Access2010数据库基础与应用 第2版电子资源第六章 窗体.ppt

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1、第六章窗体本章内容6.1窗体概述6.2使用向导快速创建窗体6.3使用设计视图创建窗体6.4常见控件的创建及其属性设置6.5设计复杂窗体6.6使用窗体处理数据窗体作是—种灵活性很强的数据库对象其数据来源可以来自表、查询，并通过灵活多样的控件使用构成了用户与Access数据库交互的界面，从而完成显示、输入和编辑数据等多样事物。是构成Access应用系统用户界面的基础。6.1窗体概述窗体是Access数据库的重要组成部分窗体本身没有存储数据，也不像表那样只以行和列的形式显示数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。任何形式的窗体都是建立在表或

2、查询基础上的。6.1.1窗体的功能窗体作为Access数据库的重要组成部分，起着联系数据库与用户的桥梁作用。以窗体作为输入界面时，它可以接受用户的输入，判定其有效性、合理性，并响应消息执行一定的功能。以窗体作为输出界面时，它可以输出一些记录集中的文字、图形图像，还可以播放声音、视频动画、实现数据库中的多媒体数据处理。窗体还可作为控制驱动界面，用它将整个系统中的对象组织起来，从而形成一个连贯、完整的系统。6.1.1窗体的功能具体来说，窗体具有以下功能：显示与编辑数据这是窗体的基本功能，它可显示来自多个表的数据。利用窗体可对数据库中相关数据进行添加、删除、修改，以

3、及设置数据的属性等。接收数据输入用户可以设计一个专用的窗体，作为数据库数据的输入界面。控制应用程序流程Access的窗体可以与函数、过程等VBA结合完成一定的功能。信息显示在窗体中可采取灵活多样的形式显示一些警告或解释信息。数据打印可以使用窗体打印数据6.1.2窗体的结构在Access2010中，窗体最多可以由五个部分构成，分别是：窗体页眉、页面页眉、主体节、页面页脚和窗体页脚每一部分称为一个节。大部分的窗体只有主体节，其他的节可以根据实际需要通过“视图”选项组中的选项进行添加，6.1.2窗体的结构窗体页眉用于显示窗体标题、窗体使用说明或者打开相关窗体或运行其

4、他任务的命令按钮等。窗体页眉会按照完整的高度显示，这样此节中的控件将始终出现在屏幕上。在“窗体”视图中，窗体页眉显示在窗体的顶端；打印窗体时，窗体页眉打印输出到文档的开始处。窗体页眉不会出现在“数据表视图”中。页面页眉在每一页的顶部显示标题、字段标题或所需要的其他信息。页面页眉只出现在打印的窗体上。6.1.2窗体的结构主体节用于显示窗体记录源的记录。主体节通常包含同记录源中的字段绑定的控件，但是也可以包含没有绑定的控件，例如用于识别字段内容的标签等。页面页脚在每一页的底部显示日期、页码或所需要的其他信息。页面页脚只出现在打印的窗体上。窗体页脚用于显示窗体、命令

5、按钮或接受输入的未绑定控件等对象的使用说明。窗体页脚会按照完整的高度显示，这样此节中的控件将始终出现在屏幕上。在“窗体”视图中，窗体页脚显示在窗体的底部；打印时，窗体页脚打印输出到文档的结尾处。与窗体页眉类似，窗体页脚也不会出现在“数据表视图”中。6.1.3窗体的视图窗体有3种常用视图，分别是“设计视图”、“窗体视图”和“布局视图”“设计视图”：用于创建窗体或修改窗体“窗体视图”：用于显示记录数据、添加和修改表中数据的窗口“布局视图”：布局视图更注重于外观。在布局视图中查看窗体时，每个控件都显示真实数据。因此，该视图非常适合设置控件的大小或者执行其他许多影响窗

6、体的视觉外观和可用性的任务。创建窗体后，可以轻松地在布局视图中对其设计进行调整。用实际的窗体数据作为指导，可以重新排列控件并调整控件的大小。可以向窗体中添加新控件，并设置窗体及其控件的属性。6.1.3窗体的视图窗体视图还有其他几种显示方式：“数据表视图”：以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。“数据透视表视图”：类似EXCEL的数据透视表，通过对大量数据进行分析，修改横纵交叉表格，从而查看明晰数据或汇总数据。“数据透视表视图”：以图表的形式显示数据，便于用户作数据分析。6.1.4窗体的信息来源窗体是Access数据库中的对象，是用户和Access应用程序之间

7、的主要接口。窗体本身没有数据存储功能，多数窗体展示的数据都是来源于表或查询。窗体的数据来源有以下两方面：表或查询附加信息表或查询如果窗体需要显示数据库中的数据，则创建窗体时，先以数据库中的表或查询作为窗体的数据源。这时，窗体与选择的表或查询相关，使得窗体对数据进行编辑时数据操作的结果会自动保存到相关数据表中。当然，数据源表中的记录发生变化时，窗体中的信息也会随之发生变化。附加信息设计窗体时，为了美观或是为了给用户提示信息，可以在窗体中添加一些说明性文字或图形元素，如线条、矩形等。数据源为窗体提供所需数据，多数窗体在应用中都需要数据源的支持，仅有应用程序封面等少

8、数窗体不需要数据源。6.1.5窗体的类