excel2007表格制作培训教程 第3课 输入和编辑表格数据

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1、第3课输入和编辑表格数据本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点输入数据编辑数据具体要求掌握输入各种类型数据的方法了解输入特殊符号的方法熟悉自动填充数据的方法掌握修改和删除数据的方法掌握移动和复制数据的常用方法了解查找和替换数据的方法掌握撤销和恢复操作本课导读Excel2007表格中的数据类型包括数字、字母、符号、日期和时间等，这些数据的输入方法和技巧各不相同。本课将详细讲解数据的输入方法和技巧。3.1输入表格数据3.1.1知识讲解3.1.2典型案例——在“员工信息表”中输入数据3.1.1知识讲解要在表格中输入数据，首先要将文本插入点定位到单元格中，然后才能输入。输入数据的方法有多种，下面分别

2、进行讲解。3.1.1知识讲解1.输入文字2.输入数字3.输入特殊符号4.输入日期与时间5.自动填充数据1.输入文字Excel中的文字常用于表示名称，如表格的表头、产品名称和备注等。在表格中输入文字，只要将输入法切换到中文状态下就可以了。2.输入数字数据是电子表格中重要的组成部分，除了少量的文字型数据外，大多数都是数字型数据。电子表格中的数据包含下面几种：普通数字在单元格中输入普通数字的方法与输入文本的方法相似。小数型数字输入带小数点的数据，需要事先对单元格进行设置。货币型数字在货币数据前加上货币符号，不仅可以区别其他的数字，而且可以显得正规和专业。3.输入特殊符号在单元格中输入数据时，有时会输

3、入类似★、△或●等符号，这些符号一般不能通过键盘直接输入，可以通过【特殊符号】组或【插入特殊符号】对话框输入。4.输入日期与时间Excel2007提供了输入日期与时间的功能，可以插入系统的当前日期与时间，也可以输入指定的日期与时间，但日期和时间需要分别输入。5.自动填充数据制作表格时免不了要输入一些相同的或有规律的数据，若手动输入，既费时又费力，而Excel2007的快速填充数据功能是专门为这类数据的输入提供的。自动填充数据有下面两种方式：用控制柄填充通过对话框填充3.1.2典型案例——在“员工信息表”中输入数据案例目标本案例将在工作表中快速输入员工信息，综合练习输入数据的多种方法，并通过快速

4、填充数据功能来快速填充员工编号。制作思路（1）新建并保存工作簿，在单元格中输入表格名称、表头字段，以及姓名、性别等文字。（2）在“电话号码”所在列中输入普通数字。（3）在“生日”所在列中输入日期型数据。（4）在“员工编号”列中输入特殊符号，并填充编号。3.1.2典型案例——在“员工信息表”中输入数据案例小结本案例练习了在工作表中输入数据的各种操作，另外通过快速填充员工编号练习了快速输入规律性数据的方法。3.1.2典型案例——在“员工信息表”中输入数据3.2编辑数据在制作表格的过程中，出于各种原因可能需要对数据进行编辑和修改。编辑数据有多种情况，下面将逐一讲解。3.2编辑数据3.2.1知识讲解3

5、.2.2典型案例——编辑“八月开支表”中的数据3.2.1知识讲解对已有数据进行编辑操作一般包括修改、删除、移动和复制、查找和替换等，若编辑错误还可以使用撤销和恢复操作来快速纠正。3.2.1知识讲解1.修改数据2.删除数据3.移动和复制数据4.查找和替换数据5.撤销和恢复操作1.修改数据修改数据的方法分为以下3种：在单元格中修改文本在编辑栏中修改部分数据选择单元格修改全部数据2.删除数据选择单元格或单元格区域，按【Delete】键即可快速删除单元格中的数据内容，但保留单元格格式。若要进行其他形式的删除，可以选择【开始】→【编辑】组，单击【清除】下拉按钮，在弹出的菜单中选择相应的命令，如右图所示。

6、3.移动和复制数据如果输错数据的位置，不必重复输入，只需将其移动到所需的位置即可。如果需要重复输入相同的数据，则可以通过复制数据来减小工作量。4.查找和替换数据Excel2007的查找和替换功能可快速定位到满足条件的单元格，并能方便地将单元格中的数据替换为需要的数据，极大地提高了工作效率。查找和替换数据分别通过【查找和替换】对话框的【查找】选项卡和【替换】选项卡进行。5.撤销和恢复操作在对工作表进行操作时，可能出现各种各样的错误，这时可以使用撤销和恢复操作，撤销或恢复到需要的编辑步骤后再重新进行编辑。3.2.2典型案例——编辑“八月开支表”中的数据案例目标本案例将练习编辑“八月开支表”中的数据

7、，如修改数据、复制数据、查找和替换数据等。3.2.2典型案例——编辑“八月开支表”中的数据制作思路（1）在工作表中选择输入错误的单元格，将文本插入点定位在其中进行修改。（2）采用单击组中命令按钮的方法复制重复的单元格数据。（3）查找“矿泉水”，将部分单元格中的数据替换为“饮料”，然后保存工作簿。3.2.2典型案例——编辑“八月开支表”中的数据案例小结本案例融合了几个重要的编辑操作，读者在实际应用中