办公软件应用 项目教程 教学课件 作者 教学课件项目8 管理表格数据.pptx

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1、办公软件应用项目8管理表格数据当我们将一批数据录入完毕后，需要对数据进行排序、分类或筛选，你通常是如何处理的？你是如何实现一个字段或两个及两个以上字段的排序？当数据属于不同种类时又是如何分类的？在一批数据挑选其中所需要的数据，又是如何筛选的？任务1产品销售数据排序一.任务描述浙江耐尔科创有限公司2017年的产品销售数据已收集完毕，如图所示。为了进一步了解全国各省市的产品销售情况，销售部经理助理纪纲需要对本年度各省市的销售总额从高到低进行排序。二.任务分析本任务主要使用Excel2010中的排序功能，将工作表先以“总额”为关键字进行降序排列，若总

2、额相同，则再以“省市”笔划为次关键字进行升序排列。任务1产品销售数据排序三.任务实施1.选中区域，打开“排序选项”对话框任务1产品销售数据排序三.任务实施2.选择排序方法为“笔划排序”任务1产品销售数据排序三.任务实施3.设置主要关键字为“总额”、排序依据为“数值”、次序为“降序”任务1产品销售数据排序三.任务实施4.添加次要关键字，并设置次要关键字为“省市”、排序依据为“数值”、次序为“升序”任务1产品销售数据排序四.知识链接1.排序原则2.排序方式任务1产品销售数据排序五.任务拓展在产品销售表中将各季度的销售情况由高到低进行排序。任务2分类

3、汇总产品销售数据一.任务描述为了清楚地了解本公司全国各地区各季度的平均值及总额情况，纪纲在处理数据时需要对产品销售表进行分类汇总，如图所示。二.任务分析本任务需要使用Excel2010中的分类汇总功能，将数据记录进行分组显示，同时显示其求和以及平均值等信息。任务2分类汇总产品销售数据三.任务实施1.按地区排序任务2分类汇总产品销售数据三.任务实施2.选中单元格区域，分类汇总平均值任务2分类汇总产品销售数据三.任务实施2.选中单元格区域，分类汇总平均值任务2分类汇总产品销售数据三.任务实施3.选中单元格区域，分类汇总总值任务2分类汇总产品销售数据

4、三.任务实施4.分级显示任务2分类汇总产品销售数据四.知识链接1.分类汇总2.分级显示任务2分类汇总产品销售数据五.任务拓展删除项目8任务2中的分类汇总效果。任务3筛选产品销售数据一.任务描述纪纲想进一步了解华东和华南两个地区中第一季度销售额超过千万的具体省市名单，并筛选出2017年度全国范围内至少有一个季度销售额超过千万的地区和省市。那么，他该如何进行数据筛选呢？二.任务分析Excel2010提供的筛选功能可以查找数据表中具有某种特性的数据记录。因此，纪纲可充分利用“文本筛选”“数字筛选”以及其他高级筛选方式完成数据筛选操作.任务3筛选产品销

5、售数据三.任务实施1.自动筛选任务3筛选产品销售数据三.任务实施1.自动筛选任务3筛选产品销售数据三.任务实施1.自动筛选任务3筛选产品销售数据三.任务实施2.高级筛选任务3筛选产品销售数据三.任务实施2.高级筛选任务3筛选产品销售数据四.知识链接1.数据筛选2.高级筛选任务3筛选产品销售数据五.任务拓展筛选出产品销售表中各季度销售额在1000万元以上的数据内容。