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时间:2020-03-31
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1、前台流程及话术一、迎宾目的:让顾客感觉到受到重视,有宾至如归的感觉。注意:前台要起立,面带微笑,主动说“您好”1.询问时过来复查还是配镜咨询的。术语:您好,请问您是来复查的还是来配镜咨询的?2.若是复查的,询问会员卡号(没带会员卡或者不记得会员号的,询问好小孩的名字,从电子档案里快速查找到其名字对应的会员档案号),找到相应的会员资料,安排营销人员进行跟进。术语:您好,请问您的会员卡带来了没有?请告诉我一下会员号好吗?(找到档案后)请跟工作人员里面请。3.若是配镜咨询的,先简短询问是通过哪种渠道了解到我们这个产品的,然后根据情况安排营销人员跟进接待。术语:您好,请问您
2、是怎么知道我们这个产品的?(报纸,传单,朋友介绍等)好的,您里边请。二、开票及收款目的:完成营销的最后的步骤。1.确认。术语:您小孩的名字是×××对么?眼贴三盒,一共是296元。请问您是刷卡还是付现?或:您好,一共是1599/1799元,请问您是刷卡还是付现?2.根据刷卡或付现开收据。,收据上一定要注明是刷卡。1>刷卡先看清楚是银行卡还是医保卡,银行卡在前台POS机刷。刷卡时磁条靠下,先刷一下,看到机子上显示了卡号,按“确认”键继续后,然后输入金额,确认,请顾客看清金额后输入密码,并按“确认”完成付款。签字生效。术语:您好,请看一下金额后再输入密码并按绿键确认。您好
3、,请您签一下名,这个单子我们需要存根。(签字后回收,撕下另外一张给顾客。)2>付现先填好收据,包括姓名,商品名称(有无折扣,有,则需顾客在收据上再签下名字。),金额,并在“现金”栏打给勾。然后收款。收款时一定要数清数目,并在验钞机上过两遍,如果要找零就找零,不要的话就可以把收据给顾客。术语:请您在这边空白的地方签个字确认一下,因为这个是我们的特价活动,需要顾客确认。3.交代注意事项。术语:眼镜一到,我们这边会在第一时间通知您过来取镜,到时候您带着这张黄单和红单过来就可以了,这个是您小孩的会员卡,以后小孩过来复查的时候您就带这张会员卡过来,或者记得这个卡号都可以。取镜
4、时最好带小孩子一起过来,因为我们到时候会有一个专门的配镜指导跟小孩说,可以教他怎么去正确配戴这个眼镜。或者:这是您的眼贴(视黄金,蓝莓),您到家后一定要督促小孩每天都要用,这个对他的眼睛的帮助是非常大的,您那边如果遇到任何眼镜方面的问题,都可以及时来电。4.开具发票。注:如果有顾客要求开发票的话,开具商业销售发票给他。新配镜顾客一般要求来取镜的时候再开。先把打印机和税控机打开,点击桌面的税控系统,输入用户名和密码,进入主页面。点击“开发票”,进入界面,看清楚发票号码和电脑上的开票号码是否一致,询问客人上面是写小孩的名字还是个人?然后填写项目和金额,确认无误后打印,把
5、第一联给客人,并回收红单。术语:您好,请问发票上面的名称是写小孩的名字还是直接写“个人”?(一般客人会问一定要写么?)是的,如果这一栏空着,发票就开不出来。这是您的发票,请拿好。请把红单给我,我们这边需要回收。三、送客目的:让顾客感觉到受到重视,有宾至如归的感觉。注意:前台要面带微笑,走上前去给顾客开门。术语:请慢走。四、记账目的:为了使账目更清晰,同时方便月底的结算。注意:收入和支出分开记账,每次的支出款项一定要有相对应的收据,并及时填好报销单。1、收入:每天的销售情况,分为:定配(眼镜,镜架,镜片方面的款项),非眼镜(附属品的款项),余额三项。同时,每次支出的额
6、度(以百元为单位)也要在“收入”中扣除,还有每次去银行存的款项,也应该在相应的“现存”里记上。(每天的收入情况=销售总额-支出-现存)每天都要对账,现金一定要和收入本上的记载相同。2、支出:每天的开支明细,并填好报销单。报销单填好开支项目和相应金额,并把对应的收据贴在报销单的背面,下方的大写金额和报销人全部要填完全。然后店长和经理都要签字核实,放在前台抽屉,月底与会计对账要用。五、报税目的:纳税光荣,报税后才能开发票。注意:每月15号前一定要去地税在侯家塘,国税在左家塘。1、地税:记好税务登记证上面的计算机代码,报税在侯家塘邮政后面房子第二楼,先找陈武干事签字,再到
7、窗口办理。每月税费150元。拿好发票做报账凭证。2、国税:先将本月的税额在税控机上申报并打印好,再填好申报表(税号,公章,报税所属期,填表日期,开票销售额和税额),坐906到左家塘站(通程万惠)下,往回走,遇十字路口直接右拐,过马路,往前走,一直到“金港湾”那栋楼(曙光中路100号),直上三楼,找钟干事或者卜群英干事签字,至柜台交款。注:增值税算法为:(总开票额-6700)÷1.03×0.03+201(备注:6700是每月基本开票额,低于6700的按6700算,其最低报税金额为201元)六、资料录入目的:方便快速查找客户资料注意:每天把过来复查完的资料输入电脑档
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