办公软件应用 项目教程 教学课件 作者 教学课件项目6 电子表格软件基本操作.pptx

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1、办公软件应用项目6电子表格软件基本操作日常工作生活中经常会接触到各类数据,并作表格化的形式表现出来及统计数据,你通常是用什么工具来实现的？表格化的数据如何用电子表格软件进行快速的录入?所录入的数据怎样进行格式化和美化?最终设置好的表格如何打印在相应大小的纸张上?任务1录入员工信息表一.任务描述浙江耐尔科创有限公司财务部会计李小宁因工作所需，要制作一张2017年员工信息表，于是李小宁选择使用Excel2010进行数据信息的输入和修改，效果如图所示。二.任务分析要通过Excel2010完成员工信息表的创建，首先需要启动Ex

2、cel2010，建立新工作簿，然后按照样表中的数据输入内容并保存。任务1录入员工信息表三.任务实施1.启动Excel2010任务1录入员工信息表三.任务实施2.输入员工信息任务1录入员工信息表三.任务实施3.保存数据任务1录入员工信息表四.知识链接1.Excel2010窗口的组成2.工作簿3．工作表4．单元格5．编辑栏6．数据类型7．自动填充数据任务1录入员工信息表五.任务拓展在工作表中完成对日期的填充，如图所示。任务2编辑员工信息表一.任务描述李小宁在完成了员工信息表数据内容的录入后，得知技术部孙涛已于2017年6月

3、离职，而新员工王小刚也已于7月入职，他将继续使用孙涛原有的员工编号，修改后的员工信息表如图所示。二.任务分析为了实现以上操作，可以先对原有数据进行备份，同时将不需要的数据删除，并插入新数据。任务2编辑员工信息表三.任务实施1.备份数据方法1：复制工作表。任务2编辑员工信息表三.任务实施1.备份数据方法1：复制工作表。任务2编辑员工信息表三.任务实施1.备份数据方法1：复制工作表。任务2编辑员工信息表三.任务实施1.备份数据方法2：复制工作表中数据任务2编辑员工信息表三.任务实施2.修改数据方法1：删除数据任务2编辑员工

4、信息表三.任务实施2.修改数据方法1：删除数据任务2编辑员工信息表三.任务实施2.修改数据方法1：删除数据任务2编辑员工信息表三.任务实施2.修改数据方法1：删除数据任务2编辑员工信息表三.任务实施2.修改数据方法2：清除数据任务2编辑员工信息表三.任务实施2.修改数据方法2：清除数据任务2编辑员工信息表四.知识链接1.选中单元格2.新建工作表3.删除工作表任务2编辑员工信息表五.任务拓展将员工信息表中员工编号为0004的员工信息移至表格的最后一行。任务3美化员工信息表一.任务描述李小宁将员工信息表编辑完毕后，还需要对

5、员工信息表进行必要的美化处理，其效果如图所示。二.任务分析对原工作表进行美化，即主要对工作表中的字体、单元格行高与列宽、边框等格式进行相应的设置。任务3美化员工信息表三.任务实施1.设置标题格式任务3美化员工信息表三.任务实施2.设置字体颜色及底纹颜色任务3美化员工信息表三.任务实施3.设置日期格式任务3美化员工信息表三.任务实施4.设置列宽和行高任务3美化员工信息表三.任务实施5.设置单元格的边框任务3美化员工信息表三.任务实施6.设置条件格式任务3美化员工信息表四.知识链接1.设置单元格格式2.自动套用格式任务3美

6、化员工信息表五.任务拓展通过自定义新样式实现员工信息表的个性化设计。任务4打印员工信息表一.任务描述李小宁已经完成员工信息表的编辑和美化操作，但在最终打印之前他还需要对其进行相关的打印设置，以保证打印效果符合要求。二.任务分析Excel2010提供了强大的打印功能，打印前需要根据需要进行页面设置，再进行相应打印参数的设置。任务4打印员工信息表三.任务实施1.页面设置任务4打印员工信息表三.任务实施2.打印任务4打印员工信息表四.知识链接1.设置工表表2.设置打印参数3．打印预鉴任务4打印员工信息表五.任务拓展根据员工信

7、息表中的数据将其纵向打印在一张A4纸上，同时要求在每一页中都显示其标题。