管理手册-工程项目管理组织.doc

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1、第五章工程项目管理组织一、组织架构工程项目合同签订后，成立项目管理组织，由主管工程的领导安排项目经理（跟单员吗？）人选一、按公司实际要求,项目管理划分为两个层面1、履约保障层面，主要任务是履约保障和合同管理，包括：风险评估、资源配置、以及下达项目优化目标和指令，对成本、工期、质量、项目结算和项目管理负全责。总经理X项目Y项目Z项目总工程师项目总监行政人事销售采购法务其他财务工程实施其组织架构如下：履约保障层面项目组织架构职责分工（按公司体系文件）2、工程实施层面，主要任务是实现履约保障层面下达的优化目标、优化指令，包括：管理目标逐层下达逐层分解；协调各个作业层

2、的信息沟通、负责收集工程变更的见证资料。实现“用料优化、工期优化、资源消耗优化、乙方工程变更优化”。对项目的对成本、工期、质量负直接责任。管理工具：《用料规划及实施策划书》，《跟单任务书》、《工艺文件任务书》、《排产任务书》《项目状态报告》、《实施会议纪要》、《项目变更汇总》、《项目总结报告》主要任务X项目Y项目Z项目项目负责人品质物料生产工程技术其他项目管理中心工程实施总监工程实施层面项目组织架构职责分工（按公司管理文件）技术：现场防样，设计图纸深化；编制加工（指令）单；文件归档与工程变更收集工程：用料规划；作业标准建立；生产线平衡；制程问题分析；工艺流程设

3、计；工装夹具设计制作品质：来料检验；制程管制；成品管制；品质工程；协力厂辅导物料：协调出货计划；物料需求分析；采购管理；仓库管理生产：人员管理、教育训练；生产进度控制；效率改善；品质改善；安全管理；整理整顿二、为实现企业标准化建设、实现重大管理创新、解决实施的疑难杂症，属于企业级项目管理。企业级项目由于复杂性和创新性强，并具有战略性，由项目委员会进行管理。这样将重点的、复杂性高的任务进行项目化，集中资源和时间，以避免过多的公司管理活动浪费在文件和会议上。职责分工材料规划，工程执行中的跟踪等。由项目管理部写第六章客户资料和样品的管理一、图纸：你希望图纸如何管理？

4、图纸和技术档案的管理1.目的为使公司的图纸和技术档案得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本，确保合同执行部门有充足的见证资料。2.适用范围2.1本制度适用于本公司技术文件的管理工作。3.图纸资料的类型3.1.产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单以及各类技术性文件；3.2顾客提供的技术图样、标准；3.3与顾客之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等。4.职责4.1工程项目管理中心，负责产品数据和工艺文件文件的编制、审核、批准，更改，资料员负责技术文件的复制、发放和归档管理。4.2合同管理部

5、门负责作为合同附件所使用的技术文件和资料的管理。5.程序5.1凡正式文件都必须具有独立的编号和反映版本的序列号。5.2图纸和技术文档管理的内容：版本管理/权限管理/流程管理/日志管理5.3顾客图纸和技术档案，经由业务、跟单转交或、直接交付我司现场放样、制单员个人，相关人员要负责将图纸移交图纸管理的责任人，由责任人负责版本和有效性管理。5.4图纸内容：深度不够，表达不规范、理解有歧义，很多问题需要反复沟通、逐步澄清才可以明确，相关责任人要负责收集、整理变更后的见证资料，图纸管理的责任人负责归档和分发。5.5接受顾客方技术资料要核查授权，什么性质、什么层面的技术文

6、件要有相应授权人员书面确认。5.6内部深化图、加工图、加工单1)深化图下单前需客户确认2)加工图、加工单审核人员签字后才可以下发3)加工图、加工单由项目管理中心移交生产计划部门统一分发、回收和管理。5.7工程技术部、生产计划、各车间都必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。5.8技术类文件的更改技术文件更改权限属工程技术部。其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力。5.8.1技术文件需要更改时，应向工程技术部申请，如工程技术部同意，则由技术质量部授权人实施更改，。5.8.2如工程技术部自己提出文件更改，需填写“技术文件更改通知单”，并同时更改相应技术文件。5.8

7、.3技术文件的更改要有工程技术部负责人进行审核、批准。5.8.4技术文件的多次更改（最多不允许超过5次）或文件需进行大幅度修改时应进行换版。原版次文件作废，换发新版本。5.8.5更改单的发放范围及数量与原文件相同。5.8.6工程技术部编制“技术文件更改状态一览表”，以防止使用失效和/或作废的文本。5.9顾客提供的技术类文件和外来文件的管理5.9.1顾客提供的工程图样、规范及其他更改文件，由技术质量部进行评审、确认、归档。并建立“外来文件一览表”实施动态管理。5.9.2为使顾客和本公司利益不受侵犯，需强化技术文件的保密性管理。顾客提供的产品图样、技术规范、设计数

8、据和本公司的有关技术工艺规范数据应妥善