管理时间去腐生肌.doc

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1、管理吋间：去腐生肌时间管理一共有三个步骤，现在进入到了第二个步骤。如果说“记录时间”这个步骤最耍求的是人的执行能力，那么“管理时间”这一步则対人的分析能力和判断力提出了更高的要求。没有第一步的真实记录时间用在了什么地方，就没有办法有效开展这一步！管理吋间这个部分是《吋间管理》这一章中着墨垠多的地方，有很多的细节，今天是第一步:“首先要发现和取消那些根本不需要做的事情。”这一点和治病一样，腐烂的肉只有被去除之后，才有可能让新的肌肉生长出来。卓有成效的管理者只有把那些不需要做的事情収消了，才能有时间、有精力去做那些真止重耍的事情。管理者的三种时

2、间那么，哪些是“根本不需要做的事情”呢？我们每个人都是在纽.织中，深受组织的影响，深受组织中其他人的影响。基于此，我们就会发现三个方而可能会让我们做一些不必要的事情：自己、同事和纽•织。另外，从《哈佛商业评论》发表的最有影响力的一篇文章WiliamOnckenJr.和DonaldL.Wass撰写的《谁背上了猴子》中，我也获得了启发。该文作者将一个经理人的时间分成了三种：1.受上司支配的时间(boss-imposedtime)用于完成上司下达的丁•作任务。对于这些丁•作,经理们不能掉以轻心，否则会立即受到直接处罚。2.受组织支FE的时间(sy

3、stem-imposedtime)用于满足同级人员提岀的积极支持的要求。若置若罔闻，也会招致惩罚，尽管惩罚并不总是直接的或迅速的。3.山个人支配的时间(self-imposedtime)用于完成经理们自i_L想出的或者同意去做的事情。人类不可能摆脱一切束缚而行事我们每个人都不是在一个真空的环境中做事，不是绝对自山。涂尔干说：“人类不可能摆脱一切束缚行事。世上尢一物能够享有如此的特权。”现代社会是组织社会，我们都身在纟I［织中或和纽织密切联系。这就导致，纽•织及纽织中其他人的行动会影响到个体的行为，从而造成个体行为的限制，其中的一种衣现就是：

4、时间的浪费。WiliamOnckenJr.和DonaldL.Wass分类中的前两种就主要是这样的一些时间。対此，他们的建议是：“为了满足各方要求，经理需要控制好工作的吋间安排和内容。既然完不成上司和纽•织交代的任务就要受罚，经理们绝不能忽视这两方面的要求”。组织和同事(含上司)占据了我们的时间，不管怎么样，我们都必须去做！也许财务流程不合理，我们虽然可以建议，但是却难以改变，也就必须按照原来的流程去走。上司的管理能力有限，是没有办法更高效的工作，可是我们也不翰把上司解雇了，所以，也必须投入时间，否则，我们就只能离开了。那么我们唯-可能控制的

5、就是第三类时间了，但是，锁中一部分时间会被下属占用，称为受下属支配的时间(subordinate-imposedtime)。剩余时间属于经理0lA,称为自山支配的时间(discretionarytime)o”作者対此给出的建议是：“经理们应该努力通过最大限度地减少或消除受下属支配的时间，增加山个人支配的时间中的自山支配吋间，然后利用所增加的时间更好地处理上司和组织布置的任务。”上下左右的人都会分去时间，所以，我们必须要有效利用自山的时间。唉！管理者基本上就是在戴着镣铐跳舞！遗憾的是，我们在利用自山时间时,也容易犯错误。自C：完美主义的追求这

6、一点体会尤深，主要从我自C的经历说起。刚刚工作的时候，发现部门其他同事在办公软件上各有优势，我就想到自C应该要有一个办公软件使用的超出一般人。同时，也发现部门的PPT制作水平普通。下定决心，耍在这个方而获収相对竞争优势！渐渐的，开始喜欢制作PPT了，把PPT做的简单漂亮实用成了我的追求，每次做PPT就像是制作一•件艺术品一般，给我极大的喜悦。其中有一次帮老板做PPT,本來只是简单的制作调整罢了，可能1个小时就能做好。但是，做看做看，我対PPT制作的喜爱和对达到美的追求，让我在PPT的设计和制作中投入了越來越的时间，修改调整多次，结果从下午一

7、直做到凌晨2点多钟，第二天工作也没有精神。这一下，我突然发现，在做事的过程中，我渐渐跟随了自C的喜好,而忘记了工作的需要是什么，那种对完美的追求，导致我把一个只需要用时1个小吋的工作做了久9个小时，影响了两天的工作效果，关键是这样的追加时间投入并没有多大的必要！其实，我们每个人都有这样的可能，因为自C喜欢做某项工作，结果再其中投入了远超过其需要的时间！当然，还有很多其他的原因，主要还是个人的工作方法不当吧！这些活动是我们可以控制，必须将这些浪费时间的根本不必要的活动取消！李杜文章照千古，二人风格迥异，李白从來不受格律的束缚，想怎么來怎么來，

8、杜甫则基本上在原有格律的规范中将诗写到极致的好！管理者，基本上是以収法杜甫为主，在原有的格局中做到最好，这样就可为“圣''也！当然，我们并不是说纽织的、上司的浪费时间的活动，你就