Excel2007表格实现分栏.doc

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1、Excel2007表格实现分栏我们在打印表格时,经常碰到这种列数较少行数很多的表格,而Excel表格又没有提供类似Word软件的分栏功能,怎么办呢?像Word一样自由分栏我们都知道,Excel和Word同属于微软Office软件套装,可以很方便地共享部分数据内容,不妨借助Word软件的分栏功能,来实现Excel表格的分栏操作,具体操作方法如下。选定要分栏的Excel表格,执行“复制”命令,然后新建一个Word文档,执行“粘贴”命令,单击选定表格,执行“页面布局/分栏”命令,通过“分栏”对话框,设置具体的

2、分栏数并勾选“栏宽相等”项,将分栏操作应用于“所选文字”,单击“确定”完成表格分栏操作,但只有第一页的第一栏有标题行,并且其他各栏都没有表格的上边框。先选定表格,右击执行“表格属性/边框和底纹/边框/全部”命令,为分栏的表格设置完成的边框。然后再选中第一页第一栏的表格标题行,执行“表格工具/布局/数据/重复标题行”命令,就可以将每一栏表格都设置成相同的表格标题行了。由于安装Excel软件的电脑通常都会安装Word,因而通过Word对Excel表格进行分栏的方法不需要下载安装软件,操作也不太难。然而,经过

3、Word分栏表格,无法进行类似Excel的顶端标题行设置(可以为每一页文档都设置一个相同文档标题和表格标题行),只能在第一页中输入文档标题,而其他页面则不方便设置。虽然通过页眉设置,可以为每一个页面都设置相同的标题,但是版面效果却不如在Excel中设置那么美观。用工具实现规则分栏上面的方法虽然简单,在一般的情况下可以直接使用,但如果碰到对表格设计要求较高的情况,还是在Excel中直接进行分栏最理想,便于排版打印时设置顶端标题行。这时可以下载安装一款用于Excel表格分栏的软件——“多排表工具”,它可以帮

4、助我们在Excel中快速实现类似Word和WPS软件中的“分栏”功能,并且版面设置更加美观,具体操作方法如下。首先在分栏的表格上方输入标题内容,并进行必要的格式设置,然后执行“页面设置/打印标题/工作表”命令,设置工作表打印的顶端标题行(如“$1:$3”),并根据最终的输出纸张进行适当的页面设置,最后执行“Office按钮/打印/打印预览”命令,通过打印预览窗口,确定每一页能够显示的表格行数,这里为30行。接下来,选中要分栏的表格数据,不包括表格标题行,将它们复制到一个新的工作表当中(在一个已经设置标题

5、文字的工作表中进行分栏操作,会出现运行错误),执行“加载项/多排表工具/制作多排表”命令(这里以Excel2007为例,在Excel2003中,“多排表工具”命令在“工具”菜单下),打开“多排表工具”设置对话框,这里“每页排数”是指表格要分成几栏,“每排列数”是指要分栏表格的列数,“每页行数”是指每一个页面要防止的合适行数,“起始行号”和“终止行号”则用来定位要分栏的表格区域。设置完成之后,单击“确定”,系统会自动将分栏之后的表格放置到一个新工作表当中,默认情况下,两栏表格连在一起,如果你觉得不太美观,

6、还可以在它们之间插入一列空白单元格,将这些数据复制到一个已经设置好顶端标题行的工作表中,就可以完成表格的分栏操作。和第一种分栏方法相比,该方法的优点是能够通过设置顶端标题行来增加页面的协调和美观,缺点是需要根据最终的打印设置来确定每一页显示的表格行数,一旦改变纸张大小和页边距等选项,又要重新进行分栏操作,使用起来有点麻烦。

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