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装船方法通常有三种：一是码头作业，由港

6、区提供足够的劳务和机械，按积载图，正常情况下24小时连续装;二是现装船，即车辆将货物直接运到码头船边进行装船；三是外档过驳，货物由驳船集港，货物停留在驳船上。装船时驳船直接靠海轮外舷，将货物直接吊到海轮上。这种“船过船”的作业方式称为外档过驳。装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货单，交与托运人或货代、船代。理货员如发现某批货有缺陷或包装不良，即在收货单上批注，并由大副签署，以明确船货双方的责任。但作为托运人，应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。l换取提单。装船完毕，托运人除向收货人（买方）发出装船通知外，由我方领取已装船提单，一般船公司在开船

7、后24小时内开始正式签发提单。这时出口运输工作即告一段落。l制单结汇。将合同或信用证规定的结汇单证备齐，如提单、发票、装箱单、汇票、原产地证、运输保险单等，在合同或信用证规定的一定有效期内，向银行交单，办理结汇手续。一、整箱货出口货运代理流程图码头堆场（配载）货主指定地国际货运代理人货代（现场）货主（托运人）班轮公司（或船代）空箱堆场货代（操作部）货主（托运人）货代（报关部）货代CFS码头堆场船方签单部载货船舶①①③②②⑤⑤④⑥⑦⑩⑿⑤⑾⑧⑨⒁⒀⑧⑾图注：①货主与货代建立货运代理关系；②货代填写托运单证，及时订舱；③订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将

8、“配舱回单”转交货主；④货代申请用箱，取得EIR后就可以凭此到空箱堆场提取所需的