Access2010数据库基础与应用 第2版电子资源第四章 表的数据操作.pptx

《Access2010数据库基础与应用 第2版电子资源第四章 表的数据操作.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章表的数据操作本章内容记录的基本操作记录的排序记录的筛选表间的关系4．1记录的基本操作Access2010中的数据库表信息都是以记录的形式保存的。通过对表记录的操作，可以对数据进行添加、查找、复制、删除等操作。4．1．1添加记录和删除记录在数据表的使用过程中，往往需要向数据表中添加新记录，在Access2010中插入新记录的方法是：选择“开始”选项卡的“记录”选项组中的“新建”命令，或者单击记录浏览按钮组的“新记录”按钮。Access2010会将光标定位到最后一条记录之后，输入新记录。这时输入的记录显示在表的

2、最后一条记录上，当用户关闭表并再次打开时该记录将显示在排序后的位置上。删除记录的方法与插入的方法类似，选中要删除的记录，选择“记录”选项组中的“删除”命令，之后将弹出删除记录提示对话框，选择确定即可删除该记录。4．1．2复制记录和记录定位1．复制记录或移动记录若要对记录进行复制，则必须先取消字段的主键、索引和关系。复制或移动记录的具体操作步骤如下：（1）在“数据表视图”中打开表；（2）选定要复制或移动的记录；（3）执行复制或移动操作；（4）选择粘贴位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“粘贴”命令，或者单击“

3、开始”选项卡上“剪贴板”选项组的“粘贴”按钮，或按“Ctrl+V”组合键。2．记录定位假如数据库表中存储了大量的记录，要定位到指定的记录上，可以通过键盘的上下箭头在各记录间移动，也可以通过移动数据表的记录滚动条来移动记录，还可以使用“数据表”窗口底部的定位按钮或输入记录序号来完成。4．1．3查找和替换记录1．查找记录的具体操作步骤如下：（1）在“数据表”视图中打开表。（2）若要在指定字段中搜索数据，则选择整个字段或将插入点置于相应的列中。（3）单击工具栏上的“查找”按钮，或按“Ctrl+F”组合键，显示“查找和替

4、换”对话框。（4）选择“查找”选项卡，然后在“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容。（5）在“查找范围”下拉式列表框中选择搜索的范围，既可以仅在当前字段中进行搜索，也可以搜索所有记录的全部字段。（6）在“匹配”下拉式列表框中选择一种匹配类型，匹配方式可以是“字段任何部分”、“整个字段”或“字段开头”。（7）在“搜索”下拉列表框中选择查找的方向。（8）根据需要来设置查找选项；（9）单击“查找下一个”按钮，查找第一条匹配的记录，找到时该记录将成为当前记录，并反色显示相应的数据。（10）根据需要，可以重复执行步骤（9

5、），直到出现对话框显示“已完成搜索记录”信息，单击“确定”按钮，然后单击“查找和替换”对话框中的“取消”按钮，结束数据查找操作。2．替换记录在数据表视图中，如果要对多条记录的相同值要做同样的修改，那么可以通过执行替换操作来实现。替换记录中数据的操作步骤如下：（1）在“数据表”视图中打开表。（2）若不需要搜索所有字段，则选择要搜索的字段。（3）单击工具栏上的“替换”按钮，或者按“Ctrl+H”组合键。（4）当出现“查找和替换”对话框时，选择“替换”选项卡，然后在“查找内容”框中输入要查找的内容，在“替换为”框中输入

6、要替换成的内容。（5）执行查找或替换操作。（6）当数据替换操作结束时，单击“取消”按钮即可。4．1．4数据校验数据校验是指对输入的数据进行合法性和有效性的校对和检验。Access2010分别提供了对数字、货币、日期/时间、是/否等几种字段类型的校验。数字类型或货币类型字段只允许输入合法的数值，即正负号、整数、小数。如在“月份”字段中输入字母“t”后在离开该字段时，系统会出现出错提示。在输入日期/时间型数据时，也会校验日期和时间值的合法性。4．2记录的排序记录的排序就是将数据按照某个字段值的大小顺序排列。例如按照职

7、工的编号排序，按照学生的成绩的高低排序，按照学生的学号排序等。数据排序分为升序和降序两种。升序是将字段值按照从小到大的顺序排列，而降序是将字段值按照从大到小的顺序排列。在Access2010中，对字段的排序可以是基于一个或多个字段。4．2．1简单排序简单排序就是基于一个或多个相邻字段的内容来重新排列记录的顺序。1．基于一个字段的简单排序【例4-1】对“职工”表按照“职工编号”降序排列。2．基于多个相邻字段的简单排序基于多个相邻字段的简单排序，要求进行排序时，多个列必须相邻，并且都按照相同的顺序从左到右进行排列。【

8、例4-2】对“工资”表按照“月份”、“基本工资”和“加班费”字段升序排列。4．2．2高级排序当需要对多个不相邻的字段按照不同的方式（升序或降序）进行排序时，就需要使用高级排序。【例4-3】对“工资”表按照“职工编号”的升序、“基本工资”的降序和“加班费”字段的升序排列。4．3记录的筛选记录的筛选就是检索那些满足指定条件的记录，过滤掉那些不满足条件的记录。它是选择查看记录，