excel2007表格制作培训教程第2课excel2007的基本操作

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1、第2课Excel2007的基本操作u本课要点u具体要求u本课导读u上机练习Excel2007表格制作培训教程本课要点w工作簿的操作w工作表的操作w单元格的操作Excel2007表格制作培训教程具体要求w熟悉建立新工作簿、插入新工作表、插入单元格的方法w掌握保存、打开和关闭工作簿的方法w掌握移动和复制工作表的方法w掌握合并与拆分单元格的方法w掌握设置单元格行高和列宽的常用方法w了解设置工作表标签颜色的方法w了解隐藏与显示工作表、隐藏和显示单元格的方法Excel2007表格制作培训教程本课导读工作簿、工作表和单元格是Excel20

2、07的三大元素，所有数据都必须以工作表中的单元格为载体，而且所有操作都是在工作簿中进行的，因此学习本课关于Excel2007的基本操作是很有必要的。。Excel2007表格制作培训教程2.1工作簿的操作u2.1.1知识讲解u2.1.2典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿Excel2007表格制作培训教程2.1.1知识讲解在Excel2007中，工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭等，其中新建工作簿是进行其他基本操作的基础，下面分别进行讲解。Excel2007表格制作培训教程2.1.1知识讲解u1.新建工作簿u2.

3、保存工作簿u3.打开工作簿u4.关闭工作簿Excel2007表格制作培训教程1.新建工作簿Excel2007启动后，将自动新建一个名为“Book1”的工作簿。在此基础上新建工作簿有以下两种情况：u新建空白工作簿可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也可以通过菜单命令新建。u根据模板新建工作簿Excel2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即可。Excel2007表格制作培训教程2.保存工作簿保存工作簿分为以下3种情况：u保存新建的工作簿u另存工作簿对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原

4、来的内容，可将其以其他名称或格式进行保存。u自动保存工作簿为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel2007设置自动保存。Excel2007表格制作培训教程3.打开工作簿在当前工作簿中打开【打开】对话框，在其中选择要打开的工作簿即可。Excel2007表格制作培训教程4.关闭工作簿关闭工作簿有如下几种方法：w选择【Office按钮】→【关闭】命令。w按【Ctrl+F4】组合键。w单击功能选项卡右侧的【关闭】按钮。Excel2007表格制作培训教程2.1.2典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿u案例目标本案例将根据模

5、板新建并保存工作簿，主要练习新建、保存及关闭工作簿的方法。Excel2007表格制作培训教程2.1.2典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿u制作思路（1）根据已安装的【考勤卡】模板新建工作簿。（2）在【另存为】对话框中将工作簿以“部门员工考勤”为文件名进行保存。（3）将工作簿关闭。Excel2007表格制作培训教程2.1.2典型案例——新建并保存“部门员工考勤”工作簿u案例小结本案例练习了在Excel2007中新建并保存工作簿的常规操作，在实际工作中，尽量选择合适的模板来新建工作簿，这样不仅可以减小制作难度，而且也能制

6、作出更专业的表格。Excel2007表格制作培训教程2.2工作表的操作实际工作中，通常会在工作簿中创建多张工作表，其中涉及插入工作表、为工作表重命名、移动和复制工作表、隐藏与显示工作表等操作。Excel2007表格制作培训教程2.2工作表的操作u2.2.1知识讲解u2.2.2典型案例——插入并复制“个人月预算”工作表Excel2007表格制作培训教程2.2.1知识讲解工作表的操作包括选择、插入、重命名、移动、复制、删除、隐藏与显示、设置工作表标签颜色等，本节将一一进行讲解。Excel2007表格制作培训教程2.2.1知识讲解u

7、1.选择工作表u2.插入工作表u3.重命名工作表u4.移动和复制工作表u5.删除工作表u6.隐藏与显示工作表u7.设置工作表标签颜色Excel2007表格制作培训教程1.选择工作表选择工作表有以下4种方式：u选择单张工作表u选择多张相邻的工作表u选择多张不相邻的工作表u选择工作簿中的全部工作表Excel2007表格制作培训教程2.插入工作表Excel2007默认在一个工作簿中提供3个工作表，但用户可以根据需要插入空白工作表。Excel2007表格制作培训教程3.重命名工作表如果工作簿中包括多张工作表，最好将其重新命名为容易记忆

8、的名称，这样不仅可以直观地表达工作表的内容，还可以方便以后查找数据和管理工作表。Excel2007表格制作培训教程4.移动和复制工作表移动和复制工作表分为两种情况：w在同一工作簿中移动或复制工作表w在不同工作簿中移动或复制工作表Excel2007表格制作培训教程5.删除工作表