绩效管理与考核框架.pdf

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1、绩效管理与考核框架(建议)绩效与公司的业务紧密相关,它是在业务运作过程中所表现出来的状态或者结果,可以通过客观的考核或者主观的评估等评价方式表现出来。绩效管理与考核的目标,是通过建立一整套公平,公开,客观,透明的制度和流程,以目标和结果为导向,牵引各业务部门及员工个人,围绕着公司战略目标,层层细化,责任到人,最大限度地提升员工及部门的工作效率,使之沿着正确的方向,追求结果的最大化,并提升组织的氛围,以形成追求卓越的企业文化。初步来说,绩效管理与考核,可以先从以下几个方面入手,先简后繁,易于操作,根据实际情况再做优化。1)编订岗位职级。这是绩效管理与考核的

2、基础,因为绩效考核的最终结果,是要形成一种奖优惩劣的氛围,其结果将会直接影响到员工的加薪,奖金,升级,升迁等员工本人的切身利益。同时,定岗定薪,岗位职级是一条基线,可以界定同等级别,同等岗位的员工的大致薪水和奖金范围,使员工和管理者都可以看到上升的通道。2)设定部门年度KPI。每个部门的业务目标并不一样,根据公司的战略目标,每个部门都将承接和细化,并规划本部门本年度的业务目标以及KPI。KPI应该包含本部门实施年度业务目标的最关键的若干指标,可以分为外部与内部。外部的如销售订单,收入,利润,合同额,客户数量,区域覆盖率,客户满意度指标,等等,内部的如组织

3、建设,流程,IT平台,研发的产品版本,等等。一般来说,KPI有可量化的和不可量化的指标,可以设定基线目标值和挑战目标值,但都与时间相关,即在计划的时间内完成该目标。部门KPI的责任人是该部门的主管。3)设定员工个人PBC。PBC指的是个人业务承诺,它是在一个组织内,按照分工的不同,各自设定并承诺的个人业务目标。PBC是员工个人承接并细化的组织的目标,如果部门内每位员工都在规定的时间内达成了各自的PBC,那么这个组织的KPI基本上可以完成,当然还要看该部门的主管自己承接的PBC的完成情况。PBC的责任人是员工本人,在设定过程中,可能有部分员工对自己的PBC

4、并不十分清楚,需要主管给予帮助和指导。4)年度绩效考评。部门KPI与个人PBC一般都是以年度为单位,对于部门KPI,应该有专门的部门(如公司办公室,或者综合运营管理部)来进行计算和考评。计算和考评过程中需要依据之前已经确定的KPI定义,或者KPI字典。个人PBC的考评,一般是由部门主管负责,根据员工平时的工作态度,业绩,输出的工作成果,对比之前设定目标承诺,以及完成的时间,由部门主管做出综合评价。个人PBC考评可以分为A,B,C,D四类,其中A为杰出,大约为该组织内的员工数量的5%,B为优秀,大约为15%,C为合格,大约为70%,D为需改进,大约为10%

5、。5)定期绩效沟通与辅导。一般在年初设定了员工的个人PBC,但是在工作中可能会发生员工本人对PBC的理解偏差,或者目标完成滞后的现象。所以部门主管就员工的PBC完成情况与员工进行定期的沟通就十分重要,沟通过程中也可对员工进行辅导和帮助。这个过程甚至比年终绩效考评更为重要,因为如果不关注过程,只关注结果,将会有很大的风险。一般为按季度或者按月进行沟通。6)与考评相关的薪酬激励。这个需要结合公司的薪酬体系来设计,总体来说,可以按照A,B,C,D分别为1.5,1.2,1.0,0.8等不同的FACTOR(系数)来区分,这个FACTOR可以与员工个人的奖金挂钩,也

6、可以综合各部门以及公司的整体业绩来做加权。这里不做详细描述。7)绩效考核结果沟通。一般员工的绩效考核由直接主管负责进行,上一层部门主管进行复核。结果确定后,由直接主管负责与员工本人进行当面沟通,沟通的目的在于让员工对自己的绩效有一个清晰的认识,以便将来改进,同时,这也是主管与员工沟通工作的一个重要环节。8)申诉及处理。在绩效管理和考核过程中,有时会遇到员工对考评结果不满意,或者有误解,需要设立专门的申诉接口与处理部门。一般为HR绩效考核专员作为受理申诉的接口,并协同HR部门领导进行处理。9)考核细则制定与推行。建议由HR部门划出1-2人专门从事绩效考核,

7、并成立绩效管理与考核委员会,由公司老总亲自挂帅,各部门主管作为委员,参与其中。细则确定后,HR负责推行,各部门主管协助执行。10)任职资格管理。任职资格类似于企业内部的职称,适用于非管理岗位的员工,如助理工程师,工程师,高级工程师,主任工程师,专家,等等。这个体系涉及到比较复杂的任职资格标准,考评体系,升迁体系等,可暂时不做考虑,待发展成熟后再逐步完善。

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