EXCEL2007的基本操作(二)

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1、Excel2007的基本操作(二)【实验名称】Excel2007的基本操作（二）【实验目的】通过本次课的学习，能够熟练掌握Excel2007中文档的基本操作及插入行、插入列、行列隐藏、单元格的设置等操作。【实验背景】小张同学想用word做一份本班同学的成绩表，结果做一会他就感觉很麻烦，表格需要自己设计，学号需要一个个的输入，小李看见了，告诉他说，用excel呀，很简单的，马上就可以事半功倍。如图1所示。图1学生成绩表【实验设备】装有WindowsXP的微型计算机、Excel2007软件【预备知识】Windows操作系统的操作知识等。【实验原理】在Excel2007中，使

2、用“单元格格式”对话框中的各种按钮对选中的单元格进行格式设置。【实验步骤】第一步：启动excel2007软件，在新建的excel表格中输入成绩表的的内容，如图2所示。图2第二步：设置工作表的格式1.工作表表头格式化在工作表最上面增加一行“学生成绩表”，并将A1到F1单元格合并为一个；标题内容水平居中对齐，标题字体为楷体、12号、加粗，水平及垂直方向均居中对齐，操作方法依次如下所。（1）在工作表最上面插入一行。首先把鼠标移动到第一行的行标“1”处单击选中第一行，再单击“单元格”选项卡的“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中找到“插入工作表行”按钮。如图3所示：图3插入行提示：插

3、入行的方法也可以用鼠标右键操作，操作方法为：选中第一行，在选中的第一行上右键单击，在弹出的快捷菜单里单击插入，同样可以插入一行。思考：插入一列怎么办？（2）在第一个单元格内输入“学生成绩表”，后选A1-F1共6个单元格，单击“单元格”选项卡中“格式”按钮，在下拉菜单中单击“设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。如图4所示：图4设置单元格格式提示：选中A1-F1共6个单元格后，在选中的单元格上右键也可完成相同的操作。（3）打开“设置单元格格式”对话框后，单击“对齐”选项卡，在“对齐”选项卡中完成“红色划线”所示部位，如图5所示；再单击“字体”选项卡，在“字体

4、”选项卡中完成如图6所示的设置，之后单击确定按钮。图5对齐及合并单元格图6字体1.工作表内容的格式化将工作表标题行文字设置为“黑体”，11号加粗，水平和垂直方向上均居中对齐，单元格底纹为淡蓝色，将工作表内容居中；英语和计算机成绩列小数位保留1位有效数字；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线；标题行高为27，姓名列宽为10，其他为最合适列宽；用条件格式将英语成绩、计算机成绩中不及格的单元格设置为红色底纹。操作依次如下：（1）工作表标题行文字及单元格的设置方法同表头字体及单元格格式化（2）选中“英语成绩”和“计算机成绩”所在列，打开“设置单元格格式”对话框，选中“数字”

5、选项卡，设置方法如图7所示：图7数字对话框（3）选中整个表格，打开“设置单元格格式“对话框”，选中“边框”选项卡，设置工作表边框如图8所示：图8边框对话框（4）选中标题行，打开“设置单元格格式”对话框，选中“填充”选项卡，标题行淡蓝色底纹的设置如图9所示：图9填充对话框图10设置行高（5）选中标题行，单击“单元格”中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“行高”，在“行高对话框”中输入数字“27”，如10所示：提示：选中标题行后，在标题行内右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，同样可以完成行高的设置。（6）列宽的操作方式参考行高的设置。（7）选中“英语成绩”和“计算机成

6、绩”数据单元格，单击“样式”，单击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，如图11所示：图11（8）打开“其他规则”对话框，该对话框的设置如图12所示：图12最终设置完成后的效果图如13所示：图13完成图【实验总结】通过本次课的实验，能够熟练掌握Excel2007中文档的基本操作及插入行、插入列、删除行、删除列、行列隐藏、行高列宽的设置、单元格的设置（包括边框、底纹、合并单元格等）字体设置等操作。【拓展实验1】学生成绩表如图14所示，以文件名E1.xlsx保存在D盘下，并进行下列操作：图14学生成绩表1．工作表表头格式化在工作表最上边增加一行“学生成绩表

7、”，并将A1到F1单元格合并为一个；标题内容水平居中对齐，标题字体为楷体、12号、加粗，水平及垂直方向均居中对齐，改后效果如图15所示。图15增加首行并格式化结果2．工作表内容格式化（1）将表头文字设置为黑体，11号加粗，水平和垂直方向上均居中对齐；英语成绩和计算机成绩列小数位保留1位有效数字；工作表边框外框为黑色粗线，内框为黑色细线，表头单元格底纹为淡蓝色。（2）标题行高为27，姓名列宽为10，其它列宽为最适合的列宽。（3）条件格式：英语成绩、计算机成绩中不及格的单元格设置为红色，单下划线。结果如图16所示。图16工作表格式化结果