办公软件应用教程 项目式 教学课件 作者 孙海伦 项目1.ppt

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1、项目一文档的创建与设计──制作学生会纳新海报新建文档任务一录入与编辑文本任务二格式化文字任务三保存并退出任务四任务一新建文档一般情况下，用户打开任何一个Office应用程序时，该程序将自动创建一个新的文档。然后进行页面设置，页面设置包括设置或改变纸张大小、页边距、页面方向、页眉、页脚和方式、分栏和文档网格等。（1）启动Word2003，新建一份“空白文档”。（2）在菜单栏中选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框。（3）切换到【页边距】选项卡，依据如图1-3所示设置页边距。操作步骤图1-3页面设置中不容易把握输入的数字与真正页

2、边距之间的对应关系，为直观起见，在Word窗口中可以直接拖曳水平标尺和垂直标尺来设置页面的上下左右边距。如图1-4所示。将鼠标指针指向水平标尺左侧的灰白交界处，鼠标指针变成水平双箭头，并且出现“左边距”字样，如图1-4所示，此时，按住鼠标左键不放，拖曳鼠标，调整文档的左页边距到目标位置之后释放鼠标即可。用同样的方法，可以分别调整文档的右页边距和上下页边距。图1-4任务二录入与编辑文本录入文字内容在Word2003工作窗口中闪烁的竖条“︱”称为插入点，表示新插入文字或对象的位置。可以直接在该位置输入文字。可以通过鼠标或键盘来移动插入点，也可以

3、用鼠标或相应命令来定位插入点。在Word2003中，用户可以在文档中输入文字（字符或汉字），输入的文字自动自左向右排列，当到达页面右边界后，便会自动换行。输入完一些文字后，如果按回车键，输入一个回车符，Word2003就会自动增加一个段落。自文字输入开始到回车符，这称为一个段落。一个文档可以只包含一个段落，也可以包含多个段落。对于每个段落，Word2003可以为其增加项目符号和编号。项目符号是在段落开始处添加强调效果的点或其他符号，编号符号是在段落开始处添加顺序效果的数（阿拉伯数、罗马数或汉字数）。操作步骤（1）录入文字内容，如图1-6所示

4、。（2）将插入点光标定位到“电话报名”的后面，然后在菜单栏中选择【插入】/【数字】命令，弹出如右图所示的【数字】对话框，在【数字】文本框中输入数字“8”，这样“⑧”就插入到文档中了，按照此方法，分别插入其他数字。（3）将插入点光标定位到“电话报名”的前面，在菜单栏中选择【插入】/【符号】命令，弹出【符号】对话框，如图所示，然后在【字体】下拉列表中选择“Wingdings”，在【近期使用过的符号】列表中单击”符号，单击按钮，将符号插入到文本中。按照同样的方法，在“网上报名”前插入“”符号。（4）将插入点光标定位到学生会纳新海报文档内容的最

5、后部分，在菜单栏中选择【插入】/【日期和时间】命令，弹出【日期和时间】对话框，如图所示。单击按钮，完成日期的插入。任务三文字格式化通过格式设置来改变文档外观的方法称为“格式化”。任务三主要对文字进行美化。格式化文档包括页面设置、水印和背景、字符格式、段落格式、中文版式、样式等，还还可以对文档使用自动套用格式，对文字快速应用标题、项目符号和编号列表、数字、符号等格式。（1）将插入点光标置于“学生会纳新”前，在菜单栏中选择【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡的【对齐方式】下拉列表中选择“居中”，也可以在工具栏中单击

6、（居中）按钮。（2）按照同样的方法，选中文档的正文前4段内容，在【缩进和间距】选项卡的【特殊格式】下拉列表中选择“首行缩进”，将【右侧】值设为“2字符”。操作步骤（3）在菜单栏中选择【格式】/【字体】命令，弹出【字体】对话框，如图1-11所示，设置【字体】为“宋体”、【字号】为“三号”。（4）选中“电话报名”和“网上报名”两行内容。在工具栏中单击按钮。设置【字体】为“幼圆”、【字号】为“三号”、【字形】为“加粗”。（5）选中正文最后两行内容，在工具栏中单击（右对齐）按钮，设置【字号】为“三号”。（6）将插入点光标置于正文最下端空白处，单击（

7、左对齐）按钮，在菜单栏中选择【插入】/【图片】/【艺术字】命令，弹出【艺术字库】对话框，选择如图所示的艺术字样式。（7）单击“确定”按钮，弹出【编辑“艺术字”文字】对话框，输入如图所示文字。设置【字体】为“华文行楷”、【字号】为“44”。（8）单击“确定”按钮，艺术字“欢迎你的加入”就呈现在文档下方。编辑好文档后要及时将文档保存，工作中也要养成随时保存的习惯，以免因断电、操作不当、程序无响应等情况导致数据丢失。任务四保存并退出（1）在菜单栏中选择【文件】/【保存】命令，将文档以“学生会纳新”为文件名保存。也可直接单击工具栏中的保存按钮保存文

8、件，或选择【文件】/【另存为】命令，将文档另存为不同的文件名。（2）在菜单栏中选择【文件】/【打印】命令，弹出【打印】对话框，如图所示，可以在该对话框中设置要打印的页面范围及打印