办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目8.ppt

《办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目8.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、项目八数据处理操作──制作职员工资表排序任务一自动筛选任务二分类汇总任务三任务一排序工作表中的数据往往是没有规律的，但在进行数据处理时，经常需要按某种规律排列数据，以满足用户需求。本任务包括两项操作：按单个关键字排序、按多个关键字排序。【操作步骤】(1)首先打开“我的文档”中的“职员工资表.xls”。(2)按“加班补贴”由高到低降序排序。选择“加班补贴”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的（降序排序）按钮，按金额由高到低降序排序，如图所示。(3)按“实发工资”由低到高升序排序。选择“实发工资”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的（升序排序）按钮，按实发工资由低到高升序排序

2、，如图所示。(4)按“实发工资”由低到高升序排序，若“实发工资”相同则按“基本工资”升序排序。选择数据清单中的任一单元格（若选择单元格不在数据清单中，则会弹出如图所示的提示对话框）。(5)在菜单栏中选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。在对话框中进行设置，【主要关键字】为“实发工资”、“升序”，【次要关键字】为“基本工资”、“升序”，如图8-5所示。单击按钮，则排序完成。(6)按“职称”升序排序。选择数据清单中的任一单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。设置【主要关键字】为“职称”、“升序”，如图8-7所示。单击按钮，可弹出如图8-8所示的【排序选项】

3、对话框，单击“确定”按钮，结果如图8-9所示。图8-7图8-8图8-9任务二自动筛选操作步骤（1）筛选“职称”为“高工”的记录。选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，启动自动筛选功能，数据区中各字段名称右下角出现一个（自动筛选）按钮。单击该按钮，在下拉列表中选择“高工”，如图8-10所示，筛选结果如图8-11所示。（2）利用“自定义筛选”筛选出“加班补贴”大于等于“600”或小于“400”的记录。单击“加班补贴”列的（自动筛选）按钮，如图8-12所示，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，设置条件如图8-13所示，单击按钮，筛选结果如图8-14所示。（3）取消自动筛选。选择【数据

4、】/【筛选】/【自动筛选】命令，即可去掉列标题上的（自动筛选）按钮，显示原有记录。任务三分类汇总分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户建立公式，Excel2003可以自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。操作步骤（1）按“职称”字段进行分类汇总。选择数据清单中的任一单元格，在菜单栏中选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。（2）设置【分类字段】为“职称”、【汇总方式】为“求和”、【选定汇总项】为“加班补贴”，如图8-15所示，单击按钮，分类汇总结果如图8-16所示。（3）删除分类汇总

5、，可恢复工作表到分类汇总前的状态。选择数据清单中的任一单元格，在菜单栏中选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。在该对话框中单击按钮，即可删除全部分类汇总结果。（4）至此，对“职员工资表”的排序、筛选及分类汇总等数据处理基本操作完成。项目升级高级筛选和多级分类汇总操作若要筛选多个字段中符合条件的记录，被筛选的多个条件间是“或”的关系，需要将筛选的结果在新的位置显示出来，使用“自动筛选”功能无法满足以上要求，而使用“高级筛选”功能可以解决这些问题。对数据进行多级分类汇总，也是数据分析常用的方法，可使表格更加清晰、富于条理、易于理解。（1）打开“职员工资表.xls”。

6、（2）首先建立条件区域，将数据清单中列标题“职称”和“加班补贴”分别复制到D13单元格和E13单元格。在D14单元格中输入条件“高工”；E15单元格中输入条件“>=470”。选择数据清单中的任一单元格，在菜单栏中选择【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令，弹出【高级筛选】对话框，如图8-18所示。【列表区域】默认选择为“$A$2:$H$11”单元格区域。（3）单击图8-18所示的【条件区域】列表框右侧的（折叠）按钮，选择D13:E15单元格区域作为条件区域，如图8-19所示。操作步骤图8-18图8-19（4）单击图8-19所示的【条件区域】列表框右侧的（展开）按钮，还原【高级筛选】

7、对话框，如图8-20所示，单击“确定”按钮，按筛选条件筛选的结果如8-21所示。（5）若把条件区域改为如图8-22所示条件，把筛选结果复制到以A17单元格为起始的单元格区域，如图8-23所示，则筛选结果如图8-24所示。（6）选择【数据】/【筛选】/【全部显示】命令，即可显示原有所有记录。项目小结本项目介绍了Excel2003中数据的排序、筛选、分类汇总等使用方法和基本操作。Excel2003作为数据分析的重要工具，有利于实现数据的分类、隐藏、统计等操作，便于更为直观的反反映数据