Excel在会计报表处理中的应用.doc

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1、Excel在会计报表处理中的应用MicrosoftExcel是一款优秀的电子表格软件，具有强大的数据处理功能，可以用来处理会计报表，如编制新会计报表、汇总会计报表等。用Excel处理报表可以大大提高报表处理的效率和准确性。本文就这些具体方法进行了介绍，包括：利用EXcel编制新会计报表，利用Excel汇总会计报表，利用Excel和局城网实现网上合并会计报表。MicrosoftExcel是一款拥有大量用户的优秀电子表格软件，具有强大的数据处理功能，而会计报表恰恰包含了各种数据。因此，可以利用Excel进行会计报

2、表的处理，如编制新会计报表、汇总会计报表、网上合并会计报表等，可以大大提高报表处理的效率和准确性，本文就这些具体方法作一些介绍。一、编制会计报表会计工作当中需要大量的会计报表，有静态报表和动态报表，有月报、季报和年报，此外还有大量内部会计报表，这些报表的格式和编制方法各不相同。因此，尽管市面上有许多财务软件，但不一定能够满足企业的全部需要。特别是一些涉及政策性较强的部门，其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且目前市场上财务类软件价格还比较昂贵，一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能

3、满足企业报表特别是一些内部报表和临时性报表的需要。下面以制作“利润表”为例，讲述会计报表的简单制作方法。可以将Excel工作表的第一行作为报表的表名，把第一行合并及居中后，输入标题“利润表”。将第二行留作填写“编制单位”、“年度”和“单位”。第三行作为表头，在一至五列分别输入，“项目”、“行次”、“本月数”和“本年累计数”。从第四行起开始制作表体，依次输入“主营业务收入”、“主营业务成本”，“主营业务税金及附加”、“主营业务利润”等“项目”以及“行次”。整个表格制作完成后，输入各单元格对应关系公式，并将有公式

4、的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。另外，将“项目”、“行次”等不能更改的单元格也设置为锁定保护状态，只剩下需要填写的单元格。然后，设置表名、表头、表体和表尾的字体和字号以及缩进，其中，表名可以选择18号字，字体采用“宋体”并加粗，其余均采用宋体12号字。最后，调整各列的宽度(行高自动调整)，再设定边框和底纹，一张完整的表格就制作完成，可以填写数据了。制作的利润表样式如图1。有些报表具有内在的平衡关系，如资产负债表，反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左方和右方应该是绝对平衡的。为防止

5、输入数据或填制表格时发生错误，可以设计一个检查单元格来检查表格填制的正确性。条件格式是一种最直观的方式。例如，可以将“负债和所有者权益总计”数据单元格的条件设定为：“不等于”“‘资产总计数据单元格”，格式设定为：“图案”红色。这样，一旦“负债和所有者权益总计”不等于“资产总计”，“负债和所有者权益总计”单元格就会出现鲜艳的红色，以提示填表者资产负债表不平衡。二、汇总会计报表上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总，以前这项工作要靠手工完成，是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作。使用Excel进行汇总可以大大提高工

6、作效率．具体操作时，有两种方法：一是由汇总单位根据下属单位的分报表输入原始数据并进行汇总；二是由下属单位填制规定格式的Excel分报表，由汇总单位汇总。如果下属单位不具备计算机操作条件，可以采用第一种方法。如果下属单位具备计算机操作条件，应采用第二种方法，不仅可以减少汇总单位输入数据的工作量，减少输入错误，还可以和报表的计算机管理结合起来。(一)由汇总单位输入数据进行汇总首先，根据下属单位的多少复制出于报表。先在工作簿中插入空白工作表。选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“常规”标签，在

7、“新工作簿内的工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目(在一个工作簿里量多可包含255个工作表)后单击“确定”。再单击“文件”点击“新建“工作簿”，即出现想要的工作表。然后为工作表重新命名，可将第一个工作表标签改为“00”，制作好会计报表表样；将下属单位依次编号为“01，02，03，04，05，……30(假如有30个下属单位)，井相应更改其工作表标签名称。然后将已经编制好空白样表的“00”工作表复制到其余的工作表中。可按下述方法进行操作：(1)打开被复制的工作表(即“00”工作表)：(2)按“Ctrl+A”圹

8、或单击工作表左上角行号与列号相交处，选定整个工作表，选择复制命令：(3)单击第一个空白工作表标签(“01”工作表)，按住“Shift”键点击最后一个工作表标签(“30”工作表)，即选中所有要复制的工作表；(4)单击要复制工作表左上角行号与列号相交处，使用“粘贴”命令，即复制出多个相同内容的工作表。